كيف يختار الأجنبي محاسباً في تركيا: أسئلة يجب طرحها
دليل للأجانب الذين يؤسسون شركة أو يحققون دخلاً في تركيا لاختيار محاسب: من المخوَّل، وكيف يُتحقق من الترخيص، والفرق بين مسك الدفاتر والمحاسبة القانونية، وما يجب أن يتضمنه العقد، والأسئلة التي تُطرح، والمستندات المطلوبة في البداية، والعلامات التحذيرية.
من أول ما يحتاجه المستثمر القادم حديثاً إلى تركيا محاسب يتحدث لغته. لكن كلمة «محاسب» تشمل في تركيا أكثر من عمل، وبعض هذه الأعمال لا يجوز أن يقوم به إلا مهنيون مرخَّصون. يبيّن هذا الدليل ما يجب التحقق منه والأسئلة التي ينبغي طرحها عند اختيار محاسب في تركيا.
من المخوَّل؟
في تركيا يتطلب مسك الدفاتر لحساب الغير وإعداد الإقرارات والاستشارات الضريبية ترخيص محاسب قانوني مستقل (SMMM) أو محاسب قانوني محلَّف (YMM). تُمنح هذه التراخيص بموجب القانون رقم 3568، ويجب أن يكون كل مهني مسجلاً في غرفة مهنية.
- SMMM: مسك الدفاتر والدفاتر القانونية، والإقرارات، والرواتب وإخطارات الضمان الاجتماعي، والاستشارات المالية.
- YMM: إضافة إلى ذلك أعمال التصديق مثل تقارير استرداد ضريبة القيمة المضافة. ولا يجوز للمحاسب المحلَّف أن يمسك دفاتر شركة يصدّق على أرقامها.
للتحقق من الترخيص اطلب اسم المهني ورقم تسجيله في الغرفة وتأكد منهما لدى غرفته (في إسطنبول: İSMMMO) أو لدى TÜRMOB.
مسك الدفاتر والمحاسبة القانونية ليسا الشيء نفسه
| المهمة | من يجوز له القيام بها |
|---|---|
| إصدار الفواتير وقيد البنك والصندوق ومتابعة العملاء والموردين (مسك الدفاتر) | موظفو الشركة أو المحاسب |
| الدفاتر القانونية والدفتر الإلكتروني | المحاسب القانوني (حتى مع وجود قسم محاسبة داخلي تبقى المسؤولية والتوقيع عليه) |
| إقرارات ضريبة القيمة المضافة والاستقطاع والضريبة المؤقتة والسنوية | المحاسب القانوني، إلكترونياً بصلاحيته |
| الرواتب وإخطارات الضمان الاجتماعي | المحاسب أو شخص تفوّضه الشركة |
| تقرير تصديق استرداد ضريبة القيمة المضافة | YMM |
يمكن توظيف محاسب داخلي لمسك الدفاتر، وهذا شائع في الشركات النامية؛ وعندها ينبغي تحديد توزيع المهام كتابةً: خدمة المحاسبة والتسليم · إعداد النظام المحاسبي وتدريب الموظفين
أسئلة اللقاء الأول
- اللغة: بأي لغة ستكون المراسلات والتقارير الشهرية والاجتماعات؟ وهل ستتلقى ملخصات الإقرارات والمراسلات الرسمية بلغتك؟
- النطاق: هل يشمل التأسيس، والمحاسبة والإقرارات الشهرية، والرواتب، واسترداد ضريبة القيمة المضافة، والإقفال السنوي، وتقارير المجموعة؟
- التقارير: ما التقارير الشهرية التي ستصلك (ميزان المراجعة، قائمة الدخل، المركز النقدي ومركز العملات)؟ وهل يمكن الالتزام بالصيغة التي تطلبها الشركة الأم؟
- التقويم: حتى أي يوم من كل شهر يجب تسليم المستندات؟ ومتى ستُبلَّغ بمواعيد الإقرارات والدفع؟ المواعيد الحالية: التقويم الضريبي
- دورة المستندات: كيف تُرسل الفواتير وحركات البنك؟ وهل يمكن العمل ببرنامج المحاسبة الذي تستخدمه؟
- التبليغات: من سيتابع صندوق التبليغ الإلكتروني لمكتب الضرائب، وخلال كم من الوقت تُحوَّل إليك المراسلات؟
- الاستحقاقات: هل ستتلقى بعد كل إقرار إشعار الاستحقاق والمبلغ الواجب دفعه؟
- الصلاحيات: من سيحتفظ بالتوقيع الإلكتروني والختم المالي الإلكتروني وصلاحيات e-Devlet؟ التوقيع الإلكتروني والختم المالي الإلكتروني و KEP
- التسليم: إذا كنت تعمل سابقاً مع محاسب آخر، فكيف ستُنقل السجلات؟
ما يجب أن يتضمنه العقد
- اسم المهني ولقبه ورقم تسجيله في الغرفة
- نطاق الخدمة وما يخرج عنه
- الأتعاب ودورية الدفع (تنشر الغرف المهنية كل عام تعرفة استرشادية)
- مواعيد تسليم المستندات ولغة التواصل
- مدة العقد وفسخه وتسليم السجلات عند الفسخ
المستندات المطلوبة عادة في البداية
بعد تأسيس الشركة يطلب المحاسب عادةً:
- جريدة السجل التجاري، ونموذج التوقيعات المعتمدة، والشهادة الضريبية
- جوازات سفر الشركاء والمديرين وأرقامهم الضريبية: الأرقام الضريبية للأجانب
- عقد إيجار مقر العمل
- بيانات الحساب المصرفي والوصول إلى حركاته
- في الشركات ذات الشركاء الأجانب: التفويض في E-TUYS: إخطارات E-TUYS
إن لم تؤسس شركتك بعد: كيف يؤسس الأجانب شركة في تركيا؟ · وللمعاملات الشخصية: قائمة التحقق للسنة الأولى
علامات تحذيرية
- التهرب من توقيع عقد مكتوب
- عدم الإفصاح عن الترخيص ورقم التسجيل في الغرفة
- عدم إرسال إشعارات الاستحقاق بعد تقديم الإقرارات
- طلب كلمات مرور الشركة في e-Devlet أو البنك
- عدم تسليم الدفاتر والسجلات إلى الشركة
الأساس القانوني: القانون رقم 3568 بشأن المحاسبين القانونيين المستقلين والمحاسبين القانونيين المحلَّفين المادتان 2 و12؛ قانون الإجراءات الضريبية رقم 213 المادة 227.