انتخاب حسابدار در ترکیه برای خارجیان: پرسش‌هایی که باید بپرسید
راهنمای انتخاب حسابدار برای خارجیانی که در ترکیه شرکت تأسیس می‌کنند یا درآمد دارند: چه کسانی مجازند، مجوز چگونه بررسی می‌شود، تفاوت دفترداری و حسابداری رسمی، آنچه باید در قرارداد بیاید، پرسش‌های نخستین جلسه، مدارک آغاز کار و نشانه‌های هشدار.
یکی از نخستین نیازهای سرمایه‌گذاری که تازه به ترکیه آمده، حسابداری است که به زبان او صحبت کند. اما واژه «حسابدار» در ترکیه چند کار متفاوت را در بر می‌گیرد و برخی از آن‌ها فقط از عهده حسابداران رسمی دارای مجوز برمی‌آید. این راهنما نشان می‌دهد هنگام انتخاب حسابدار در ترکیه به چه چیزهایی باید توجه کرد و چه پرسش‌هایی باید پرسید.
چه کسانی مجازند؟
در ترکیه دفترداری به نام دیگران، تهیه اظهارنامه و مشاوره مالیاتی نیازمند مجوز حسابدار رسمی مستقل (SMMM) یا حسابدار رسمی سوگندخورده (YMM) است. این مجوزها بر اساس قانون شماره 3568 صادر می‌شوند و هر حسابدار رسمی باید عضو یک اتاق حرفه‌ای باشد.
- SMMM: دفترداری و دفاتر قانونی، اظهارنامه‌ها، حقوق و دستمزد و گزارش‌های تأمین اجتماعی، مشاوره مالی.
- YMM: افزون بر این، کارهای تأیید مانند گزارش استرداد مالیات بر ارزش افزوده. حسابدار سوگندخورده نمی‌تواند دفاتر شرکتی را که ارقامش را تأیید می‌کند، هم‌زمان نگه دارد.
برای بررسی مجوز، نام حسابدار و شماره ثبت او در اتاق را بخواهید و آن را از اتاق مربوط (در استانبول İSMMMO) یا از TÜRMOB تأیید بگیرید.
دفترداری و حسابداری رسمی یکی نیستند
| کار | چه کسی می‌تواند انجام دهد |
|---|---|
| صدور فاکتور، ثبت بانک و صندوق، پیگیری مشتریان و تأمین‌کنندگان (دفترداری) | کارکنان خود شرکت یا حسابدار |
| دفاتر قانونی و دفتر الکترونیکی | حسابدار رسمی (حتی با وجود واحد حسابداری داخلی، مسئولیت و امضا با اوست) |
| اظهارنامه‌های مالیات بر ارزش افزوده، کسر در منبع، مالیات موقت و سالانه | حسابدار رسمی، به‌صورت الکترونیکی با مجوز خودش |
| حقوق و دستمزد و گزارش‌های تأمین اجتماعی | حسابدار یا فردی که شرکت مجاز کرده است |
| گزارش تأیید استرداد مالیات بر ارزش افزوده | YMM |
استخدام یک حسابدار داخلی برای دفترداری ممکن و در شرکت‌های در حال رشد رایج است؛ در این صورت تقسیم کار باید کتبی تعیین شود: خدمات حسابداری و تحویل · راه‌اندازی سیستم حسابداری و آموزش کارکنان
پرسش‌های نخستین جلسه
- زبان: مکاتبات، گزارش‌های ماهانه و جلسات به چه زبانی خواهد بود؟ آیا خلاصه اظهارنامه‌ها و نامه‌های رسمی را به زبان خودتان دریافت می‌کنید؟
- دامنه: آیا تأسیس شرکت، دفترداری و اظهارنامه‌های ماهانه، حقوق و دستمزد، استرداد مالیات بر ارزش افزوده، بستن حساب‌های سالانه و گزارش گروهی در خدمت گنجانده شده است؟
- گزارش‌ها: چه گزارش‌های ماهانه‌ای دریافت می‌کنید (تراز آزمایشی، صورت سود و زیان، وضعیت نقدینگی و ارز)؟ آیا قالبی که شرکت مادر می‌خواهد قابل تهیه است؟
- تقویم: اسناد را تا چه روزی از هر ماه باید تحویل دهید؟ تاریخ‌های اظهار و پرداخت چه زمانی به شما اعلام می‌شود؟ تاریخ‌های به‌روز: تقویم مالیاتی
- گردش اسناد: فاکتورها و گردش بانکی چگونه ارسال می‌شود؟ آیا با نرم‌افزار حسابداری شما می‌توان کار کرد؟
- ابلاغیه‌ها: چه کسی صندوق ابلاغ الکترونیکی اداره مالیات را پیگیری می‌کند و نامه‌ها در چه مدتی به شما می‌رسد؟
- برگ تشخیص: آیا پس از هر اظهارنامه برگ تشخیص و مبلغ قابل پرداخت را دریافت می‌کنید؟
- دسترسی‌ها: امضای الکترونیکی، مهر مالی الکترونیکی و دسترسی e-Devlet در اختیار چه کسی خواهد بود؟ امضای الکترونیکی، مهر مالی الکترونیکی و KEP
- تحویل: اگر پیش‌تر با حسابدار دیگری کار کرده‌اید، سوابق چگونه منتقل می‌شود؟
آنچه باید در قرارداد بیاید
- نام، عنوان و شماره ثبت حسابدار در اتاق
- دامنه خدمت و کارهای خارج از آن
- حق‌الزحمه و دوره پرداخت (اتاق‌های حرفه‌ای هر سال تعرفه‌ای توصیه‌ای منتشر می‌کنند)
- مهلت تحویل اسناد و زبان ارتباط
- مدت، فسخ و تحویل سوابق هنگام فسخ
مدارکی که معمولاً در آغاز خواسته می‌شود
پس از تأسیس شرکت، حسابدار معمولاً این‌ها را می‌خواهد:
- روزنامه ثبت تجارت، نمونه امضای مجاز، گواهی مالیاتی
- گذرنامه و شماره مالیاتی شرکا و مدیران: شماره مالیاتی برای خارجیان
- قرارداد اجاره محل کار
- اطلاعات حساب بانکی و دسترسی به گردش حساب
- در شرکت‌های دارای شریک خارجی، مجوزدهی E-TUYS: گزارش‌های E-TUYS
اگر هنوز شرکت تأسیس نکرده‌اید: خارجیان چگونه در ترکیه شرکت تأسیس می‌کنند؟ · برای کارهای شخصی: فهرست بررسی سال نخست
نشانه‌های هشدار
- طفره رفتن از بستن قرارداد کتبی
- اعلام نکردن مجوز و شماره ثبت در اتاق
- نفرستادن برگ تشخیص پس از تسلیم اظهارنامه‌ها
- درخواست رمزهای e-Devlet یا بانک شرکت
- تحویل ندادن دفاتر و سوابق به شرکت
مبنای قانونی: قانون حرفه حسابداری رسمی شماره 3568 مواد 2 و 12؛ قانون آیین دادرسی مالیاتی شماره 213 ماده 227.