Choisir un expert-comptable en Turquie quand on est étranger : les questions à poser
Guide pour les étrangers qui créent une société ou perçoivent des revenus en Turquie sur le choix d’un comptable : qui est habilité, comment vérifier l’agrément, la différence entre tenue de comptabilité et expertise comptable, le contenu de la lettre de mission, les questions à poser, les documents de départ et les signaux d’alerte.
L’un des premiers besoins d’un investisseur qui arrive est un comptable en Turquie qui parle sa langue. Mais le mot « comptable » recouvre plusieurs métiers, et certains sont réservés aux professionnels agréés. Ce guide indique ce qu’il faut vérifier et quelles questions poser pour choisir un expert-comptable ou un comptable.
Qui est habilité ?
En Turquie, tenir les livres pour le compte d’autrui, établir les déclarations et donner des conseils fiscaux exigent l’agrément d’expert-comptable (SMMM) ou d’expert-comptable assermenté (YMM). Ces agréments sont délivrés en vertu de la loi n° 3568, et chaque professionnel doit être inscrit à un ordre.
- SMMM : tenue de comptabilité et livres légaux, déclarations, paie et déclarations sociales, conseil financier.
- YMM : en plus, les certifications comme les rapports de remboursement de TVA. Un YMM ne peut pas tenir en même temps les livres d’une société dont il certifie les comptes.
Pour vérifier l’agrément, demandez le nom du professionnel et son numéro d’inscription, puis faites-les confirmer par son ordre (à Istanbul, İSMMMO) ou par TÜRMOB.
Tenue de comptabilité et expertise comptable ne se confondent pas
| Tâche | Qui peut s’en charger |
|---|---|
| Émettre les factures, saisir banque et caisse, suivre clients et fournisseurs (tenue de comptabilité) | Le personnel de la société ou l’expert-comptable |
| Livres légaux et livre électronique | L’expert-comptable (même avec un service comptable interne, la responsabilité et la signature restent les siennes) |
| Déclarations de TVA, de retenues, d’acomptes et annuelles | L’expert-comptable, par voie électronique avec sa propre habilitation |
| Paie et déclarations sociales | L’expert-comptable ou une personne habilitée par la société |
| Rapport de certification du remboursement de TVA | YMM |
Employer un comptable en interne est possible et courant dans les sociétés en croissance ; le partage des tâches doit alors être fixé par écrit : Service comptable et passation · Mise en place comptable et formation
Questions à poser au premier rendez-vous
- Langue : dans quelle langue se feront les e-mails, les rapports mensuels et les réunions ? Recevrez-vous des résumés des déclarations et des courriers officiels dans votre langue ?
- Périmètre : la constitution, la comptabilité et les déclarations mensuelles, la paie, le remboursement de TVA, la clôture annuelle et le reporting de groupe sont-ils inclus ?
- Rapports : quels rapports mensuels recevrez-vous (balance, compte de résultat, position de trésorerie et de change) ? Le format exigé par la maison mère peut-il être respecté ?
- Calendrier : jusqu’à quel jour du mois devez-vous remettre vos pièces ? Quand serez-vous informé des dates de déclaration et de paiement ? Dates à jour : Calendrier fiscal
- Circulation des pièces : comment les factures et les mouvements bancaires seront-ils transmis ? Le cabinet peut-il travailler avec votre logiciel ?
- Notifications : qui surveillera la boîte de notification électronique de l’administration fiscale, et sous quel délai les courriers vous seront-ils transmis ?
- Avis d’imposition : recevrez-vous après chaque déclaration l’avis et le montant à payer ?
- Habilitations : qui détiendra la signature électronique, le cachet fiscal électronique et l’accès à e-Devlet ? Signature électronique, cachet fiscal électronique et KEP
- Passation : si vous travailliez avec un autre comptable, comment les dossiers seront-ils repris ?
Ce que doit contenir la lettre de mission
- Nom, titre et numéro d’inscription du professionnel
- Étendue de la mission et ce qui en est exclu
- Honoraires et périodicité de paiement (les ordres publient chaque année un barème indicatif)
- Délais de remise des pièces et langue de communication
- Durée, résiliation et restitution des dossiers en fin de mission
Documents généralement demandés au départ
Une fois la société créée, l’expert-comptable demande en général :
- Journal du registre du commerce, certificat de signatures, attestation fiscale
- Passeports et numéros fiscaux des associés et dirigeants : Numéro fiscal pour étrangers
- Bail des locaux
- Coordonnées bancaires et accès aux mouvements
- Pour les sociétés à associés étrangers, l’habilitation E-TUYS : Déclarations E-TUYS
Si la société n’est pas encore créée : Comment les étrangers créent-ils une société en Turquie ? · Pour les démarches personnelles : Liste de contrôle de la première année
Signaux d’alerte
- Réticence à signer une lettre de mission écrite
- Agrément et numéro d’inscription non communiqués
- Avis d’imposition non transmis après les déclarations
- Demande des mots de passe e-Devlet ou bancaires de la société
- Livres et dossiers non restitués à la société
Base légale : Loi n° 3568 sur les experts-comptables et les experts-comptables assermentés art. 2 et 12 ; Loi de procédure fiscale n° 213 art. 227.