Elegir contable o asesor fiscal en Turquía siendo extranjero

Una de las primeras necesidades de un inversor recién llegado es un contable en Turquía que hable su idioma. Pero la palabra «contable» abarca allí varias tareas, y algunas solo pueden realizarlas profesionales colegiados. Esta guía explica qué comprobar y qué preguntar al elegir contable o asesor fiscal.

¿Quién está autorizado?

En Turquía, llevar libros por cuenta de terceros, preparar declaraciones y asesorar en materia fiscal exige la licencia de Contador Público Certificado (SMMM) o de Contador Público Jurado (YMM). Estas licencias se conceden conforme a la Ley n.º 3568 y todo profesional debe estar inscrito en un colegio.

SMMM: contabilidad y libros oficiales, declaraciones, nóminas y seguridad social, asesoramiento financiero.
YMM: además, certificaciones como los informes de devolución de IVA. Un YMM no puede llevar a la vez los libros de una empresa cuyas cifras certifica.

Para comprobar la licencia, pida el nombre del profesional y su número de colegiado y confírmelos con su colegio (en Estambul, İSMMMO) o con TÜRMOB.

Teneduría de libros y contabilidad colegiada no son lo mismo

Tarea	Quién puede realizarla
Emitir facturas, registrar bancos y caja, seguir clientes y proveedores (teneduría de libros)	Personal propio de la empresa o el contable
Libros oficiales y libro electrónico	El contable colegiado (aunque exista un departamento contable interno, la responsabilidad y la firma son suyas)
Declaraciones de IVA, retenciones, pagos fraccionados y anuales	El contable colegiado, electrónicamente con su propia autorización
Nóminas y declaraciones a la seguridad social	El contable o una persona autorizada por la empresa
Informe de certificación de devolución de IVA	YMM

Contratar un contable interno es posible y habitual en empresas que crecen; en ese caso conviene fijar el reparto de tareas por escrito: Servicio contable y traspaso · Implantación contable y formación

Preguntas para la primera reunión

Idioma: ¿En qué idioma serán los correos, los informes mensuales y las reuniones? ¿Recibirá resúmenes de las declaraciones y de las cartas oficiales en su idioma?
Alcance: ¿Incluye la constitución, la contabilidad y las declaraciones mensuales, las nóminas, la devolución del IVA, el cierre anual y la información de grupo?
Informes: ¿Qué informes mensuales recibirá (balance de sumas y saldos, cuenta de resultados, posición de tesorería y divisas)? ¿Puede cumplirse el formato que exija la matriz?
Calendario: ¿Hasta qué día de cada mes debe entregar los documentos? ¿Cuándo se le comunicarán las fechas de declaración y pago? Fechas actuales: Calendario fiscal
Flujo de documentos: ¿Cómo se enviarán facturas y movimientos bancarios? ¿Se puede trabajar con su programa de contabilidad?
Notificaciones: ¿Quién vigilará el buzón electrónico de notificaciones de Hacienda y en cuánto tiempo se le reenviarán las cartas?
Liquidaciones: ¿Recibirá tras cada declaración el justificante de liquidación y el importe a pagar?
Autorizaciones: ¿Quién tendrá la firma electrónica, el sello fiscal electrónico y el acceso a e-Devlet? Firma electrónica, sello fiscal electrónico y KEP
Traspaso: Si antes trabajó con otro contable, ¿cómo se traspasarán los registros?

Qué debe decir el contrato

Nombre, título y número de colegiado del profesional
Alcance del servicio y lo que queda fuera
Honorarios y periodicidad de pago (los colegios publican cada año una tarifa orientativa)
Plazos de entrega de documentos e idioma de comunicación
Duración, resolución y entrega de los registros al terminar

Documentos que suelen pedirse al inicio

Una vez constituida la sociedad, el contable suele pedir:

Gaceta del registro mercantil, certificado de firmas, certificado fiscal
Pasaportes y números fiscales de socios y administradores: Número fiscal para extranjeros
Contrato de arrendamiento del local
Datos bancarios y acceso a los movimientos
En sociedades con socios extranjeros, la autorización en E-TUYS: Declaraciones en E-TUYS

Si aún no ha constituido la sociedad: ¿Cómo constituyen sociedades los extranjeros en Turquía? · Para trámites personales: Lista de control del primer año

Señales de alerta

Reticencia a firmar un contrato escrito
No facilitar la licencia ni el número de colegiado
No enviar los justificantes de liquidación tras las declaraciones
Pedir las contraseñas de e-Devlet o del banco de la empresa
No entregar los libros y registros a la empresa

Base legal: Ley de la Profesión de Contador Público n.º 3568, arts. 2 y 12; Ley de Procedimiento Tributario n.º 213, art. 227.