Як іноземцю обрати бухгалтера в Туреччині: які запитання поставити
Посібник для іноземців, які створюють компанію або отримують дохід у Туреччині, щодо вибору бухгалтера: хто має повноваження, як перевірити ліцензію, різниця між поточним бухгалтерським обліком і послугами сертифікованого бухгалтера, що має містити договір, які запитання поставити, які документи потрібні на початку та тривожні сигнали.
Однією з перших потреб інвестора, який щойно прибув, є бухгалтер, що розмовляє його мовою. Проте в Туреччині слово «бухгалтер» охоплює кілька видів роботи, і деякі з них можуть виконувати лише ліцензовані фахівці. У цьому посібнику пояснено, на що звертати увагу і які запитання ставити, обираючи відповідного бухгалтера в Туреччині.
Хто має повноваження?
У Туреччині для ведення бухгалтерського обліку від імені іншої особи, підготовки податкових декларацій і податкового консультування потрібна ліцензія сертифікованого бухгалтера і фінансового консультанта (SMMM) або присяжного фінансового консультанта (YMM). Ці ліцензії видаються відповідно до Закону № 3568, і кожен ліцензований фахівець має бути зареєстрований у професійній палаті.
- SMMM: бухгалтерський облік і облікові регістри, податкові декларації, розрахунок заробітної плати та звітність із соціального страхування, фінансове консультування.
- YMM: крім того, роботи із засвідчення, як-от висновки щодо повернення ПДВ (KDV). YMM не може одночасно вести бухгалтерський облік компанії, показники якої він засвідчує.
Щоб перевірити ліцензію, попросіть ім’я фахівця та номер його реєстрації в палаті й перевірте їх у його палаті (у Стамбулі — İSMMMO) або в TÜRMOB.
Поточний облік і послуги сертифікованого бухгалтера — не одне й те саме
| Завдання | Хто може виконувати |
|---|---|
| Виставлення рахунків-фактур, облік банківських і касових операцій, ведення розрахунків із клієнтами та постачальниками (поточний бухгалтерський облік) | Власні працівники компанії або бухгалтер |
| Облікові регістри та e-Defter | Сертифікований бухгалтер (навіть за наявності власного бухгалтерського відділу відповідальність і підпис залишаються за бухгалтером) |
| Декларації з ПДВ, утриманого податку, авансового податку та річні декларації | Сертифікований бухгалтер, в електронній формі на підставі власних повноважень |
| Розрахунок заробітної плати та звітність із соціального страхування | Бухгалтер або особа, уповноважена компанією |
| Висновок щодо засвідчення повернення ПДВ | YMM |
Найм власного бухгалтера можливий і поширений у компаніях, що зростають; у такому разі розподіл обов’язків слід погодити письмово: Щомісячне бухгалтерське обслуговування та зміна бухгалтера · Налаштування облікової системи та навчання персоналу
Запитання для першої зустрічі
- Мова: якою мовою вестимуться листування, щомісячні звіти та зустрічі? Чи отримуватимете ви резюме податкових декларацій і офіційних листів своєю мовою?
- Обсяг: чи входять до послуг реєстрація компанії, щомісячний бухгалтерський облік і декларації, розрахунок заробітної плати, повернення ПДВ, закриття року та звітність для групи?
- Звітність: які щомісячні звіти ви отримуватимете (оборотно-сальдова відомість, звіт про прибутки та збитки, позиція за грошовими коштами та валютою)? Якщо материнська компанія за кордоном вимагає певного формату, чи можна його забезпечити?
- Календар: до якого числа щомісяця ви маєте передавати документи? Коли вам повідомлятимуть про дати подання та сплати? Актуальні дати: Податковий календар
- Документообіг: як надсилатимуться рахунки-фактури та банківські операції? Чи може бухгалтер працювати з обліковою програмою, якою ви користуєтеся?
- Повідомлення: хто стежитиме за скринькою електронного вручення (e-Tebligat) і як швидко вам пересилатимуть вхідні листи?
- Нарахування: чи отримуватимете ви після кожної декларації квитанцію про нарахування та суму до сплати?
- Повноваження: у кого будуть електронний підпис, фінансова електронна печатка та доступ до електронного уряду (e-Devlet)? Електронний підпис, фінансова електронна печатка та KEP
- Передання справ: якщо раніше ви працювали з іншим бухгалтером, як буде прийнято облікові записи?
Що має містити договір про надання послуг
- Ім’я, звання та номер реєстрації фахівця в палаті
- Обсяг послуг і те, що до нього не входить
- Винагорода та строк оплати (професійні палати щороку публікують рекомендовані тарифи)
- Строки подання документів і мова спілкування
- Строк дії, розірвання та передання облікових записів у разі розірвання
Документи, які зазвичай запитують на початку
Після створення компанії бухгалтер зазвичай запитує:
- Газета торгового реєстру, зразок підпису (imza sirküleri), податкове свідоцтво
- Паспорти та податкові номери учасників і керівників: Податкові номери для іноземців
- Договір оренди офісу
- Реквізити банківського рахунку та доступ до руху коштів за рахунком
- Для компаній з іноземними учасниками — повноваження в E-TUYS: Звітність в E-TUYS
Якщо ви ще не створили компанію: Як іноземцю створити компанію в Туреччині? · З особистих питань: Контрольний список на перший рік
Тривожні сигнали
- Небажання підписувати письмовий договір
- Ненадання номера ліцензії чи реєстрації в палаті
- Квитанції про нарахування не надсилаються після подання декларацій
- Прохання надати паролі компанії до e-Devlet або банку
- Облікові записи та регістри не передаються компанії
Правова підстава: Закон № 3568 про сертифікованих бухгалтерів і фінансових консультантів та присяжних фінансових консультантів, ст. 2 і 12; Закон про податкову процедуру № 213, ст. 227.