Как иностранцу выбрать бухгалтера в Турции: вопросы для первой встречи
Руководство для иностранцев, которые открывают компанию или получают доход в Турции: кто вправе оказывать бухгалтерские услуги, как проверить лицензию, чем первичная бухгалтерия отличается от услуг дипломированного бухгалтера, что указать в договоре, какие вопросы задать, какие документы понадобятся и тревожные признаки.
Одна из первых задач инвестора, только что приехавшего в Турцию, — найти бухгалтера, который говорит на его языке. Но слово «бухгалтер» в Турции охватывает несколько видов работы, и часть из них могут выполнять только лицензированные специалисты. Ниже — на что смотреть и какие вопросы задать при выборе бухгалтерского сопровождения.
Кто имеет право?
В Турции ведение учёта за других лиц, подготовка деклараций и налоговые консультации требуют лицензии дипломированного бухгалтера (SMMM) или присяжного финансового консультанта (YMM). Лицензии выдаются по Закону № 3568, и каждый специалист обязан состоять в профессиональной палате.
- SMMM: бухгалтерский учёт и официальные регистры, декларации, зарплата и отчётность в SGK, финансовые консультации.
- YMM: дополнительно — заверения, например отчёты для возврата НДС. YMM не может одновременно вести учёт компании, показатели которой заверяет.
Чтобы проверить лицензию, попросите имя специалиста и номер в реестре палаты и уточните их в палате (в Стамбуле — İSMMMO) или в TÜRMOB.
Первичная бухгалтерия и услуги дипломированного бухгалтера — не одно и то же
| Задача | Кто может выполнять |
|---|---|
| Выставление счетов, учёт банка и кассы, расчёты с покупателями и поставщиками (первичная бухгалтерия) | Сотрудники компании или бухгалтер |
| Официальные регистры и электронная книга | Дипломированный бухгалтер (даже при собственной бухгалтерии ответственность и подпись остаются за ним) |
| Декларации по НДС, удержаниям, авансовому и годовому налогу | Дипломированный бухгалтер, в электронном виде по собственным полномочиям |
| Зарплата и отчётность в SGK | Бухгалтер или лицо, уполномоченное компанией |
| Заверительный отчёт по возврату НДС | YMM |
Держать штатного бухгалтера можно, и в растущих компаниях это обычно; тогда распределение обязанностей нужно закрепить письменно: Бухгалтерские услуги и передача дел · Постановка учёта и обучение персонала
Вопросы для первой встречи
- Язык: на каком языке будут переписка, ежемесячные отчёты и встречи? Будете ли вы получать краткое содержание деклараций и официальных писем на своём языке?
- Объём: входят ли регистрация компании, ежемесячный учёт и декларации, зарплата, возврат НДС, годовое закрытие и групповая отчётность?
- Отчётность: какие ежемесячные отчёты вы получите (оборотно-сальдовая ведомость, отчёт о прибылях и убытках, денежная и валютная позиция)? Можно ли подготовить формат, который требует головная компания?
- Календарь: до какого числа каждого месяца нужно передавать документы? Когда вам будут сообщать сроки подачи и оплаты? Актуальные даты: Налоговый календарь
- Документооборот: как будут передаваться счета и банковские выписки? Можно ли работать с вашей учётной программой?
- Уведомления: кто будет следить за электронным ящиком уведомлений налоговой и как быстро письма будут пересылаться вам?
- Начисления: будете ли вы после каждой декларации получать квитанцию о начислении и сумму к уплате?
- Доступы: у кого будут электронная подпись, финансовая электронная печать и доступ к e-Devlet? Электронная подпись, финансовая электронная печать и KEP
- Передача дел: если раньше вы работали с другим бухгалтером, как будут переданы документы?
Что указать в договоре
- Имя, звание и номер специалиста в реестре палаты
- Объём услуг и то, что в него не входит
- Вознаграждение и периодичность оплаты (палаты ежегодно публикуют рекомендуемые тарифы)
- Сроки передачи документов и язык общения
- Срок, расторжение и передача документов при расторжении
Документы, которые обычно просят в начале
После регистрации компании бухгалтер обычно запрашивает:
- Торговую газету о регистрации, подписной циркуляр, налоговую справку
- Паспорта и налоговые номера учредителей и директоров: Налоговый номер для иностранцев
- Договор аренды офиса
- Банковские реквизиты и доступ к движению по счетам
- Для компаний с иностранными учредителями — доступ в E-TUYS: Отчётность E-TUYS
Если компания ещё не открыта: Как иностранцы открывают компанию в Турции? · Для личных вопросов: Чек-лист на первый год
Тревожные признаки
- Нежелание заключать письменный договор
- Не сообщаются лицензия и номер в реестре палаты
- После подачи деклараций не присылаются квитанции о начислении
- Просьба передать пароли компании от e-Devlet или банка
- Регистры и документы не передаются компании
Правовая основа: Закон о дипломированных бухгалтерах и присяжных финансовых консультантах № 3568, ст. 2 и 12; Налогово-процессуальный кодекс № 213, ст. 227.