Steuerberater oder Buchhalter in der Türkei wählen: Fragen für Ausländer
Leitfaden für Ausländer, die in der Türkei ein Unternehmen gründen oder Einkünfte erzielen: wer befugt ist, wie man die Zulassung prüft, der Unterschied zwischen Buchhaltung und Steuerberatung, was im Vertrag stehen sollte, Fragen für das erste Gespräch, benötigte Unterlagen und Warnsignale.
Eine der ersten Fragen neu angekommener Investoren lautet: Wo finde ich einen Steuerberater oder Buchhalter in der Türkei, der meine Sprache spricht? Der Begriff „Buchhalter“ umfasst in der Türkei jedoch mehrere Tätigkeiten, und einige davon dürfen nur zugelassene Berufsträger ausüben. Dieser Leitfaden zeigt, worauf Sie achten und welche Fragen Sie stellen sollten.
Wer ist befugt?
Buchführung für Dritte, das Erstellen von Steuererklärungen und Steuerberatung setzen in der Türkei eine Zulassung als Steuerberater (SMMM) oder vereidigter Finanzberater (YMM) voraus. Die Zulassungen werden nach dem Gesetz Nr. 3568 erteilt, und jeder Berufsträger muss Mitglied einer Berufskammer sein.
- SMMM: Buchhaltung und gesetzliche Bücher, Steuererklärungen, Lohnabrechnung und Sozialversicherungsmeldungen, Finanzberatung.
- YMM: zusätzlich Bestätigungen wie Berichte zur Umsatzsteuererstattung. Ein YMM darf die Bücher eines Unternehmens, dessen Zahlen er bestätigt, nicht zugleich führen.
Zur Prüfung der Zulassung fragen Sie nach Name und Kammernummer und lassen Sie diese von der zuständigen Kammer (in Istanbul İSMMMO) oder von TÜRMOB bestätigen.
Buchhaltung und Steuerberatung sind nicht dasselbe
| Aufgabe | Wer darf sie übernehmen |
|---|---|
| Rechnungen ausstellen, Bank und Kasse buchen, Kunden und Lieferanten verfolgen (laufende Buchhaltung) | Eigene Mitarbeiter des Unternehmens oder der Steuerberater |
| Gesetzliche Bücher und E-Buch | Der Steuerberater (auch mit eigener Buchhaltungsabteilung bleiben Verantwortung und Unterschrift beim Steuerberater) |
| Umsatzsteuer-, Lohnsteuer-, Vorauszahlungs- und Jahreserklärungen | Der Steuerberater, elektronisch mit eigener Berechtigung |
| Lohnabrechnung und Sozialversicherungsmeldungen | Der Steuerberater oder eine vom Unternehmen beauftragte Person |
| Bestätigungsbericht zur Umsatzsteuererstattung | YMM |
Ein eigener Buchhalter im Unternehmen ist möglich und in wachsenden Firmen üblich; die Aufgabenteilung sollte dann schriftlich festgelegt werden: Buchhaltungsleistung und Übergabe · Einrichtung des Rechnungswesens und Schulung
Fragen für das erste Gespräch
- Sprache: In welcher Sprache laufen E-Mails, Monatsberichte und Besprechungen? Erhalten Sie Zusammenfassungen von Steuererklärungen und Behördenschreiben in Ihrer Sprache?
- Umfang: Sind Gründung, laufende Buchhaltung und Erklärungen, Lohnabrechnung, Umsatzsteuererstattung, Jahresabschluss und Konzernberichterstattung enthalten?
- Berichte: Welche Monatsberichte erhalten Sie (Summen- und Saldenliste, GuV, Liquiditäts- und Währungsposition)? Kann ein vom Mutterunternehmen vorgegebenes Format geliefert werden?
- Kalender: Bis zu welchem Tag müssen Belege jeden Monat vorliegen? Wann werden Ihnen Erklärungs- und Zahlungstermine mitgeteilt? Aktuelle Termine: Kalender
- Belegfluss: Wie werden Rechnungen und Bankbewegungen übermittelt? Kann mit Ihrer Buchhaltungssoftware gearbeitet werden?
- Zustellungen: Wer überwacht das elektronische Zustellpostfach des Finanzamts, und wie schnell werden Schreiben weitergeleitet?
- Bescheide: Erhalten Sie nach jeder Erklärung den Steuerbescheid mit dem zu zahlenden Betrag?
- Berechtigungen: Wer verwaltet E-Signatur, elektronisches Finanzsiegel und den Zugang zu e-Devlet? E-Signatur, elektronisches Finanzsiegel und KEP
- Übergabe: Wie werden die Unterlagen übernommen, wenn Sie zuvor mit einem anderen Steuerberater gearbeitet haben?
Was im Vertrag stehen sollte
- Name, Berufsbezeichnung und Kammernummer des Berufsträgers
- Leistungsumfang und ausgeschlossene Leistungen
- Honorar und Zahlungsrhythmus (die Berufskammern veröffentlichen jährlich eine empfohlene Gebührentabelle)
- Fristen für Belege und Kommunikationssprache
- Laufzeit, Kündigung und Herausgabe der Unterlagen bei Kündigung
Unterlagen zu Beginn
Nach der Gründung verlangt der Steuerberater in der Regel:
- Handelsregisterblatt, Unterschriftenbeglaubigung, Steuerbescheinigung
- Pässe und Steuernummern der Gesellschafter und Geschäftsführer: Steuernummer für Ausländer
- Mietvertrag für die Geschäftsräume
- Bankverbindung und Zugriff auf Kontobewegungen
- Bei Gesellschaften mit ausländischen Gesellschaftern die E-TUYS-Berechtigung: E-TUYS-Meldungen
Wenn Sie noch kein Unternehmen gegründet haben: Wie gründen Ausländer ein Unternehmen in der Türkei? · Für persönliche Angelegenheiten: Checkliste für das erste Jahr
Warnsignale
- Zögern, einen schriftlichen Vertrag zu schließen
- Keine Angabe von Zulassung und Kammernummer
- Keine Steuerbescheide nach eingereichten Erklärungen
- Forderung nach den e-Devlet- oder Bankpasswörtern des Unternehmens
- Bücher und Unterlagen werden dem Unternehmen nicht ausgehändigt
Rechtsgrundlage: Gesetz Nr. 3568 über Steuerberater und vereidigte Finanzberater, Art. 2 und 12; Steuerverfahrensgesetz Nr. 213, Art. 227.