Не кожен бізнес має однакові потреби в бухгалтерському обліку. Одні хочуть надсилати свої документи й залишати всю роботу нам; інші ведуть бухгалтерський облік власною командою і потребують лише обов’язкового закриття періоду, декларацій та нашого висновку. Тому ми пропонуємо обслуговування за трьома моделями. Модель обирається спільно з урахуванням розміру бізнесу, власного персоналу та програмного забезпечення, яке він використовує, і закріплюється в письмовому договорі про надання послуг.
Яка модель вам підходить?
| Ваша ситуація | Модель, яку ми пропонуємо |
|---|---|
| У вас немає бухгалтерського персоналу; ви хочете збирати й надсилати документи | Повне обслуговування |
| Ви вносите рахунки-фактури, надходження та платежі у власне програмне забезпечення | Спільний бухгалтерський облік |
| У вас є бухгалтерія; вам потрібні зовнішня перевірка, впевненість щодо декларацій і податкові консультації | Консультування та перевірка |
| Ви компанія з іноземним учасником; потрібна звітність для групи | Одна з трьох моделей + звітність для групи |
Модель може змінюватися зі зростанням бізнесу. Наприклад, компанія, яка починала з повного обслуговування, може перейти на спільний бухгалтерський облік, коли найме бухгалтера; перехід відбувається на початку місяця, після звіряння записів.
1. Повне обслуговування
Для кого: компанії без бухгалтерського персоналу, індивідуальні підприємці, новостворені підприємства та власники, які хочуть займатися бізнесом, не витрачаючи час на бухгалтерський облік.
Що робите ви
- Надсилаєте протягом місяця документи на придбання, документи про витрати та документи щодо небанківських платежів
- Повідомляєте нам про готівкові платежі, виплати учасникам і незвичні операції
- Вчасно повідомляєте про прийняття на роботу, звільнення, відпустки, лікарняні та понаднормову роботу для нарахування заробітної плати
- Затверджуєте зведення сум до сплати, надіслане перед поданням, і сплачуєте податок
Що робимо ми
- Бухгалтерський облік: відображення рахунків-фактур на придбання та продаж, банківських, касових операцій, операцій POS-терміналів і кредитних карток
- Ведення розрахунків з клієнтами та постачальниками і звіряння на кінець місяця
- Нарахування заробітної плати, звітність до SGK, повідомлення про прийняття та звільнення (Заробітна плата та соціальне страхування)
- Декларації з ПДВ (KDV), утриманого податку та внесків, гербового збору, авансового податку та річні декларації (Податкові декларації)
- Формування e-Defter, завантаження та архівування квитанцій (Книги та e-Defter)
- Щомісячне управлінське зведення та річна фінансова звітність
- Відстеження скриньки електронних повідомлень і пересилання вам вхідних листів
Щомісячний цикл
| Коли | Завдання |
|---|---|
| Перший тиждень місяця | Доповнення документів за попередній місяць, отримання банківських операцій |
| До 10-го числа | Вам надсилається перелік відсутніх документів |
| Середина місяця | Завершення записів, звіряння розрахунків і банку |
| Тиждень подання | Зведення сум до сплати надсилається вам на затвердження, декларації подаються |
| Кінець місяця | Надсилається управлінське зведення |
Дати подання та сплати можуть змінюватися щомісяця; актуальні дати див. у податковому календарі.
2. Спільний бухгалтерський облік
Для кого: підприємства, які ведуть рахунки-фактури, надходження та платежі у власній обліковій або ERP-системі, але потребують фахівця для обов’язкових облікових книг, декларацій і нарахування заробітної плати.
Що робите ви
- Відображаєте рахунки-фактури на продаж і придбання, надходження та платежі у власному програмному забезпеченні
- Підтримуєте в актуальному стані рух запасів (за наявності) і розрахунки з клієнтами та постачальниками
- Наприкінці місяця підтверджуєте повноту записів
Що робимо ми
- Щомісячна перевірка через користувача, створеного у вашому програмному забезпеченні, або на основі експортованих записів
- Перевірка плану рахунків, ставок ПДВ, кодів утримання ПДВ і утриманого податку
- Обов’язкові записи закриття періоду: амортизація, дисконтування, переоцінка валюти, нарахування
- Нарахування заробітної плати, звітність до SGK і всі декларації
- Процедури e-Defter і квитанцій
- Перелік помилок, виявлених під час перевірки, з пропозиціями щодо виправлення
На що звернути увагу: у цій моделі основну відповідальність за записи несе ваша команда. Своєчасне закриття записів наприкінці місяця — умова дотримання строку подання. Якщо записи запізнюються, декларація подається на основі наявної інформації з приміткою щодо виправлення.
3. Консультування та перевірка
Для кого: компанії з власною бухгалтерією, яким потрібні незалежний зовнішній погляд, впевненість щодо декларацій і податкові консультації; компанії, що звітують перед іноземним учасником.
Що робите ви
- Увесь бухгалтерський облік: записи, нарахування заробітної плати, звіряння
- Подаєте нам на перевірку проєкти декларацій і допоміжні розрахунки
Що робимо ми
- Щомісячна або щоквартальна перевірка: оборотно-сальдова відомість, узгодженість ПДВ і утриманого податку, незвичні статті
- Перевірка декларацій до їх подання
- Закриття року, витрати, що не враховуються для цілей оподаткування, збитки попередніх років і розрахунок податку
- Письмові оновлення про вплив змін у законодавстві на бізнес
- Супровід під час податкових перевірок, запрошень надати пояснення та перевірок SGK (Податкові перевірки та запрошення надати пояснення)
У договорі чітко зазначається, через яку сторону подаються декларації та як розподіляється відповідальність.
Порівняння моделей
| Повне обслуговування | Спільний бухгалтерський облік | Консультування та перевірка | |
|---|---|---|---|
| Поточний бухгалтерський облік | Ми | Ви | Ви |
| Записи закриття місяця | Ми | Ми | Ви, з нашою перевіркою |
| Заробітна плата та SGK | Ми | Ми | Ви або ми |
| Декларації | Ми | Ми | Як погоджено в договорі |
| e-Defter | Ми | Ми | Як погоджено в договорі |
| Управлінський звіт | Щомісячне зведення | Щомісячне зведення | Періодичний звіт про перевірку |
| Потрібний вам персонал | Не потрібен | Бухгалтер | Бухгалтерія |
Щомісячне управлінське зведення
У моделях повного обслуговування та спільного бухгалтерського обліку ми щомісяця надсилаємо зведення на одну сторінку:
- Доходи, витрати та прибуток за період
- Стан грошових коштів і майбутні платежі
- Строки дебіторської заборгованості
- Суми податків і внесків SGK до сплати
- Статті, що потребують уваги: накопичення готівки в касі, поточні рахунки учасників, витрати без документів
Для компаній з іноземними учасниками звітність у форматі, якого вимагає група (Excel, звіряння з МСФЗ), планується окремо.
Прийняття справ від іншого бухгалтера
Прийняття справ ми починаємо з перевірки під час передачі, яку проводимо до того, як беремо на себе відповідальність. Результати ми надаємо письмово, щоб проблеми, що залишилися з минулого, з самого початку були зрозумілі і вам, і нам.
Кроки передачі
- Запит інформації та документів: запитуються декларації за минулий рік, оборотно-сальдові відомості, квитанції e-Defter, відомості нарахування заробітної плати, реєстр основних засобів і договори.
- Перевірка під час передачі: виконуються перевірки, наведені в таблиці нижче, а результати надаються вам у вигляді звіту.
- Повідомлення попередньому колезі: відповідно до професійних правил попереднього бухгалтера письмово повідомляють про прийняття справ.
- Передача повноважень: договір посередника для e-Beyanname, доступ до e-Defter і e-Fatura (приватний інтегратор або портал GİB), фінансова електронна печатка або електронний підпис, а також користувачі e-Bildirge SGK та електронних повідомлень налаштовуються під новий порядок.
- Передача книг і документів: здійснюється за контрольним списком і з підписаним актом.
- Перший місяць: заздалегідь погоджується, яка сторона подає декларації за місяць передачі; перше закриття перевіряється спільно.
Що охоплює перевірка під час передачі
| Перевірка | Чому це важливо |
|---|---|
| Відповідність поданих декларацій записам у книгах | Помилки в деклараціях можна виправити шляхом добровільного розкриття |
| Перенесений ПДВ і збитки попередніх років | Податкові активи, які можна використати |
| Засвідчення книг і завантаження квитанцій e-Defter | Відсутня квитанція тягне за собою спеціальний штраф за порушення порядку |
| Поточний рахунок учасника, каса та запаси | Ризик прихованого розподілу прибутку та перевірки |
| Реєстр основних засобів | Подвійні або пропущені витрати |
| Звітність до SGK і стимули | Ризик ретроспективного скасування стимулів |
| Операції з пов’язаними особами | Форма та документація з трансфертного ціноутворення |
| Скринька e-Tebligat | Листи без відповіді та строки, що спливають |
Як визначається винагорода?
Винагорода залежить від кількості документів і працівників, типу облікових книг, обсягу електронних документів, філій та операцій в іноземній валюті, а також від очікуваної звітності. Професійна винагорода не може бути нижчою за мінімальний тариф, який TÜRMOB публікує щороку. Обсяг послуг і винагорода визначаються в письмовому договорі; суми можуть оновлюватися в разі змін законодавства або обсягу послуг.
Часті запитання
Як надсилати документи? e-Fatura отримуються безпосередньо від інтегратора або із системи GİB. Для інших документів можна використовувати фотографії, електронну пошту або спільну папку; паперові документи забираються наприкінці місяця.
Чи можу я використовувати власне облікове програмне забезпечення? Так. У моделях спільного бухгалтерського обліку та консультування ми працюємо у вашому програмному забезпеченні.
Чи можлива передача справ посеред місяця? Так. Проте планування дати передачі з урахуванням періоду подання, наприклад щоб декларацію ПДВ за місяць подавала одна сторона, допомагає уникнути плутанини.
Чи можна згодом змінити модель? Так. Зміна відбувається на початку місяця й вноситься до договору.
Джерела
Закон про податкову процедуру № 213; Торговий кодекс Туреччини № 6102; Закон № 3568 про сертифікованих бухгалтерів і фінансових консультантів та присяжних фінансових консультантів і професійні правила; Загальні комюніке про застосування системи бухгалтерського обліку (Єдиний план рахунків).