Jasa akuntansi bulanan dan pergantian akuntan

Kebutuhan akuntansi setiap usaha tidak sama. Ada yang ingin mengirimkan fakturnya dan menyerahkan seluruh pekerjaan kepada kami; ada pula yang menjalankan pembukuan sendiri dengan timnya dan hanya memerlukan penutupan buku menurut ketentuan, SPT, dan pendapat kami. Karena itu, kami menawarkan layanan dalam tiga model. Model dipilih bersama berdasarkan ukuran usaha, staf internal, dan perangkat lunak yang digunakan, lalu dituangkan dalam kontrak penugasan tertulis.

Model mana yang sesuai untuk Anda?

Model dapat berubah seiring pertumbuhan usaha. Misalnya, perusahaan yang mulai dengan layanan penuh dapat beralih ke pembukuan bersama ketika merekrut staf akuntansi; peralihan dilakukan pada awal bulan, saat catatan telah direkonsiliasi.

1. Layanan penuh

Untuk siapa: perusahaan tanpa staf akuntansi, usaha perseorangan, usaha yang baru didirikan, dan pemilik yang ingin menjalankan usaha tanpa menghabiskan waktu untuk akuntansi.

Yang Anda lakukan

• Mengirimkan dokumen pembelian, dokumen biaya, dan dokumen pembayaran non-bank selama bulan berjalan
• Memberi tahu kami tentang pembayaran tunai, pembayaran kepada pemegang saham, dan transaksi yang tidak biasa
• Melaporkan tepat waktu perekrutan, pengunduran diri, cuti, istirahat sakit, dan lembur untuk penggajian
• Menyetujui ringkasan jumlah terutang yang dikirim sebelum pelaporan, dan membayar pajaknya

Yang kami lakukan

• Pembukuan: mencatat faktur pembelian dan penjualan, transaksi bank, kas, POS, dan kartu kredit
• Memantau rekening pelanggan dan pemasok serta rekonsiliasi akhir bulan
• Penggajian, pelaporan SGK, pemberitahuan masuk dan keluar kerja (Penggajian dan jaminan sosial)
• SPT PPN Turki (KDV), pemotongan pajak dan iuran, bea meterai, pajak sementara, dan SPT tahunan (SPT pajak)
• Membuat e-Defter, mengunggah dan mengarsipkan sertifikatnya (Buku dan e-Defter)
• Ringkasan manajemen bulanan dan laporan keuangan akhir tahun
• Memantau kotak e-Tebligat dan meneruskan surat yang masuk kepada Anda

Siklus bulanan

Tanggal pelaporan dan pembayaran dapat berubah setiap bulan; lihat kalender pajak untuk tanggal terkini.

2. Pembukuan bersama

Untuk siapa: usaha yang menjalankan faktur, penerimaan, dan pembayarannya dalam perangkat lunak pembukuan atau ERP sendiri, tetapi memerlukan tenaga profesional untuk buku menurut ketentuan, SPT, dan penggajian.

Yang Anda lakukan

• Mencatat faktur penjualan dan pembelian, penerimaan, dan pembayaran dalam perangkat lunak Anda sendiri
• Menjaga agar mutasi persediaan (jika ada) serta rekening pelanggan dan pemasok tetap mutakhir
• Memastikan pada akhir bulan bahwa pencatatan sudah lengkap

Yang kami lakukan

• Reviu bulanan melalui pengguna yang dibuat dalam perangkat lunak Anda atau melalui catatan yang diekspor
• Memeriksa bagan akun, tarif KDV, pemotongan KDV (tevkifat), dan kode pemotongan pajak
• Jurnal penutup menurut ketentuan: penyusutan, rediskonto, penilaian kembali valuta asing, akrual
• Penggajian, pelaporan SGK, dan seluruh SPT
• Prosedur e-Defter dan sertifikat
• Daftar kesalahan yang ditemukan dalam reviu, beserta usulan koreksi

Hal yang perlu diperhatikan: dalam model ini tim Anda bertanggung jawab utama atas pencatatan. Menyelesaikan pencatatan tepat waktu pada akhir bulan merupakan syarat untuk memenuhi tenggat pelaporan. Jika pencatatan terlambat, SPT dilaporkan dengan informasi yang tersedia disertai catatan koreksi.

3. Konsultasi dan reviu

Untuk siapa: perusahaan dengan departemen akuntansi sendiri yang menginginkan pandangan independen dari luar, kepastian atas SPT, dan nasihat pajak; perusahaan yang melapor kepada pemegang saham asing.

Yang Anda lakukan

• Seluruh pekerjaan akuntansi: pencatatan, penggajian, rekonsiliasi
• Menyampaikan draf SPT dan lampiran pendukungnya untuk kami reviu

Yang kami lakukan

• Reviu bulanan atau triwulanan: neraca saldo, konsistensi KDV dan pemotongan pajak, pos yang tidak biasa
• Mereviu SPT sebelum dilaporkan
• Penutupan akhir tahun, biaya yang tidak dapat dikurangkan, kerugian tahun sebelumnya, dan perhitungan pajak
• Pembaruan tertulis tentang pengaruh perubahan peraturan terhadap usaha
• Pendampingan dalam pemeriksaan pajak, undangan untuk memberikan penjelasan (izaha davet), dan pemeriksaan SGK (Pemeriksaan pajak dan undangan untuk memberikan penjelasan)

Kontrak menyatakan dengan jelas melalui pihak mana SPT dilaporkan dan bagaimana tanggung jawab dibagi.

Perbandingan model

Ringkasan manajemen bulanan

Dalam model layanan penuh dan pembukuan bersama, kami mengirimkan ringkasan satu halaman setiap bulan:

• Pendapatan, biaya, dan laba periode berjalan
• Posisi kas dan pembayaran yang akan datang
• Umur piutang
• Jumlah pajak dan SGK yang terutang
• Pos yang perlu diperhatikan: saldo kas yang menumpuk, rekening koran pemegang saham, pengeluaran tanpa dokumen

Bagi perusahaan dengan pemegang saham asing, pelaporan dalam format yang diminta grup (Excel, rekonsiliasi IFRS) direncanakan secara terpisah.

Mengambil alih dari akuntan lain

Kami memulai pengambilalihan dengan reviu serah terima yang dilakukan sebelum kami memikul tanggung jawab. Temuannya kami sampaikan secara tertulis, sehingga masalah yang terbawa dari masa lalu jelas bagi Anda dan kami sejak awal.

Langkah serah terima

1. Permintaan informasi dan dokumen: SPT tahun lalu, neraca saldo, sertifikat e-Defter, daftar gaji, daftar aset tetap, dan kontrak diminta.
2. Reviu serah terima: pemeriksaan dalam tabel di bawah dilakukan dan disampaikan kepada Anda sebagai laporan.
3. Pemberitahuan kepada rekan sebelumnya: sesuai aturan profesi, pengambilalihan diberitahukan secara tertulis kepada akuntan sebelumnya.
4. Pengalihan otorisasi: perjanjian perantara e-Beyanname, akses e-Defter dan e-Fatura (integrator swasta atau portal GİB), e-seal keuangan atau tanda tangan elektronik, serta pengguna e-Tebligat SGK dan e-Tebligat disiapkan untuk pengaturan yang baru.
5. Serah terima buku dan dokumen: dilakukan dengan daftar periksa dan berita acara yang ditandatangani.
6. Bulan pertama: pihak yang melaporkan SPT untuk bulan serah terima disepakati terlebih dahulu; penutupan pertama direviu bersama.

Cakupan reviu serah terima

Bagaimana honorarium ditetapkan?

Honorarium bergantung pada jumlah dokumen dan karyawan, jenis buku, volume dokumen elektronik, cabang dan transaksi valuta asing, serta pelaporan yang diharapkan. Honorarium profesi tidak boleh di bawah tarif honorarium minimum yang diterbitkan TÜRMOB setiap tahun. Cakupan dan honorarium ditetapkan dalam kontrak tertulis; jumlahnya dapat diperbarui bila peraturan atau cakupan berubah.

Pertanyaan yang sering diajukan

Bagaimana saya mengirimkan dokumen? e-Fatura diambil langsung dari integrator atau sistem GİB. Untuk dokumen lain dapat digunakan foto, surel, atau folder bersama; dokumen kertas diambil pada akhir bulan.

Dapatkah saya menggunakan perangkat lunak akuntansi saya sendiri? Ya. Dalam model pembukuan bersama serta konsultasi dan reviu, kami bekerja dalam perangkat lunak Anda.

Apakah pengambilalihan di pertengahan bulan dimungkinkan? Ya. Namun, merencanakan tanggal pengambilalihan dengan memperhatikan masa pelaporan, misalnya agar SPT KDV satu bulan dilaporkan oleh satu pihak saja, dapat mencegah kebingungan.

Dapatkah model diubah kemudian? Ya. Perubahan dilakukan pada awal bulan dan ditambahkan ke dalam kontrak.

Sumber

Undang-Undang Prosedur Pajak Nomor 213 (VUK); Kitab Undang-Undang Hukum Dagang Turki Nomor 6102; Undang-Undang Nomor 3568 tentang Akuntan Publik Bersertifikat dan Akuntan Publik Tersumpah serta aturan profesi; Komunike Umum Pelaksanaan Sistem Akuntansi (Bagan Akun Seragam).