월간 회계 서비스와 회계사 변경

모든 사업체의 회계 수요가 같지는 않습니다. 어떤 곳은 송장만 보내고 모든 업무를 맡기기를 원하고, 어떤 곳은 자체 인력으로 기장을 하면서 법정 결산, 세무 신고와 의견만 필요로 합니다. 그래서 당 사무소는 서비스를 세 가지 모델로 제공합니다. 모델은 사업 규모, 내부 인력 및 사용하는 소프트웨어를 고려하여 함께 정하며, 서면 업무 계약서에 명시합니다.

어떤 모델이 적합한가?

모델은 사업이 성장함에 따라 바꿀 수 있습니다. 예를 들어 종합 서비스로 시작한 회사가 회계 담당 직원을 채용하면 공동 기장으로 전환할 수 있으며, 전환은 기록 대사가 끝난 월초에 합니다.

1. 종합 서비스

대상: 회계 담당자가 없는 회사, 개인사업자, 신설 사업체 및 회계에 시간을 쓰지 않고 사업에 집중하고 싶은 사업주.

고객이 할 일

• 월중에 매입 증빙, 비용 증빙 및 은행 외 지급 증빙을 보냅니다
• 현금 지급, 주주에 대한 지급 및 특이 거래를 알려 줍니다
• 급여 계산을 위해 입사, 퇴사, 휴가, 병가 및 초과근무를 제때 알려 줍니다
• 신고 전에 보내 드리는 납부세액 요약을 승인하고 세금을 납부합니다

당 사무소가 할 일

• 기장: 매입·매출 송장, 은행, 현금, POS 및 신용카드 거래 기록
• 거래처(고객 및 공급자) 계정 관리와 월말 대사
• 급여 계산, SGK 신고, 입사 및 퇴사 신고(급여와 사회보험)
• 부가가치세, 원천징수 및 보험료, 인지세, 예정신고 및 연간 신고(세무 신고)
• e-Defter 작성, 증명서 업로드 및 보관(장부와 e-Defter)
• 월간 경영 요약과 연말 재무제표
• 전자 송달함 모니터링 및 수신 문서 전달

월간 주기

신고 및 납부 기한은 매월 달라질 수 있으므로 최신 날짜는 세무 일정을 참조하십시오.

2. 공동 기장

대상: 송장, 수금 및 지급을 자체 기장 또는 ERP 소프트웨어로 처리하지만 법정 장부, 세무 신고 및 급여 업무에 전문가가 필요한 사업체.

고객이 할 일

• 매출·매입 송장, 수금 및 지급을 자체 소프트웨어에 기록합니다
• 재고 변동(있는 경우)과 거래처 계정을 최신 상태로 유지합니다
• 월말에 입력이 완료되었음을 확인해 줍니다

당 사무소가 할 일

• 고객의 소프트웨어에 개설한 사용자 계정 또는 내보낸 기록으로 월간 검토
• 계정과목표, 부가가치세율, 부가가치세 대리납부 및 원천징수 코드 점검
• 법정 결산 분개: 감가상각, 할인 평가(reeskont), 외화 평가, 발생주의 조정
• 급여 계산, SGK 신고 및 모든 세무 신고
• e-Defter 및 증명서 절차
• 검토에서 발견한 오류 목록과 수정 제안

유의할 점: 이 모델에서는 입력에 대한 1차 책임이 고객의 팀에 있습니다. 월말에 입력을 제때 마감해야 신고 기한을 지킬 수 있습니다. 입력이 늦어지면 확보된 정보로 신고하고 수정 메모를 남깁니다.

3. 자문 및 검토

대상: 자체 회계 부서가 있으면서 독립적인 외부 검토, 신고서 확인 및 세무 자문을 원하는 회사, 외국인 주주에게 보고하는 회사.

고객이 할 일

• 입력, 급여 계산, 대사 등 모든 회계 업무
• 신고서 초안과 부속 명세서를 검토용으로 제출

당 사무소가 할 일

• 월간 또는 분기별 검토: 시산표, 부가가치세와 원천징수의 정합성, 특이 항목
• 신고서 제출 전 검토
• 연말 결산, 손금불산입 비용, 이월결손금 및 세액 계산
• 법령 개정이 사업에 미치는 영향에 대한 서면 안내
• 세무조사, 소명 요청(izaha davet) 및 SGK 점검 대응 지원(세무조사와 소명 요청)

신고서를 어느 쪽을 통해 제출하는지와 책임 분담은 계약서에 명확히 기재합니다.

모델 비교

월간 경영 요약

종합 서비스와 공동 기장 모델에서는 매월 한 페이지 분량의 요약을 보내 드립니다:

• 해당 기간의 수익, 비용 및 이익
• 자금 현황과 예정된 지급
• 채권 연령 분석
• 납부할 세금과 SGK 금액
• 주의가 필요한 항목: 금고에 쌓이는 현금, 주주 가지급금·가수금 계정, 증빙 없는 지출

외국인 주주가 있는 회사의 경우 그룹이 요구하는 형식(Excel, IFRS 조정)의 보고는 별도로 계획합니다.

다른 회계사로부터의 업무 인수

업무 인수는 책임을 맡기 전에 실시하는 인수 검토로 시작합니다. 검토 결과는 서면으로 공유하므로, 과거에서 이어진 문제가 처음부터 고객과 당 사무소 모두에게 명확해집니다.

인수 절차

1. 정보 및 서류 요청: 전년도 신고서, 시산표, e-Defter 증명서, 급여대장, 고정자산 대장 및 계약서를 요청합니다.
2. 인수 검토: 아래 표의 점검을 실시하고 보고서로 제출합니다.
3. 전임 회계사에 대한 통지: 직업 규칙에 따라 업무 인수 사실을 전임 회계사에게 서면으로 통지합니다.
4. 권한 이전: e-Beyanname 대리 계약, e-Defter 및 e-Fatura 접근(민간 통합사업자 또는 GİB 포털), 재무 전자인장(mali mühür) 또는 전자서명, SGK e-Bildirge 및 전자 송달 사용자를 새 체계에 맞게 설정합니다.
5. 장부와 서류 인계: 점검표와 서명된 인계서로 진행합니다.
6. 첫 달: 인수 월의 신고서를 어느 쪽이 제출할지 미리 합의하고, 첫 결산은 함께 검토합니다.

인수 검토 범위

보수는 어떻게 정해지는가?

보수는 증빙 및 직원 수, 장부 종류, 전자 증빙 규모, 지점과 외화 거래 및 기대하는 보고 수준에 따라 달라집니다. 전문가 보수는 TÜRMOB가 매년 공표하는 최저 보수표보다 낮을 수 없습니다. 범위와 보수는 서면 계약서로 정하며, 법령이나 업무 범위가 바뀌면 금액이 조정될 수 있습니다.

자주 묻는 질문

서류는 어떻게 보냅니까? e-Fatura는 통합사업자나 GİB 시스템에서 직접 가져옵니다. 그 밖의 서류는 사진, 이메일 또는 공유 폴더를 이용할 수 있으며, 종이 서류는 월말에 수거합니다.

자체 회계 소프트웨어를 사용할 수 있습니까? 네. 공동 기장 모델과 자문 모델에서는 고객의 소프트웨어에서 작업합니다.

월중에 업무를 인수할 수 있습니까? 네. 다만 신고 기간을 고려하여 인수일을 정하면(예: 한 달분 부가가치세 신고서는 한쪽에서만 제출) 혼선을 피할 수 있습니다.

나중에 모델을 바꿀 수 있습니까? 네. 변경은 월초에 하며 계약서에 추가합니다.

출처

세무절차법 제213호; 튀르키예 상법 제6102호; 공인회계사 및 공인세무사에 관한 법률 제3568호 및 직업 규칙; 회계제도 시행 일반고시(통일 계정과목표).