회계 시스템 구축과 직원 교육

회계 시스템 구축은 회사가 자체 인력이나 회계사와 함께 운영할 회계의 틀을 만드는 작업입니다. 어떤 계정을 열지, 증빙이 어떻게 흐를지, 소프트웨어를 어떻게 설정할지, 누가 어떤 일을 맡을지를 정합니다. 이 서비스에서는 고객과 함께 시스템을 구축한 다음, 시스템을 사용할 직원을 고객의 실제 증빙으로 교육합니다.

언제 필요합니까?

구축 시 수행하는 작업

• 현재 업무 흐름과 기록 검토, 누락과 오류의 서면 목록 작성
• 사업에 맞고 단일 계정과목표(Tekdüzen Hesap Planı)에 부합하는 보조계정 구조: 통화별 은행 및 거래처 계정, 원가 중심점, 수입 파일
• 증빙 흐름과 승인 책임의 문서화
• 소프트웨어 설정: 계정과목표, 부가가치세 코드, 통화와 환율 설정, 재고 및 원가 계산 방법
• e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter 연동 확인(장부와 e-Defter)
• 개시 분개 또는 소프트웨어 변경 시 잔액 이전
• 첫 달 결산을 함께 진행

소프트웨어 적용

구축 작업은 특정 프로그램에 묶여 있지 않으며, 사업체가 사용하거나 선택한 패키지 소프트웨어, ERP 시스템 또는 클라우드 기장 애플리케이션에서 진행합니다. 소프트웨어를 바꿀 때는 기존 프로그램과 새 프로그램의 내보내기·가져오기 파일을 항목별로 대응시켜 데이터를 이전하며, 필요하면 이전용 소규모 변환 도구를 준비합니다. 이전 후에는 두 프로그램의 시산표를 비교하고, 차이가 해소될 때까지 새 프로그램에서 전기를 시작하지 않습니다.

수출입 회사의 경우

• 수입 건별로 원가를 따로 관리하고, 입고 시 재고 가액을 확정
• 공급자, 운송인, 관세사의 서류를 같은 선적 건 아래 취합
• 해외 판매의 경우 세금계산서와 세관 기록의 일치, 외화 수금과 환급 권리 관리
• 면세 구매와 투자 인센티브 증명서에 따른 이행 기한을 별도 목록으로 관리
• 기중과 기말 환율 변동을 기록하는 정해진 절차

자세한 점검표: 수출입 회사의 기장 및 일반회계 구축 · 관세와 외환 규정: 관세와 대외무역

직원 교육

교육은 역할별로, 실습 중심으로, 회사의 실제 증빙을 사용해 진행합니다. 설립 단계부터 모든 단계의 직원을 위해 별도의 내용을 준비합니다.

각 교육은 서면 업무 지침으로 마무리하며, 신입 직원은 이 지침으로 업무를 시작할 수 있습니다.

진행 방식

1. 소개와 검토: 고객의 업무 흐름, 소프트웨어, 최근 기록을 함께 살펴봅니다.
2. 구축 계획: 작업, 담당자, 전환일을 서면으로 정합니다.
3. 구축: 계정과목표, 소프트웨어 설정, 증빙 흐름, 필요하면 데이터 이전을 진행합니다.
4. 교육: 역할별로 고객의 실제 증빙을 사용합니다.
5. 첫 결산: 첫 월말 결산을 함께 하고, 그 과정에서 나온 질문을 지침에 추가합니다.

구축 후에는 자체 인력으로 회계를 계속하거나 월별 서비스 모델 중 하나로 이어갈 수 있습니다: 월별 회계 서비스와 회계사 변경

고객께 필요한 사항

• 소프트웨어 접근 권한 또는 최신 시산표와 보조원장 목록
• 판매, 구매, 대외무역 절차를 아는 담당자와의 회의
• 교육에 참여할 직원 명단과 가능한 시간

법적 근거: 조세절차법 제213호 제175조 및 제253조, 회계 제도 일반 고시, 튀르키예 상법 제6102호 제64조.