Penyiapan akuntansi membangun kerangka bagi akuntansi yang akan dijalankan perusahaan dengan timnya sendiri atau dengan akuntannya: akun apa saja yang dibuka, bagaimana dokumen beredar, bagaimana perangkat lunak dikonfigurasi dan siapa mengerjakan apa. Dalam layanan ini kami membangun penyiapan tersebut bersama Anda, lalu melatih orang-orang yang akan menggunakan sistem dengan dokumen Anda sendiri.
Kapan diperlukan?
| Situasi | Fokus penyiapan |
|---|---|
| Perusahaan baru saja didirikan | Bagan akun, jurnal pembukaan, alur dokumen, transformasi elektronik |
| Perangkat lunak akuntansi berganti | Pencocokan saldo, pemindahan data, perbandingan neraca saldo |
| Perusahaan mulai mengimpor atau mengekspor | Berkas impor, akun valuta asing, rantai dokumen ekspor |
| Staf akuntansi berganti atau tim bertambah | Pembagian tugas, instruksi kerja tertulis, pelatihan |
| Pemegang saham asing menginginkan pelaporan grup | Tabel pemetaan akun, paket pelaporan bulanan |
Apa yang kami lakukan dalam penyiapan
- Tinjauan atas alur kerja dan catatan yang ada; daftar tertulis kekurangan dan kesalahan
- Struktur subakun yang khas bagi usaha tersebut dan sejalan dengan Bagan Akun Seragam (Tekdüzen Hesap Planı): akun bank dan pelanggan/pemasok per mata uang, pusat biaya, berkas impor
- Menuangkan alur dokumen dan tanggung jawab persetujuan secara tertulis
- Konfigurasi perangkat lunak: bagan akun, kode PPN Turki (KDV), pengaturan mata uang dan kurs, metode persediaan dan penetapan harga pokok
- Pemeriksaan integrasi e-Fatura, e-Arşiv dan e-Defter (Pembukuan dan e-Defter)
- Jurnal pembukaan, atau pemindahan saldo saat berganti perangkat lunak
- Menutup bulan pertama bersama-sama
Kesesuaian perangkat lunak
Penyiapan tidak terikat pada program tertentu; penyiapan dilakukan dalam perangkat lunak paket, sistem ERP atau aplikasi pembukuan berbasis cloud yang digunakan atau dipilih usaha. Saat berganti perangkat lunak, data dipindahkan dengan memetakan berkas ekspor dan impor program lama dan baru kolom demi kolom; bila perlu, disiapkan alat konversi kecil untuk pemindahan tersebut. Setelah pemindahan, neraca saldo kedua program dibandingkan, dan pencatatan di program baru tidak dimulai sebelum selisihnya diselesaikan.
Untuk perusahaan yang mengimpor dan mengekspor
- Pemantauan biaya tersendiri untuk setiap lot impor, dengan nilai persediaan ditetapkan final pada saat penerimaan
- Menghimpun dokumen dari pemasok, pengangkut dan agen kepabeanan di bawah pengiriman yang sama
- Untuk penjualan ke luar negeri, kesesuaian faktur dengan catatan kepabeanan, serta pemantauan penerimaan valuta asing dan hak restitusi
- Menyimpan batas waktu komitmen yang terkait dengan pembelian bebas pajak dan sertifikat insentif dalam daftar tersendiri
- Rutinitas pencatatan pergerakan kurs selama periode dan pada akhir periode
Daftar periksa terperinci: Menyiapkan pembukuan dan akuntansi umum di perusahaan ekspor-impor · Bea masuk dan aturan valuta asing: Kepabeanan dan perdagangan luar negeri
Pelatihan staf
Pelatihan disusun per peran, bersifat praktis dan menggunakan dokumen perusahaan sendiri. Materi tersendiri disiapkan untuk staf pada setiap tahap, sejak pendirian.
| Peran | Topik yang dipraktikkan |
|---|---|
| Pembukuan | Menguji kebenaran faktur yang masuk, kotak masuk dan kotak keluar dokumen elektronik, mencatat penerimaan dan pembayaran ke akun, membuka berkas pengiriman |
| Akuntansi umum | Membebankan biaya pengiriman ke persediaan, perlakuan akhir periode atas saldo valuta asing, pemeriksaan sebelum SPT, langkah-langkah penutupan akhir bulan |
| Pembelian dan penjualan | Data apa saja yang berpindah dari pesanan ke faktur, bagaimana syarat penyerahan Incoterms memengaruhi pembukuan, kapan dokumen harus sampai ke bagian akuntansi |
| Manajemen | Membaca laporan bulanan: neraca saldo, neraca, laporan laba rugi, posisi pendek dan panjang valuta asing |
Setiap pelatihan diakhiri dengan instruksi kerja tertulis; karyawan baru dapat mulai bekerja dengan berpedoman pada instruksi tersebut.
Cara kami bekerja
- Perkenalan dan tinjauan: Kami menelusuri alur kerja, perangkat lunak dan catatan terbaru Anda bersama-sama.
- Rencana penyiapan: Kami menuangkan pekerjaan, penanggung jawab dan tanggal peralihan secara tertulis.
- Penyiapan: Bagan akun, pengaturan perangkat lunak, alur dokumen dan, bila perlu, pemindahan data.
- Pelatihan: Per peran, dengan dokumen Anda sendiri.
- Penutupan pertama: Kami menutup akhir bulan pertama bersama-sama dan menambahkan pertanyaan yang muncul ke dalam instruksi.
Setelah penyiapan, Anda dapat melanjutkan akuntansi dengan tim Anda sendiri atau melanjutkan dengan salah satu model layanan bulanan: Layanan akuntansi bulanan dan pergantian akuntan
Apa yang kami perlukan dari Anda
- Akses ke perangkat lunak Anda, atau neraca saldo dan daftar buku pembantu terbaru
- Pertemuan dengan orang yang memahami proses penjualan, pembelian dan perdagangan luar negeri
- Daftar staf yang akan mengikuti pelatihan dan waktu luang mereka
Dasar hukum: Undang-Undang Prosedur Pajak No. 213 (VUK), pasal 175 dan 253; Peraturan Umum tentang Sistem Akuntansi; Kitab Undang-Undang Hukum Dagang Turki No. 6102, pasal 64.