Pembukuan lebih dari sekadar kewajiban hukum pada akhir bulan: pembukuan yang diselenggarakan dengan benar menunjukkan apa yang dihasilkan usaha, ke mana kas mengalir dan beban pajak lebih awal. Pembukuan diselenggarakan bukan hanya untuk "menutup" buku, tetapi untuk memberikan Anda laporan akhir bulan yang mudah dibaca.
Buku apa saja?
| Jenis | Untuk siapa? | Ciri utama |
|---|---|---|
| Berbasis neraca | Semua perusahaan modal (Ltd. Şti., A.Ş.); pengusaha perseorangan di atas ambang batas | Buku jurnal, buku besar, buku inventaris; basis akrual; neraca dan laporan laba rugi akhir tahun |
| Rekening usaha | Pengusaha perseorangan di bawah ambang batas (pedagang kelas 2) | Pendapatan dikurangi biaya; pencatatan yang lebih sederhana |
| Buku penghasilan profesional | Dokter, advokat, arsitek, konsultan | Basis kas; pencatatan berdasarkan kuitansi |
| Metode sederhana | Pedagang kecil | Tanpa buku; penyimpanan dokumen dan kewajiban terbatas |
Ambang batas 2026 untuk beralih ke pembukuan berbasis neraca: pembelian tahunan 2.500.000 TL, penjualan 3.500.000 TL atau pendapatan jasa 1.200.000 TL (uji basis pembukuan). Basis mana yang sesuai untuk Anda: Neraca atau rekening usaha?
e-Fatura, e-Arşiv dan e-Defter
Kewajiban dokumen elektronik kini mencakup hampir semua usaha, bergantung pada omzet dan sektor:
- e-Fatura (faktur elektronik): usaha dengan penjualan bruto di atas 3.000.000 TL (periksa), sektor tertentu (perdagangan elektronik, real estat, perdagangan kendaraan) dan pengguna sukarela. Sesama pengguna e-Fatura tidak boleh saling menerbitkan faktur kertas.
- e-Arşiv (arsip elektronik): faktur dari pengguna e-Fatura kepada pembeli di luar sistem e-Fatura; faktur di atas jumlah tertentu wajib berupa e-Arşiv.
- e-Defter (buku elektronik): pengguna e-Fatura menyelenggarakan buku jurnal dan buku besar secara elektronik mulai periode berikutnya; berkas berat diunggah ke GİB.
- e-İrsaliye (surat jalan elektronik), e-SMM, e-Müstahsil (kuitansi produsen elektronik): kewajiban tersendiri menurut sektor dan omzet.
Tanggal dan ambang batas dapat berubah setiap tahun melalui peraturan (tebliğ); kewajiban dipantau dan Anda diberi peringatan lebih awal. Rincian: Beralih ke e-Fatura, e-Arşiv dan e-Defter.
Tidak beralih tepat waktu dan tetap menerbitkan dokumen kertas berarti dokumen dianggap tidak diterbitkan dan menimbulkan denda ketidaktertiban khusus (2026: 10% dari jumlah per dokumen, sekurang-kurangnya TRY 17.000). Denda administratif.
Alur kerja bulanan
- Dokumen sampai kepada kami: e-Fatura secara otomatis dari integrator; dokumen lain melalui foto, surel atau folder bersama; dokumen fisik melalui kurir atau diantar ke kantor.
- Transaksi bank dan POS direkonsiliasi setiap bulan; rekening kas dan rekening koran pemegang saham diperiksa.
- Paling lambat tanggal 20 Anda menerima daftar dokumen yang kurang.
- SPT disiapkan, dikirim untuk persetujuan Anda dan disampaikan tepat waktu. SPT pajak.
- Laporan akhir bulan: pendapatan, biaya, posisi PPN Turki (KDV), perkiraan pajak sementara dan pos yang perlu diperhatikan dalam satu halaman.
Akhir tahun
Inventarisasi, penyusutan, rediskonto, penilaian valuta asing, cadangan piutang ragu-ragu dan jurnal penutup; kemudian SPT pajak penghasilan badan atau orang pribadi. Pada periode yang mewajibkan penyesuaian inflasi, jurnal penyesuaian juga dibuat. Pengunggahan berat dan kewajiban penyimpanan 10 tahun dipantau.
Apa yang kami perlukan dari Anda
- Faktur dan kuitansi selama bulan berjalan, bukan pada akhir bulan
- Pemberitahuan semua rekening bank usaha dan perangkat POS
- Memisahkan pengeluaran pribadi dari kas perusahaan (rekening pemegang saham dapat dikenai bunga)
- Pemberitahuan lebih awal tentang karyawan baru, kendaraan, tempat usaha atau investasi besar
Apa yang dapat dibebankan sebagai biaya?
Biaya yang terkait dengan usaha, didukung dokumen dan atas nama usaha dapat dikurangkan; mobil, jamuan dan makan memiliki batasan. Daftarnya: Biaya yang dapat dikurangkan.
Kesalahan yang umum
- Memperlakukan pengeluaran pribadi dengan kartu kredit perusahaan sebagai biaya.
- Mengirim faktur sekaligus pada akhir bulan; pengkreditan KDV dan pemantauan persediaan menjadi tertunda.
- Membiarkan saldo kas dalam buku yang sebenarnya tidak ada di kas (saldo kas yang tinggi menimbulkan pertanyaan tentang pembagian laba terselubung).
- Tetap menerbitkan faktur kertas setelah e-Fatura menjadi wajib.
- Terlewat batas waktu berat e-Defter.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah saya harus menyimpan dokumen fisik? Ya. Buku dan dokumen disimpan selama 5 tahun sejak awal tahun berikutnya (Undang-Undang Prosedur Pajak); buku dagang dan berkas berat e-Defter selama 10 tahun berdasarkan Kitab Undang-Undang Hukum Dagang.
Apakah saya yang memilih perangkat lunak akuntansi? Pekerjaan dapat dilakukan dalam perangkat lunak Anda sendiri jika Anda menghendaki; jika tidak, dalam perangkat lunak kami, dengan laporan bulanan dan akses untuk Anda.
Bagaimana serah terima dari akuntan saya sebelumnya? Neraca penutup terakhir, neraca saldo, berat dan kata sandi SPT diterima; jurnal pembukaan diperiksa. Rekan sebelumnya diberi tahu sesuai aturan profesi.
Sumber
Undang-Undang Prosedur Pajak No. 213 (VUK) (pasal 172–182 jenis buku, pasal 253 penyimpanan, pasal 242 dokumen elektronik); Kitab Undang-Undang Hukum Dagang Turki No. 6102 (pasal 64–88); peraturan (tebliğ) e-Fatura dan e-Defter.