Бухгалтерський облік — це більше, ніж юридичний обов’язок наприкінці місяця: правильно ведені книги показують, скільки заробляє підприємство, куди йдуть гроші та яким буде податкове навантаження. Книги ведуться не лише для того, щоб їх «закрити», а й для того, щоб надати вам зрозумілий звіт за підсумками місяця.
Які книги?
| Вид | Для кого? | Основна ознака |
|---|---|---|
| Балансовий метод | Усі господарські товариства (з обмеженою відповідальністю, акціонерні); індивідуальні підприємці понад порогові суми | Журнал, головна книга, інвентарна книга; метод нарахування; річний баланс і звіт про прибутки та збитки |
| Книга доходів і витрат | Індивідуальні підприємці нижче порогових сум (комерсанти 2-го класу) | Доходи мінус витрати; простіший облік |
| Книга доходів від вільної професії | Лікарі, адвокати, архітектори, консультанти | Касовий метод; облік на підставі квитанцій |
| Спрощений метод | Дрібні ремісники | Без облікових книг; зберігання документів і обмежені зобов’язання |
Порогові суми 2026 року для переходу на балансовий метод: річні закупівлі 2 500 000 TL, продажі 3 500 000 TL або виручка від послуг 1 200 000 TL (тест методу обліку). Який метод вам підходить: Балансовий метод чи книга доходів і витрат?
e-Fatura, e-Arşiv та e-Defter
Зобов’язання щодо електронних документів тепер охоплюють майже всі підприємства залежно від обороту та галузі:
- e-Fatura (електронний рахунок-фактура): підприємства з валовими продажами понад 3 000 000 TL (перевірка), окремі галузі (електронна торгівля, нерухомість, торгівля транспортними засобами) і добровільні користувачі. Користувачі e-Fatura не можуть виставляти один одному паперові рахунки.
- e-Arşiv: рахунки, які користувачі e-Fatura виставляють покупцям поза системою e-Fatura; рахунки понад певні суми мають оформлюватися як e-Arşiv.
- e-Defter (електронні облікові книги): користувачі e-Fatura з наступного періоду ведуть журнал і головну книгу в електронному вигляді; файли berat завантажуються до GİB.
- Електронна накладна (e-İrsaliye), e-SMM, електронна квитанція виробника (e-Müstahsil): окремі зобов’язання залежно від галузі та обороту.
Дати та порогові суми можуть щороку змінюватися комюніке; ми відстежуємо зобов’язання і попереджаємо вас заздалегідь. Докладніше: Перехід на e-Fatura, e-Arşiv та e-Defter.
Якщо не перейти вчасно і продовжувати оформлювати паперові документи, документ вважається неоформленим, що тягне за собою спеціальний штраф за порушення порядку (2026: 10% суми за кожен документ, щонайменше 17 000 TRY). Адміністративні штрафи.
Щомісячний порядок роботи
- Документи надходять до нас: e-Fatura — автоматично від інтегратора; інші — фото, електронною поштою або через спільну папку; паперові документи — кур’єром або в офіс.
- Банківські операції та операції через POS-термінали щомісяця звіряються; перевіряються каса та поточні рахунки учасників.
- До 20-го числа ви отримуєте перелік відсутніх документів.
- Декларації готуються, надсилаються вам на погодження і подаються вчасно. Податкові декларації.
- Звіт за підсумками місяця: доходи, витрати, позиція з ПДВ (KDV), оцінка авансового податку та питання, що потребують уваги, — на одній сторінці.
Кінець року
Інвентаризація, амортизація, переоцінка дисконту (reeskont), валютна переоцінка, резерви сумнівної заборгованості та закривні записи; потім декларація з податку на прибуток підприємств або податку на доходи. У періоди, коли потрібне інфляційне коригування, також робляться коригувальні записи. Відстежуються завантаження berat та обов’язок зберігання протягом 10 років.
Що нам потрібно від вас
- Рахунки та квитанції протягом місяця, а не наприкінці
- Повідомлення про всі робочі банківські рахунки та POS-термінали
- Розмежування особистих витрат і каси компанії (на рахунки учасників можуть нараховуватися відсотки)
- Завчасне повідомлення про нових працівників, транспортні засоби, приміщення або великі інвестиції
Що можна віднести до витрат?
До витрат належать пов’язані з діяльністю, документально підтверджені витрати, оформлені на ім’я підприємства; для автомобілів, представницьких витрат і харчування діють обмеження. Перелік: Витрати, що враховуються.
Поширені помилки
- Віднесення до витрат особистих покупок, оплачених кредитною карткою компанії.
- Надсилання рахунків пакетом наприкінці місяця; відрахування ПДВ та облік запасів затримуються.
- Залишки в касі за даними обліку, яких фактично немає в касі (великий касовий залишок викликає питання щодо прихованого розподілу прибутку).
- Продовження оформлення паперових рахунків після того, як e-Fatura стала обов’язковою.
- Пропуск строків berat для e-Defter.
Поширені запитання
Чи потрібно зберігати паперові документи? Так. Облікові книги та документи зберігаються 5 років починаючи з наступного року (Закон про податкову процедуру); комерційні книги та файли berat e-Defter — 10 років згідно з Торговим кодексом.
Чи обираю я програму для бухгалтерського обліку? За бажанням роботу можна вести у вашій програмі; в іншому разі — у нашій, з щомісячними звітами та доступом для вас.
Як відбувається передача справ від попереднього бухгалтера? Отримуються останній закривний баланс, оборотно-сальдова відомість, файли berat і паролі до декларацій; перевіряються вступні записи. Попереднього колегу повідомляють відповідно до професійних правил.
Джерела
Закон про податкову процедуру № 213 (ст. 172–182 види облікових книг, ст. 253 зберігання, ст. 242 електронні документи); Торговий кодекс Туреччини № 6102 (ст. 64–88); комюніке щодо e-Fatura та e-Defter.