e-Fatura, e-Arşiv та e-Defter: хто і коли переходить?
Обов’язок e-Fatura залежно від обороту та галузі, рахунки e-Arşiv, e-Defter та e-İrsaliye; дати переходу, порядок подання заявки та штраф за неперехід.
Електронні документи тепер обов’язкові для більшості підприємств. Який документ і коли — залежить від обороту та галузі, а межі часто оновлюються повідомленнями Управління доходів (GİB).
Пов’язаний калькулятор: Перевірка обов’язку e-Fatura та e-Defter
Електронний рахунок (e-Fatura)
| Хто? | Коли? |
|---|---|
| Валовий обсяг продажу 3 млн TRY і більше | З 1 липня року, що настає після перевищення межі |
| Електронна торгівля, торгівля нерухомістю та автотранспортом | Коли валова виручка досягає 500 тис. TRY |
| Ліцензоване розміщення, онлайн-реклама, товари з переліків (I) і (III) ÖTV | Незалежно від обороту, за галузевими правилами |
| Нові підприємства, на які поширюється вимога | Протягом установленого строку від початку діяльності |
Користувачі e-Fatura не можуть виставляти один одному паперові рахунки. Чи є покупець користувачем e-Fatura, перевіряється за переліком зареєстрованих користувачів GİB.
Рахунок електронного архіву (e-Arşiv)
Рахунок, який користувачі e-Fatura виставляють покупцям, які не входять до системи e-Fatura (споживачам, незареєстрованим підприємствам). У 2026 році можливість паперових рахунків значно звужено; платники, на яких поширюється e-Fatura, використовують e-Arşiv без обмеження суми. Онлайн-продавці та ті, хто перевищує певні межі, також зобов’язані використовувати e-Arşiv.
Електронна книга (e-Defter)
Платники податків, зобов’язані використовувати e-Fatura, ведуть журнал і головну книгу як e-Defter з установленої дати. Книги формуються щомісяця, файли-квитанції завантажуються до GİB у встановлені строки та зберігаються 10 років. Паперового засвідчення для e-Defter немає.
e-İrsaliye, e-SMM, e-Müstahsil
- e-İrsaliye (електронна накладна): користувачі e-Fatura, валовий обсяг продажу яких перевищує межу, встановлену Повідомленням, а також такі галузі, як чорна металургія, гірничодобувна промисловість, пальне та цукор.
- e-SMM (квитанція особи вільної професії): усі особи вільних професій незалежно від обороту.
- e-Müstahsil (квитанція виробника): підприємства, що купують продукцію у фермерів і видають квитанції виробника понад установлену межу, а також комісіонери й торговці, зареєстровані в системі реєстрації оптових ринків.
Докладніше: e-İrsaliye · e-SMM та e-Müstahsil
Як перейти
| Шлях | Для кого? |
|---|---|
| Портал електронних документів GİB | Малі підприємства, що видають мало документів; безкоштовно |
| Приватний інтегратор | Підприємства, що видають багато документів і хочуть інтеграції з бухгалтерською програмою |
| Власна інтеграція | Великі підприємства; потрібен дозвіл GİB |
Заявка подається з фінансовою печаткою (mali mühür) або електронним підписом, і її слід завершити до обов’язкової дати.
Наслідки непереходу
Паперовий документ, виданий там, де обов’язковий електронний, вважається невиданим: спеціальний штраф за порушення порядку в розмірі 10% від суми документа, щонайменше 17 000 TRY (2026). Також може застосовуватися штраф за ненадання інформації за повторною ст. 355 Закону про податкову процедуру. Адміністративні штрафи
Ми попереджаємо вас, коли ваш оборот наближається до межі, і допомагаємо з вибором інтегратора та налаштуванням: Книги та e-Defter