e-İrsaliye: хто має перейти, як оформлюється і на що зважати
Обов’язок переходу на e-İrsaliye, критерії обороту та галузі, перехідні строки, момент оформлення, документи під час перевезення, відповідь на накладну, виправлення та скасування, зв’язок із e-Fatura і штрафи.
Товарно-транспортна накладна (irsaliye) — це документ, що фіксує відвантаження товару і має супроводжувати товар. e-İrsaliye — електронна форма цього документа; вона передається між продавцем і покупцем через систему Управління доходів (GİB).
Хто зобов’язаний її використовувати?
| Група | Критерій | Коли переходити |
|---|---|---|
| Користувачі e-Fatura з оборотом понад поріг | Валова виручка від продажів понад поріг, установлений комюніке Управління доходів (10 млн TRY) | 1 липня року, що настає за роком перевищення порогу |
| Пальне | Власники ліцензій EPDK (включно з дилерами) | Без умови щодо обороту |
| Гірничодобувна промисловість | Власники ліцензій і свідоцтв відповідно до Закону про гірничу справу | Без умови щодо обороту |
| Цукор | Виробники цукру відповідно до Закону про цукор | Без умови щодо обороту |
| Чорна металургія | Ті, хто виробляє, імпортує або експортує продукцію груп 72 і 73 GTİP | Без умови щодо обороту |
| Добрива | Зареєстровані в системі відстеження добрив | Без умови щодо обороту |
| Фрукти та овочі | Комісіонери й торговці, зареєстровані в системі реєстрації оптових ринків | Без умови щодо обороту |
Для галузевих зобов’язань перехід потрібно здійснити протягом короткого строку, установленого комюніке, з дати виникнення умов. Пороги та переліки галузей можуть оновлюватися; якщо ваш оборот наближається до порогу, сплануйте перехід заздалегідь: Перевірка обов’язку щодо електронних документів · Пошук GTİP
Щоб перейти на e-İrsaliye, спершу потрібно зареєструватися в системі e-Fatura: e-Fatura, e-Arşiv та e-Defter
Коли її оформлюють?
e-İrsaliye оформлюють і надсилають покупцеві до фактичного відвантаження товару. Під час перевезення не обов’язково мати в транспортному засобі паперову роздруківку; під час перевірки достатньо пред’явити номер або QR-код e-İrsaliye. На вимогу можна також видати паперову роздруківку документа.
e-İrsaliye та e-Fatura — окремі документи; рахунок-фактуру оформлюють окремо після відвантаження товару.
Відповідь на накладну
Отримавши товар, покупець надсилає через систему відповідь на накладну. У відповіді зазначається, що:
- Товар прийнято повністю,
- Поставлено менше або більше,
- Товар відхилено частково або повністю.
Продавець використовує цю відповідь під час оформлення рахунку-фактури. У разі недопоставки рахунок оформлюють на прийняту кількість.
Якщо сталася помилка
- Оформлену e-İrsaliye неможливо скасувати через систему; якщо товар ще не відвантажено, покупець відхиляє її відповіддю на накладну, і оформлюють новий документ.
- Помилки, виявлені після відвантаження, виправляють новою e-İrsaliye з поясненням ситуації та, за потреби, відповіддю покупця.
- Розбіжності між рахунком-фактурою та накладною можуть стати предметом запитань під час податкової перевірки. Тому облік запасів, накладні та рахунки-фактури мають підтверджувати одне одного.
На що зважати на практиці
- Статус покупця: якщо покупець не є користувачем e-İrsaliye, продавець оформлює паперову накладну або використовує спосіб для покупців поза системою. Чи є покупець зареєстрованим користувачем, перевіряють за списком Управління доходів.
- Дані перевізника: номерний знак і дані водія мають бути внесені правильно; під час дорожніх перевірок документ звіряють із транспортним засобом.
- Давальницька переробка та відвантаження на консигнацію: відвантаження, не пов’язані з продажем (передача підряднику-виробнику, переміщення між складами, ремонт), також потребують накладної.
- Зберігання: e-İrsaliye зберігають в електронному вигляді протягом строків, установлених Законом: Комерційні облікові книги та зберігання
Штраф
Неоформлення e-İrsaliye у випадках, коли вона обов’язкова, або оформлення паперової накладної розглядається як повна відсутність документа і тягне спеціальний штраф за порушення порядку. У 2026 році цей штраф становить щонайменше 17 000 TL за кожне виявлене порушення: Адміністративні штрафи
Наша пов’язана послуга: Облікові книги та e-Defter
Правова підстава: Закон про податкову процедуру № 213, ст. 230, 240 і повторна ст. 242; Загальне комюніке до Закону про податкову процедуру, серія № 509.