Bon de livraison électronique : qui doit passer, comment l’émettre et à quoi veiller

Le bon de livraison est le document qui atteste l’expédition de marchandises et doit les accompagner. Le bon de livraison électronique en est la forme électronique ; il est transmis entre vendeur et acheteur via le système de l’administration fiscale.

Qui doit l’utiliser ?

Pour les obligations sectorielles, le passage doit intervenir dans le court délai fixé par le communiqué à compter de la réunion des conditions. Seuils et secteurs peuvent être mis à jour ; si votre chiffre d’affaires approche du seuil, planifiez le passage à l’avance : Vérification de l’obligation de documents électroniques · Recherche GTİP

Pour passer au bon de livraison électronique, vous devez d’abord être inscrit à la facture électronique : Facture, archive et livre électroniques

Quand l’émettre ?

Le bon de livraison électronique est émis et envoyé à l’acheteur avant l’expédition effective des marchandises. Il n’est pas obligatoire de transporter un exemplaire papier dans le véhicule ; lors d’un contrôle, présenter le numéro ou le QR code du bon suffit. Un exemplaire papier peut aussi être remis sur demande.

Le bon de livraison électronique et la facture électronique sont des documents distincts ; la facture est émise séparément après l’expédition.

Réponse au bon de livraison

Après réception des marchandises, l’acheteur envoie une réponse au bon de livraison via le système. La réponse indique que :

• Les marchandises ont été acceptées en totalité,
• Il a été livré trop peu ou trop,
• Elles ont été refusées en partie ou en totalité.

Le vendeur utilise cette réponse pour établir la facture. En cas de livraison incomplète, la facture est établie pour la quantité acceptée.

En cas d’erreur

• Une fois émis, un bon de livraison électronique ne peut pas être annulé via le système ; si les marchandises n’ont pas été expédiées, l’acheteur le refuse par une réponse au bon de livraison et un nouveau document est émis.
• Pour les erreurs constatées après l’expédition, la correction se fait par un nouveau bon de livraison électronique expliquant la situation et, le cas échéant, par la réponse de l’acheteur.
• Les écarts entre facture et bon de livraison peuvent être examinés lors d’un contrôle fiscal. Les registres de stock, bons de livraison et factures doivent donc se confirmer mutuellement.

Points d’attention en pratique

1. Statut de l’acheteur : si l’acheteur n’utilise pas le bon de livraison électronique, le vendeur émet un bon papier ou utilise la procédure prévue pour les acheteurs hors système. La qualité d’utilisateur se vérifie sur la liste de l’administration fiscale.
2. Informations sur le transport : l’immatriculation et les informations du conducteur doivent être saisies correctement ; lors des contrôles routiers, le document est rapproché du véhicule.
3. Façonnage et envois en consignation : les envois sans vente (envoi à un façonnier, transferts entre entrepôts, réparations) nécessitent aussi un bon de livraison.
4. Conservation : les bons de livraison électroniques sont conservés sous forme électronique pendant les durées légales : Livres de commerce et conservation

Sanction

Ne pas émettre de bon de livraison électronique lorsqu’il est obligatoire, ou émettre un bon papier, revient à considérer le document comme non émis du tout et entraîne une pénalité pour irrégularité spéciale. En 2026, cette pénalité est d’au moins 17 000 TL par constatation : Amendes administratives

Notre service associé : Livres et livre électronique

Base légale : Loi de procédure fiscale n° 213 art. 230, 240 et art. 242 répété ; communiqué général n° 509 de la loi de procédure fiscale.