Notification électronique : comment fonctionnent les adresses GİB, SGK et UETS
Les obligations de notification électronique des entreprises : notification électronique GİB, notification électronique SGK et système national de notification électronique (UETS) ; qui doit les utiliser, demande, règle du cinquième jour, calcul des délais, paramètres d’alerte et conséquences des notifications manquées.
Un avis de pénalité fiscale, une amende de la SGK ou un courrier d’un tribunal… Aujourd’hui, la plupart arrivent par voie électronique, et non sur papier. La caractéristique essentielle de la notification électronique est qu’une notification est réputée signifiée à une date déterminée même si vous ne l’avez pas lue. Les délais courent à partir de ce moment.
Trois systèmes distincts
| Système | Qui envoie ? | Qui doit l’utiliser ? |
|---|---|---|
| Notification électronique GİB | Centres des impôts | Contribuables à l’impôt sur les sociétés ; contribuables à l’impôt sur le revenu dont les revenus commerciaux, agricoles ou non commerciaux sont imposés au régime réel ; sociétés en nom collectif et en commandite simple ; personnes au nom desquelles des véhicules de la liste (II) de l’ÖTV sont immatriculés lors de la première acquisition |
| Notification électronique SGK | Institution de sécurité sociale | Employeurs (dès l’immatriculation de l’établissement) |
| UETS (système national de notification électronique) | Tribunaux, offices d’exécution, organismes publics | Personnes morales de droit privé (sociétés), avocats, notaires et autres personnes visées par la loi |
Chaque système exige une demande et un suivi propres ; être actif dans l’un ne couvre pas l’autre.
Notification électronique GİB
- Les règles ont été réorganisées par le communiqué général n° 596 de la loi de procédure fiscale (Journal officiel du 11.10.2026), sur la base de l’art. 107/A de cette loi modifié par la loi n° 7587.
- Ceux qui démarrent une activité rejoignent le système dans les 15 jours suivant la date de début. La demande se fait via le Centre des impôts numérique (avec vérification par e-mail ou SMS) ou en déposant un formulaire au centre des impôts (annexe 1 pour les personnes morales, annexe 2 pour les personnes physiques).
- Pour les contribuables concernés qui n’ont pas encore rejoint le système, le dernier jour est le 30 novembre 2026.
- Les personnes ayant un taux d’invalidité de 90 % ou plus et les personnes de moins de 18 ans sont hors du champ de l’obligation.
- Les notifications arrivent dans la boîte de notification électronique du Centre des impôts numérique ; la boîte est aussi accessible via e-Devlet.
- Un e-mail et un téléphone mobile peuvent être paramétrés pour les alertes ; il est recommandé de les tenir à jour.
Notification électronique SGK
- Les employeurs obtiennent une adresse de notification électronique SGK dans un certain délai après l’immatriculation de l’établissement.
- Les amendes SGK, les avis de dettes de cotisations et les autres courriers arrivent à cette adresse.
- Le système de notification électronique des employeurs est accessible via e-Devlet ou avec le mot de passe employeur SGK.
UETS
- C’est une obligation légale pour les sociétés ; l’adresse s’obtient via e-Devlet ou par l’intermédiaire de la PTT.
- Les courriers des tribunaux et offices d’exécution et les notifications de certains organismes publics arrivent à cette adresse.
- L’UETS est distinct de l’adresse KEP ; les deux sont suivis séparément.
Toutes les étapes numériques après la création : Obligations numériques après la création
La règle du cinquième jour
Une notification électronique est réputée signifiée à la fin du cinquième jour suivant la date à laquelle elle atteint l’adresse électronique du destinataire. Par exemple :
| Événement | Date |
|---|---|
| La notification est arrivée dans la boîte | 3 novembre (mardi) |
| Jour où elle est réputée signifiée | Fin du 8 novembre (dimanche) |
| Début du délai de recours de 30 jours | 9 novembre |
Même si le cinquième jour tombe un jour férié, la date de signification ne change pas. Calculez le délai avec votre propre date : Calculateur de délais
Lire plus tôt change-t-il le délai ? Ouvrir la notification avant le cinquième jour n’avance pas la date de signification ; selon la loi de procédure fiscale, la signification est réputée faite à la fin du cinquième jour. Toutefois, les systèmes pouvant avoir leurs propres règles, le plus sûr est d’ouvrir la notification dès son arrivée et de consigner les dates.
En cas de notification manquée
- Pour les avis d’imposition et de pénalité, les délais de recours contentieux et de transaction peuvent être dépassés ; le redressement devient définitif : Invitation à s’expliquer et régularisation spontanée
- Pour les amendes SGK, le délai de la réduction d’un quart expire : Amendes SGK
- Dans les procédures judiciaires, les délais de défense et de recours peuvent être manqués.
Recommandations pratiques
- Tenez à jour l’e-mail et le téléphone d’alerte pour chacun des trois systèmes.
- Désignez un responsable et consultez les boîtes au moins deux fois par semaine.
- Inscrivez dans un calendrier la date et le dernier jour d’action de chaque notification reçue.
- Convenez avec votre expert-comptable de la manière de partager les informations de notification.
Base légale : Loi de procédure fiscale n° 213 art. 107/A ; Loi n° 7201 sur les notifications art. 7/a ; communiqué général n° 596 de la loi de procédure fiscale (Journal officiel du 11.10.2026) ; règlement sur la notification électronique ; règlement SGK sur la notification électronique.