ابلاغ الکترونیکی: نشانی‌های اداره درآمد، SGK و UETS چگونه کار می‌کنند
تکالیف ابلاغ الکترونیکی کسب‌وکارها: ابلاغ الکترونیکی اداره درآمد، ابلاغ الکترونیکی SGK و سامانه ملی ابلاغ الکترونیکی (UETS)؛ چه کسی باید استفاده کند، درخواست، قاعده روز پنجم، محاسبه مهلت، تنظیمات اطلاع‌رسانی و پیامدهای ابلاغ‌های از دست رفته.
برگ تشخیص مالیات و جریمه، جریمه اداری SGK یا نامه دادگاه… امروزه بیشتر این‌ها به‌صورت الکترونیکی می‌رسند، نه کاغذی. مهم‌ترین ویژگی ابلاغ الکترونیکی این است که ابلاغ حتی اگر آن را نخوانده باشید در تاریخ معینی ابلاغ‌شده تلقی می‌شود. مهلت‌ها از همان لحظه آغاز می‌شوند.
سه سامانه جداگانه
| سامانه | چه کسی می‌فرستد؟ | چه کسی باید استفاده کند؟ |
|---|---|---|
| ابلاغ الکترونیکی اداره درآمد | ادارات مالیات | مؤدیان مالیات شرکت‌ها؛ مؤدیان مالیات بر درآمد که درآمد کسب‌وکار، کشاورزی یا حرفه‌ای‌شان به روش واقعی مشمول مالیات است؛ شرکت‌های تضامنی و مختلط ساده؛ کسانی که خودروهای فهرست (II) مالیات ویژه مصرف در نخستین تحصیل به نامشان ثبت می‌شود |
| ابلاغ الکترونیکی SGK | سازمان تأمین اجتماعی | کارفرمایان (از ثبت کارگاه) |
| UETS (سامانه ملی ابلاغ الکترونیکی) | دادگاه‌ها، ادارات اجرا، نهادهای عمومی | اشخاص حقوقی حقوق خصوصی (شرکت‌ها)، وکلا، دفاتر اسناد رسمی و دیگرانی که در قانون فهرست شده‌اند |
هر سامانه درخواست و پیگیری جداگانه می‌خواهد؛ فعال بودن در یکی دیگری را پوشش نمی‌دهد.
ابلاغ الکترونیکی اداره درآمد
- قواعد با بخشنامه عمومی قانون آیین دادرسی مالیاتی شماره ردیف 596 (روزنامه رسمی 11.10.2026)، بر پایه ماده 107/A قانون آیین دادرسی مالیاتی که با قانون شماره 7587 اصلاح شد، از نو تنظیم شد.
- کسانی که کسب‌وکاری آغاز می‌کنند ظرف 15 روز از تاریخ آغاز به سامانه می‌پیوندند. درخواست از طریق اداره مالیات دیجیتال (با تأیید ایمیل یا پیامک) یا با تحویل فرم درخواست به اداره مالیات (پیوست 1 برای اشخاص حقوقی، پیوست 2 برای اشخاص حقیقی) داده می‌شود.
- برای مؤدیان مشمولی که هنوز به سامانه نپیوسته‌اند، آخرین روز 30 نوامبر 2026 است.
- افراد دارای نرخ معلولیت 90% یا بیشتر و اشخاص حقیقی زیر 18 سال از شمول تکلیف بیرون‌اند.
- ابلاغ‌ها به صندوق ابلاغ الکترونیکی در اداره مالیات دیجیتال می‌رسند؛ از طریق e-Devlet هم می‌توان به صندوق دسترسی داشت.
- برای هشدارها می‌توان اطلاعات ایمیل و تلفن همراه را تنظیم کرد؛ به‌روز نگه داشتن این اطلاعات توصیه می‌شود.
ابلاغ الکترونیکی SGK
- کارفرمایان ظرف مدت معینی پس از ثبت کارگاه نشانی ابلاغ الکترونیکی SGK می‌گیرند.
- جریمه‌های اداری SGK، اخطارهای بدهی حق بیمه و سایر مکاتبات به این نشانی می‌رسد.
- به سامانه ابلاغ الکترونیکی کارفرما از طریق e-Devlet یا با رمز کارفرمایی SGK دسترسی می‌یابند.
UETS
- برای شرکت‌ها تکلیف قانونی است؛ نشانی از طریق e-Devlet یا به واسطه PTT گرفته می‌شود.
- نامه‌های دادگاه و اجرا و ابلاغ‌های برخی نهادهای عمومی به این نشانی می‌رسد.
- UETS از نشانی KEP جداست؛ هر دو جداگانه پیگیری می‌شوند.
برای همه گام‌های دیجیتال پس از تأسیس: تعهدات دیجیتال پس از تأسیس
قاعده روز پنجم
ابلاغ الکترونیکی در پایان روز پنجم پس از تاریخ رسیدن به نشانی الکترونیکی گیرنده ابلاغ‌شده تلقی می‌شود. برای نمونه:
| رویداد | تاریخ |
|---|---|
| ابلاغ به صندوق ابلاغ الکترونیکی رسید | 3 نوامبر (سه‌شنبه) |
| روزی که ابلاغ‌شده تلقی می‌شود | پایان 8 نوامبر (یکشنبه) |
| آغاز مهلت اعتراض 30 روزه | 9 نوامبر |
حتی اگر روز پنجم به تعطیلی بیفتد، تاریخ ابلاغ تغییر نمی‌کند. مهلت را با تاریخ خودتان محاسبه کنید: ابزار محاسبه مهلت
آیا زودتر خواندن مهلت را تغییر می‌دهد؟ باز کردن ابلاغ پیش از روز پنجم تاریخ ابلاغ را جلو نمی‌اندازد؛ طبق قانون آیین دادرسی مالیاتی ابلاغ در پایان روز پنجم انجام‌شده تلقی می‌شود. اما چون سامانه‌های مختلف ممکن است قواعد خود را داشته باشند، باز کردن ابلاغ به محض رسیدن و ثبت تاریخ‌ها مطمئن‌ترین راه است.
اگر ابلاغی از دست برود
- برای برگ‌های تشخیص مالیات و جریمه، ممکن است مهلت‌های دعوا و سازش از دست برود؛ تشخیص قطعی می‌شود: دعوت به توضیح و اعلام داوطلبانه
- برای جریمه‌های SGK، مهلت تخفیف یک‌چهارم می‌گذرد: جریمه‌های SGK
- در دعاوی، مهلت‌های دفاع و اعتراض ممکن است از دست برود.
توصیه‌های عملی
- اطلاعات ایمیل و تلفن هشدار را برای هر سه سامانه به‌روز نگه دارید.
- شخص مسئولی تعیین کنید و صندوق‌ها را دست‌کم دو بار در هفته بررسی کنید.
- تاریخ و آخرین روز اقدام هر ابلاغ دریافتی را در تقویم وارد کنید.
- با حسابدار خود توافق کنید اطلاعات ابلاغ چگونه به اشتراک گذاشته شود.
مبنای قانونی: قانون آیین دادرسی مالیاتی شماره 213 ماده 107/A؛ قانون ابلاغ شماره 7201 ماده 7/a؛ بخشنامه عمومی قانون آیین دادرسی مالیاتی شماره ردیف 596 (روزنامه رسمی 11.10.2026)؛ آیین‌نامه ابلاغ الکترونیکی؛ آیین‌نامه ابلاغ الکترونیکی SGK.