بارنامه الکترونیکی: چه کسی باید منتقل شود، چگونه صادر می‌شود و به چه باید توجه کرد
تکلیف انتقال به بارنامه الکترونیکی، معیارهای گردش مالی و بخش، دوره‌های انتقال، زمان صدور، اسناد در حین ارسال، پاسخ بارنامه، اصلاح و ابطال، رابطه با فاکتور الکترونیکی و جریمه‌ها.
بارنامه سندی است که ارسال کالا را ثبت می‌کند و باید همراه کالا باشد. بارنامه الکترونیکی شکل الکترونیکی این سند است؛ از طریق سامانه اداره درآمد میان فروشنده و خریدار منتقل می‌شود.
چه کسی باید از آن استفاده کند؟
| گروه | معیار | زمان انتقال |
|---|---|---|
| کاربران فاکتور الکترونیکی بالای آستانه گردش مالی | درآمد ناخالص فروش بالاتر از آستانه تعیین‌شده در بخشنامه اداره درآمد (10 میلیون لیر ترکیه) | 1 ژوئیه سال پس از سالی که از آستانه فراتر رفته |
| سوخت | دارندگان مجوز EPDK (از جمله نمایندگی‌ها) | بدون شرط گردش مالی |
| معدن | دارندگان پروانه و گواهی طبق قانون معادن | بدون شرط گردش مالی |
| شکر | تولیدکنندگان شکر طبق قانون شکر | بدون شرط گردش مالی |
| آهن و فولاد | کسانی که محصولات فصل‌های 72 و 73 GTİP را تولید، وارد یا صادر می‌کنند | بدون شرط گردش مالی |
| کود | ثبت‌شدگان در سامانه ردیابی کود | بدون شرط گردش مالی |
| میوه و سبزی | کارگزاران و بازرگانانی که در سامانه ثبت بازار عمده‌فروشی ثبت شده‌اند | بدون شرط گردش مالی |
برای تکالیف بخشی، انتقال باید ظرف مدت کوتاهی که بخشنامه از تاریخ ایجاد شرایط تعیین کرده انجام شود. آستانه‌ها و بخش‌ها ممکن است به‌روز شوند؛ اگر گردش مالی شما به آستانه نزدیک می‌شود، انتقال را از پیش برنامه‌ریزی کنید: بررسی تکلیف اسناد الکترونیکی · جست‌وجوی GTİP
برای انتقال به بارنامه الکترونیکی، ابتدا باید در فاکتور الکترونیکی ثبت شده باشید: فاکتور الکترونیکی، آرشیو الکترونیکی و دفتر الکترونیکی
کی صادر می‌شود؟
بارنامه الکترونیکی پیش از ارسال واقعی کالا صادر و برای خریدار فرستاده می‌شود. همراه داشتن نسخه چاپی کاغذی در خودرو در حین ارسال الزامی نیست؛ ارائه شماره یا کد QR بارنامه الکترونیکی در بازرسی کافی است. نسخه چاپی کاغذی سند را هم می‌توان در صورت درخواست داد.
بارنامه الکترونیکی و فاکتور الکترونیکی اسناد جداگانه‌اند؛ فاکتور پس از ارسال کالا جداگانه صادر می‌شود.
پاسخ بارنامه
خریدار پس از تحویل گرفتن کالا، از طریق سامانه پاسخ بارنامه می‌فرستد. پاسخ بیان می‌کند که:
- کالا به‌طور کامل پذیرفته شده،
- کمتر یا بیشتر تحویل شده،
- به‌طور جزئی یا کامل رد شده است.
فروشنده هنگام صدور فاکتور از این پاسخ استفاده می‌کند. در تحویل کمتر، فاکتور برای مقدار پذیرفته‌شده صادر می‌شود.
اگر خطایی باشد
- بارنامه الکترونیکی پس از صدور از طریق سامانه قابل ابطال نیست؛ اگر کالا ارسال نشده باشد، خریدار با پاسخ بارنامه آن را رد می‌کند و سند جدیدی صادر می‌شود.
- برای خطاهایی که پس از ارسال دیده می‌شود، اصلاح با بارنامه الکترونیکی جدیدی که وضعیت را توضیح دهد و در صورت لزوم پاسخ خریدار انجام می‌شود.
- تفاوت میان فاکتور و بارنامه ممکن است در رسیدگی مالیاتی زیر سؤال برود. پس سوابق موجودی، بارنامه‌ها و فاکتورها باید یکدیگر را تأیید کنند.
نکات قابل توجه در عمل
- وضعیت خریدار: اگر خریدار کاربر بارنامه الکترونیکی نباشد، فروشنده بارنامه کاغذی صادر می‌کند یا از روش خریداران بیرون از سامانه استفاده می‌کند. اینکه خریدار کاربر ثبت‌شده است یا نه در فهرست اداره درآمد بررسی می‌شود.
- اطلاعات حمل‌کننده: پلاک و مشخصات راننده باید درست وارد شود؛ در بازرسی‌های جاده‌ای سند با خودرو تطبیق داده می‌شود.
- ارسال‌های تولید قراردادی و امانی: ارسال‌های غیرفروش (فرستادن به تولیدکننده قراردادی، انتقال میان انبارها، تعمیر) هم بارنامه لازم دارند.
- نگهداری: بارنامه‌های الکترونیکی برای مدت‌های مقرر در قانون به‌صورت الکترونیکی نگهداری می‌شوند: دفاتر تجاری و نگهداری
جریمه
صادر نکردن بارنامه الکترونیکی در جایی که الزامی است، یا صدور بارنامه کاغذی، به منزله صادر نشدن سند تلقی می‌شود و مشمول جریمه تخلف ویژه است. در 2026 این جریمه برای هر مورد دست‌کم 17,000 TL است: جریمه‌های اداری
خدمت مرتبط ما: دفاتر و دفتر الکترونیکی
مبنای قانونی: قانون آیین دادرسی مالیاتی شماره 213 مواد 230، 240 و ماده 242 مکرر؛ بخشنامه عمومی قانون آیین دادرسی مالیاتی شماره ردیف 509.