Электронная накладная: кто обязан перейти, как выставляется и на что обратить внимание
Обязанность перехода на электронную накладную, критерии оборота и отрасли, сроки перехода, момент выставления, документы при перевозке, ответ на накладную, исправление и аннулирование, связь с электронным счётом и штрафы.
Накладная — документ, фиксирующий отгрузку товара, который должен сопровождать товар. Электронная накладная (e-İrsaliye) — электронная форма этого документа; она передаётся между продавцом и покупателем через систему Налоговой администрации.
Кто обязан использовать?
| Группа | Критерий | Когда переходить |
|---|---|---|
| Пользователи электронного счёта выше порога оборота | Валовая выручка от продаж выше порога, установленного коммюнике Налоговой администрации (10 млн TRY) | 1 июля года, следующего за годом превышения порога |
| Топливо | Обладатели лицензий EPDK (включая дилеров) | Без условия по обороту |
| Горнодобыча | Обладатели лицензий и сертификатов по Закону о горном деле | Без условия по обороту |
| Сахар | Производители сахара по Закону о сахаре | Без условия по обороту |
| Металлургия | Производящие, импортирующие или экспортирующие товары групп 72 и 73 GTİP | Без условия по обороту |
| Удобрения | Зарегистрированные в системе отслеживания удобрений | Без условия по обороту |
| Фрукты и овощи | Комиссионеры и торговцы, зарегистрированные в системе оптовых рынков | Без условия по обороту |
При отраслевой обязанности переход нужно выполнить в короткий срок, установленный коммюнике, с даты возникновения условий. Пороги и отрасли могут обновляться; если ваш оборот приближается к порогу, планируйте переход заранее: Проверка обязанности по электронным документам · Поиск GTİP
Чтобы перейти на электронную накладную, сначала нужно зарегистрироваться в электронном счёте: Электронный счёт, электронный архив и электронная книга
Когда выставляется?
Электронная накладная выставляется и направляется покупателю до фактической отгрузки товара. Возить бумажную распечатку в машине при перевозке не обязательно; при проверке достаточно предъявить номер или QR-код электронной накладной. По запросу можно выдать и бумажную распечатку документа.
Электронная накладная и электронный счёт — отдельные документы; счёт выставляется отдельно после отгрузки товара.
Ответ на накладную
Получив товар, покупатель направляет через систему ответ на накладную. В ответе указывается, что:
- Товар принят полностью,
- Доставлено меньше или больше,
- Товар отклонён частично или полностью.
Продавец использует этот ответ при выставлении счёта. При недопоставке счёт выставляется на принятое количество.
Если есть ошибка
- Выставленную электронную накладную нельзя аннулировать через систему; если товар не отгружен, покупатель отклоняет её ответом на накладную, и выставляется новый документ.
- Ошибки, замеченные после отгрузки, исправляются новой электронной накладной с пояснением ситуации и при необходимости ответом покупателя.
- Расхождения между счётом и накладной могут вызвать вопросы при налоговой проверке. Поэтому учёт запасов, накладные и счета должны подтверждать друг друга.
На что обратить внимание на практике
- Статус покупателя: если покупатель не пользуется электронной накладной, продавец выставляет бумажную накладную или использует способ для покупателей вне системы. Является ли покупатель зарегистрированным пользователем, проверяется по перечню Налоговой администрации.
- Данные перевозчика: номер машины и данные водителя нужно указывать правильно; при дорожной проверке документ сверяется с машиной.
- Давальческое производство и отгрузки на консигнацию: отгрузки не для продажи (передача давальцу, перемещения между складами, ремонт) тоже требуют накладной.
- Хранение: электронные накладные хранятся в электронном виде в течение сроков, установленных законом: Торговые книги и хранение
Штраф
Невыставление обязательной электронной накладной или выставление бумажной накладной рассматривается как полное невыставление документа и влечёт штраф за особое формальное нарушение. В 2026 году этот штраф составляет не менее 17 000 TL за каждый случай: Административные штрафы
Наша связанная услуга: Учёт и электронная книга
Правовая основа: Налогово-процессуальный кодекс № 213 ст. 230, 240 и повторная ст. 242; Общее коммюнике по Налогово-процессуальному кодексу № 509.