Электронные уведомления: как работают адреса GİB, SGK и UETS
Обязанности бизнеса по электронным уведомлениям: электронные уведомления GİB, SGK и Национальная система электронных уведомлений (UETS); кто обязан, подключение, правило пятого дня, расчёт сроков, настройки оповещений и последствия пропущенных уведомлений.
Уведомление о налоговом штрафе, административный штраф SGK или письмо суда… Сегодня большинство из них приходит в электронном виде, а не на бумаге. Важнейшая особенность электронного уведомления в том, что оно считается врученным в определённую дату, даже если вы его не прочитали. С этого момента начинают течь сроки.
Три отдельные системы
| Система | Кто отправляет? | Кто обязан использовать? |
|---|---|---|
| Электронные уведомления GİB | Налоговые инспекции | Плательщики налога на прибыль; плательщики подоходного налога, облагаемые по реальному режиму за доходы от предпринимательства, сельского хозяйства или свободной профессии; полные и простые коммандитные товарищества; лица, на которых при первом приобретении регистрируются транспортные средства из перечня (II) ÖTV |
| Электронные уведомления SGK | Учреждение социального обеспечения | Работодатели (с регистрации рабочего места) |
| UETS (Национальная система электронных уведомлений) | Суды, органы исполнительного производства, государственные органы | Юрлица частного права (компании), юристы, нотариусы и другие лица, перечисленные в законе |
Каждая система требует отдельного подключения и отдельного отслеживания; активность в одной не покрывает другую.
Электронные уведомления GİB
- Правила пересмотрены Общим коммюнике по Налогово-процессуальному кодексу № 596 (Официальная газета 11.10.2026) на основании ст. 107/A Налогово-процессуального кодекса в редакции Закона № 7587.
- Начинающие деятельность подключаются к системе в течение 15 дней с даты начала. Заявление подаётся через Цифровую налоговую (с подтверждением по почте или SMS) или формой-запросом в налоговую инспекцию (Приложение 1 для юрлиц, Приложение 2 для физлиц).
- Для налогоплательщиков в сфере обязанности, ещё не подключившихся к системе, последний день — 30 ноября 2026 года.
- Лица со степенью инвалидности 90% и более и физлица младше 18 лет не подпадают под обязанность.
- Уведомления приходят в ящик электронных уведомлений в Цифровой налоговой; доступ к ящику есть и через e-Devlet.
- Для оповещений можно указать почту и мобильный телефон; рекомендуется поддерживать эти данные актуальными.
Электронные уведомления SGK
- Работодатели получают адрес электронных уведомлений SGK в определённый срок после регистрации рабочего места.
- На этот адрес приходят административные штрафы SGK, уведомления о долгах по взносам и другая переписка.
- Доступ к системе электронных уведомлений работодателя — через e-Devlet или по паролю работодателя SGK.
UETS
- Для компаний это обязанность по закону; адрес получается через e-Devlet или через PTT.
- На этот адрес приходят письма судов и органов исполнительного производства и уведомления некоторых государственных органов.
- UETS отличается от адреса KEP; оба отслеживаются отдельно.
Все цифровые шаги после регистрации: Цифровые обязанности после регистрации
Правило пятого дня
Электронное уведомление считается врученным в конце пятого дня после даты его поступления на электронный адрес получателя. Например:
| Событие | Дата |
|---|---|
| Уведомление поступило в ящик | 3 ноября (вторник) |
| День, когда считается врученным | Конец 8 ноября (воскресенье) |
| Начало 30-дневного срока для возражения | 9 ноября |
Даже если пятый день выпадает на праздник, дата вручения не меняется. Рассчитайте срок от своей даты: Калькулятор сроков
Меняет ли срок раннее прочтение? Открытие уведомления до пятого дня не переносит дату вручения на более ранний срок; по Налогово-процессуальному кодексу вручение считается состоявшимся в конце пятого дня. Однако поскольку у разных систем могут быть свои правила, самое надёжное — открывать уведомление сразу по поступлении и фиксировать даты.
Если уведомление пропущено
- По уведомлениям о налоге и штрафе могут быть пропущены сроки для иска и согласительной процедуры; начисление становится окончательным: Запрос о пояснениях и добровольное раскаяние
- По штрафам SGK проходит срок для скидки в одну четверть: Штрафы SGK
- В судебных делах могут быть пропущены сроки для защиты и возражений.
Практические рекомендации
- Поддерживайте актуальными почту и телефон для оповещений в каждой из трёх систем.
- Назначьте ответственного и проверяйте ящики не реже двух раз в неделю.
- Вносите в календарь дату и последний день действия по каждому полученному уведомлению.
- Договоритесь с бухгалтером, как будут передаваться сведения об уведомлениях.
Правовая основа: Налогово-процессуальный кодекс № 213 ст. 107/A; Закон об уведомлениях № 7201 ст. 7/a; Общее коммюнике по Налогово-процессуальному кодексу № 596 (Официальная газета 11.10.2026); Положение об электронных уведомлениях; Положение SGK об электронных уведомлениях.