إشعار التسليم الإلكتروني (e-İrsaliye): من يجب عليه الانتقال، وكيف يُصدر، وما الذي ينبغي الانتباه إليه
التزام الانتقال إلى إشعار التسليم الإلكتروني، ومعايير رقم الأعمال والقطاع، وفترات الانتقال، وموعد الإصدار، والمستندات أثناء الشحن، والرد على الإشعار، والتصحيح والإلغاء، والعلاقة بالفاتورة الإلكترونية، والغرامات.
إشعار التسليم هو المستند الذي يثبت شحن البضاعة ويجب أن يرافقها. وإشعار التسليم الإلكتروني هو الصيغة الإلكترونية لهذا المستند؛ ويُنقل بين البائع والمشتري عبر نظام إدارة الإيرادات.
من يجب عليه استخدامه؟
| الفئة | المعيار | موعد الانتقال |
|---|---|---|
| مستخدمو الفاتورة الإلكترونية فوق حد رقم الأعمال | إيرادات المبيعات الإجمالية فوق الحد المحدد في بلاغ إدارة الإيرادات (10 ملايين ليرة تركية) | 1 يوليو من السنة التالية لسنة تجاوز الحد |
| الوقود | حاملو تراخيص EPDK (بما في ذلك الموزعون) | دون شرط رقم أعمال |
| التعدين | حاملو التراخيص والشهادات وفق قانون التعدين | دون شرط رقم أعمال |
| السكر | منتجو السكر وفق قانون السكر | دون شرط رقم أعمال |
| الحديد والصلب | من يصنّعون أو يستوردون أو يصدّرون منتجات الفصلين 72 و73 من GTİP | دون شرط رقم أعمال |
| الأسمدة | المسجلون في نظام تتبع الأسمدة | دون شرط رقم أعمال |
| الفواكه والخضروات | الوكلاء بالعمولة والتجار المسجلون في نظام تسجيل أسواق الجملة | دون شرط رقم أعمال |
في الالتزامات القطاعية يجب الانتقال خلال المدة القصيرة المحددة في البلاغ من تاريخ توافر الشروط. وقد تُحدَّث الحدود والقطاعات؛ فإذا كان رقم أعمالك يقترب من الحد، خطّط للانتقال مسبقاً: فحص التزام المستندات الإلكترونية · البحث عن GTİP
للانتقال إلى إشعار التسليم الإلكتروني يجب أولاً التسجيل في الفاتورة الإلكترونية: الفاتورة الإلكترونية والأرشيف الإلكتروني والدفتر الإلكتروني
متى يُصدر؟
يُصدر إشعار التسليم الإلكتروني ويُرسل إلى المشتري قبل الشحن الفعلي للبضاعة. ولا يلزم حمل نسخة ورقية في المركبة أثناء الشحن؛ ويكفي عند التفتيش تقديم رقم الإشعار أو رمز QR الخاص به. ويجوز أيضاً تسليم نسخة ورقية من المستند عند الطلب.
إشعار التسليم الإلكتروني والفاتورة الإلكترونية مستندان منفصلان؛ وتُصدر الفاتورة منفصلة بعد شحن البضاعة.
الرد على الإشعار
بعد تسلّم البضاعة يرسل المشتري رداً على الإشعار عبر النظام. ويبيّن الرد أن:
- البضاعة قُبلت كاملة،
- سُلِّم أقل أو أكثر من المطلوب،
- رُفضت جزئياً أو كلياً.
يستخدم البائع هذا الرد عند إصدار الفاتورة. وفي حالة التسليم الناقص تُصدر الفاتورة بالكمية المقبولة.
إذا وُجد خطأ
- بعد إصدار إشعار التسليم الإلكتروني لا يمكن إلغاؤه عبر النظام؛ وإذا لم تُشحن البضاعة، يرفضه المشتري بالرد ويُصدر مستند جديد.
- للأخطاء المكتشفة بعد الشحن، يتم التصحيح بإشعار تسليم إلكتروني جديد يوضّح الوضع، وبرد المشتري عند الحاجة.
- قد تُثار الفروق بين الفاتورة والإشعار في التدقيق الضريبي. لذلك ينبغي أن تؤكد سجلات المخزون والإشعارات والفواتير بعضها بعضاً.
نقاط جديرة بالانتباه في الممارسة
- وضع المشتري: إذا لم يكن المشتري مستخدماً لإشعار التسليم الإلكتروني، يصدر البائع إشعاراً ورقياً أو يستخدم الطريقة الخاصة بالمشترين خارج النظام. ويُتحقق مما إذا كان المشتري مستخدماً مسجلاً من قائمة إدارة الإيرادات.
- بيانات الناقل: يجب إدخال رقم اللوحة وبيانات السائق بشكل صحيح؛ ففي التفتيش على الطريق يُطابق المستند بالمركبة.
- التصنيع لدى الغير والشحنات بالأمانة: الشحنات غير البيعية (الإرسال إلى مصنّع لدى الغير، والتحويل بين المستودعات، والإصلاح) تتطلب إشعار تسليم أيضاً.
- الحفظ: تُحفظ إشعارات التسليم الإلكترونية إلكترونياً للمدد الواردة في القانون: الدفاتر التجارية والحفظ
الغرامة
عدم إصدار إشعار التسليم الإلكتروني عند وجوبه، أو إصدار إشعار ورقي، يُعامل على أن المستند لم يُصدر أصلاً ويخضع لغرامة مخالفة خاصة. وفي 2026 لا تقل هذه الغرامة عن 17,000 TL عن كل واقعة: الغرامات الإدارية
خدمتنا ذات الصلة: الدفاتر والدفتر الإلكتروني
الأساس القانوني: قانون الإجراءات الضريبية رقم 213 المادتان 230 و240 والمادة 242 المكررة؛ البلاغ العام لقانون الإجراءات الضريبية رقم 509.