الدفاتر التجارية: أي دفتر، ومتى يُصادَق، وكم يُحفظ؟
الدفاتر التجارية التي يجب على الشركات مسكها، والشكل الورقي والإلكتروني، ومواعيد مصادقة الافتتاح والإقفال، والدفتر الإلكتروني وETDS، ومدد الحفظ، وشهادة الفقدان عند ضياع دفتر، والغرامات.
الدفاتر هي ذاكرة الشركة أمام مكتب الضرائب والمحاكم وشركائها على حد سواء. وأي دفتر يُمسك بأي شكل، وهل تُحترم مواعيد المصادقة، أمور لها عواقب مباشرة في عمليات التدقيق والدعاوى.
أي الدفاتر تُمسك؟
| الدفتر | الشركة المحدودة | شركة المساهمة | الشكل |
|---|---|---|---|
| دفتر اليومية | ✓ | ✓ | دفتر إلكتروني أو ورقي |
| دفتر الأستاذ العام | ✓ | ✓ | دفتر إلكتروني أو ورقي |
| دفتر الجرد | ✓ | ✓ | ورقي |
| سجل الحصص | ✓ | ✓ | ورقي أو ETDS |
| دفتر القرارات | إذا وُجد مجلس مديرين | دفتر قرارات مجلس الإدارة | ورقي أو ETDS |
| دفتر اجتماعات الجمعية العامة ومحاضرها | ✓ | ✓ | ورقي أو ETDS |
الدفتر الإلكتروني إلزامي للشركات المستوفية لشروط معينة واختياري لغيرها: الانتقال إلى الفاتورة الإلكترونية والأرشيف الإلكتروني والدفتر الإلكتروني
اعتباراً من 2026، يُمسك سجل الحصص ودفاتر القرارات ودفتر الجمعية العامة في الشركات المؤسسة حديثاً عبر نظام الدفاتر التجارية الإلكترونية (ETDS): ETDS
مصادقة الدفاتر الورقية
| المصادقة | الموعد |
|---|---|
| مصادقة الافتتاح (السنة الأولى) | قبل بدء النشاط؛ وعند التأسيس يمكن أن يجريها مكتب السجل التجاري |
| مصادقة الافتتاح (السنوات اللاحقة) | خلال الشهر الأخير قبل الفترة المحاسبية التي سيُستخدم فيها الدفتر (ديسمبر للفترات المطابقة للسنة التقويمية) |
| مصادقة إقفال دفتر اليومية | حتى نهاية الشهر السادس من الفترة المحاسبية التالية (30 يونيو للفترات المطابقة للسنة التقويمية) |
| مصادقة إقفال دفتر قرارات مجلس الإدارة | حتى نهاية الشهر الأول من الفترة المحاسبية التالية (31 يناير) |
يمكن استخدام دفاتر مثل سجل الحصص ودفتر الجمعية العامة حتى امتلاء صفحاتها؛ ولا تلزم مصادقة افتتاح جديدة كل سنة.
تُجرى المصادقات لدى كاتب العدل. لإضافة المواعيد إلى تقويمك: حاسبة المواعيد
الدفتر الإلكتروني
لا توجد لدى الشركات المستخدمة للدفتر الإلكتروني مصادقة افتتاح وإقفال ورقية؛ وبدلاً من ذلك ترفع شهادات دفاترها الشهرية إلى نظام إدارة الإيرادات في الموعد. مواعيد الشهادات وعواقب التأخير: مواعيد شهادات الدفتر الإلكتروني
مدد الحفظ
| القانون | المدة | النطاق |
|---|---|---|
| القانون التجاري التركي | 10 سنوات | الدفاتر التجارية، والجرود، والقوائم المالية، ونسخ المراسلات التجارية الواردة والصادرة، والمستندات المؤيدة للقيود المحاسبية |
| قانون الإجراءات الضريبية | 5 سنوات | الدفاتر والمستندات (اعتباراً من السنة التقويمية التالية للسنة التي تتعلق بها) |
ولأن المدتين مختلفتان، ينبغي في التطبيق أن تكون السنوات العشر هي المعيار. وتبدأ مدة الحفظ في نهاية السنة التقويمية التي أُجري فيها القيد أو أُنشئ فيها المستند. والدفاتر والمستندات المحفوظة إلكترونياً تُحفظ أيضاً للمدد نفسها وبشكل قابل للقراءة.
إذا ضاع دفتر: شهادة الفقدان
إذا ضاعت الدفاتر أو المستندات بسبب حريق أو فيضان أو سرقة أو أسباب مماثلة، يجب طلب شهادة فقدان من المحكمة المختصة في مكان المنشأة خلال 15 يوماً من العلم بالفقدان. وإذا تعذّر تقديم الدفاتر دون شهادة فقدان، قد تنشأ في التدقيق الضريبي عواقب خطيرة كالتقدير التلقائي ورفض الخصومات.
الجزاءات
- الدفاتر التي لم تُستخرج مصادقة افتتاحها، أو لم تُستخرج في الموعد، قد تُعامل كأنها لم تُمسك أصلاً لأغراض قانون الإجراءات الضريبية.
- ينص القانون التجاري التركي على غرامات إدارية عند الإخلال بالتزامات مسك الدفاتر وحفظها.
- عدم تقديم الدفاتر في التدقيق الضريبي قد يؤدي إلى رفض خصم ضريبة القيمة المضافة والتقدير التلقائي: الاستعداد للتدقيق الضريبي
توصيات عملية
- أضف مصادقات كاتب العدل في ديسمبر إلى تقويمك السنوي.
- احفظ النسخ الورقية من الدفاتر في مكان واحد محمي من الحريق والماء.
- احتفظ بنسخ احتياطية من برنامج المحاسبة وملفات الدفتر الإلكتروني على وسيط منفصل.
- حدّد كتابةً من يحفظ الدفاتر والمستندات؛ وأعدّ محضر تسليم عند تغيير المحاسب: خدمة المحاسبة والتسليم
خدمتنا ذات الصلة: الدفاتر والدفتر الإلكتروني
الأساس القانوني: القانون التجاري التركي رقم 6102 المواد 64 و65 و82؛ قانون الإجراءات الضريبية رقم 213 المواد 13 و182 و220–226 و253؛ بلاغ الدفاتر التجارية.