ETDS: سجل الحصص ودفاتر القرارات والجمعية العامة أصبحت إلكترونية

سجل الحصص ودفتر القرارات ودفتر الجمعية العامة التي صدّقتها لدى الكاتب العدل عند تأسيس شركتك تُفسح المجال لنظام إلكتروني. فقد بدأ العمل بنظام الدفاتر التجارية الإلكترونية (ETDS) التابع لوزارة التجارة في 1 يوليو 2025، وأصبح إلزامياً للشركات المؤسسة في 2026.

أي الدفاتر؟

دفتر اليومية والأستاذ العام ودفتر الجرد ليست ضمن ETDS؛ وتسري عليها قواعد الدفتر الإلكتروني والدفاتر الورقية: الدفاتر التجارية

من الملزم باستخدامه؟

• الشركات المسجلة في السجل التجاري في 1 يناير 2026 أو بعده،
• الشركات التي يكون تأسيسها وتعديل نظامها الأساسي خاضعاً لإذن الوزارة.

يجوز للشركات المؤسسة قبل هذا التاريخ الانتقال إلى ETDS إذا رغبت.

كيف يعمل؟

1. الدخول: يُدخل إلى النظام عبر e-Devlet بالتوقيع الإلكتروني للشخص المفوَّض بتمثيل الشركة.
2. تعريف المستخدمين: يجوز للشخص المفوَّض تعريف موظفين أو المحاسب بوصفهم مستخدمي النظام لإدخال القيود. ويمكن تقييد صلاحيات المستخدمين وإلغاؤها.
3. القيود: تُدخل نقل الحصص وتغييرات رأس المال وبيانات الشركاء في سجل الحصص؛ وقرارات المديرين أو مجلس الإدارة في دفتر القرارات؛ وبيانات اجتماعات الجمعية العامة في دفتر الجمعية العامة.
4. رفع المستندات: تُرفع النسخ الموقّعة من القرارات والمحاضر إلى النظام بصيغة PDF دون تأخير.
5. التحقق: يمكن التحقق من المطبوعات المستخرجة من النظام برمز QR؛ وبهذه الطريقة يمكن للمصارف والكتّاب العدول والجهات الأخرى التحقق من صحة المستند.

لا يوجد تصديق افتتاحي أو ختامي. تزول الحاجة إلى تصديق الدفاتر الورقية لدى الكاتب العدل مع ETDS. واستخدام النظام مجاني.

الانتقال من الدفاتر الورقية

إذا أرادت شركة قائمة الانتقال إلى ETDS:

1. يُجرى التصديق الختامي للدفاتر الورقية لدى الكاتب العدل.
2. يُنقل الوضع في تاريخ الإقفال (لا سيما هيكل الملكية في سجل الحصص) إلى ETDS.
3. تُحفظ الدفاتر الورقية طوال مدة الحفظ.

نوصي بتخطيط تاريخ الانتقال بحيث لا يتزامن مع معاملات كبرى كالجمعية العامة أو زيادة رأس المال أو نقل الحصص.

الأهمية القانونية للقيود

• سجل الحصص هو المستند الأساسي لإثبات علاقة الشراكة تجاه الشركة؛ وإذا لم يُقيَّد نقل الحصص في الدفتر، قد لا يتمكن المتنازل له من ممارسة حقوق الشراكة تجاه الشركة: نقل الحصص في الشركة ذات المسؤولية المحدودة
• قيود دفتر القرارات تُثبت وجود قرارات المديرين ومجلس الإدارة وتاريخها: قرار تعيين مدير · قرار فتح فرع
• دفتر الجمعية العامة هو سجل الاجتماعات العادية وغير العادية: الجمعية العامة

قائمة التحقق

• هل أُسِّست شركتك في 2026 أو هي خاضعة للإذن؟ إذا كان كذلك، فـ ETDS إلزامي.
• هل لدى الشخص المفوَّض توقيع إلكتروني ساري؟ التوقيع الإلكتروني والختم المالي الإلكتروني وKEP
• هل عُرِّف مستخدمو النظام؟
• هل أُدخل هيكل الملكية عند التأسيس في سجل الحصص؟
• هل رُفعت نسخة PDF موقّعة من كل قرار؟
• هل حُفظت الدفاتر الورقية القديمة (إن وُجدت) بعد تصديقها الختامي؟

خطوات رقمية أخرى بعد التأسيس: الالتزامات الرقمية بعد التأسيس

الأساس القانوني: القانون التجاري التركي رقم 6102 المادتان 64 و65؛ البلاغ الخاص بنظام الدفاتر التجارية الإلكترونية (الجريدة الرسمية 14.02.2025، 32813).