ETDS: книги долей, решений и общего собрания теперь электронные
Электронная система торговых книг Министерства торговли: книги в сфере, обязательный и добровольный переход, вход и назначение пользователей, внесение записей и загрузка документов, переход с бумажных книг, проверка, стоимость и чек-лист для компаний.
Книга долей, книга решений и книга общего собрания, которые вы заверяли у нотариуса при создании компании, уступают место электронной системе. Электронная система торговых книг (ETDS) Министерства торговли заработала 1 июля 2025 года и стала обязательной для компаний, созданных в 2026 году.
Какие книги?
| Книга | ООО | АО |
|---|---|---|
| Книга долей | ✓ | ✓ |
| Книга решений правления / совета директоров | ✓ | ✓ |
| Книга собраний и протоколов общего собрания | ✓ | ✓ |
Журнал, главная книга и инвентарная книга в ETDS не входят; к ним применяются правила электронной книги и бумажных книг: Торговые книги
Кто обязан использовать?
- Компании, зарегистрированные в торговом реестре 1 января 2026 года или позже,
- Компании, создание которых и изменения устава требуют разрешения Министерства.
Компании, созданные до этой даты, могут перейти на ETDS по желанию.
Как это работает?
- Вход: доступ к системе — через e-Devlet с электронной подписью лица, уполномоченного представлять компанию.
- Назначение пользователей: уполномоченное лицо может назначить сотрудников или бухгалтера пользователями системы для внесения записей. Права пользователей можно ограничивать и отзывать.
- Записи: передачи долей, изменения капитала и данные участников вносятся в книгу долей; решения руководителей или совета — в книгу решений; сведения о собраниях — в книгу общего собрания.
- Загрузка документов: подписанные решения и протоколы без промедления загружаются в систему в формате PDF.
- Проверка: распечатки из системы можно проверить по QR-коду; банки, нотариусы и другие органы так проверяют действительность документа.
Открывающего и закрывающего заверения нет. С ETDS необходимость нотариального заверения бумажных книг отпадает. Пользование системой бесплатно.
Переход с бумажных книг
Если действующая компания хочет перейти на ETDS:
- Нотариус проводит закрывающее заверение бумажных книг.
- Положение на дату закрытия (особенно структура собственности в книге долей) переносится в ETDS.
- Бумажные книги хранятся в течение срока хранения.
Рекомендуем планировать дату перехода так, чтобы она не совпадала с крупными операциями: общим собранием, увеличением капитала или передачей долей.
Юридическое значение записей
- Книга долей — основной документ, подтверждающий участие в компании по отношению к самой компании; если передача долей не внесена в книгу, приобретатель может не суметь осуществлять права участника в отношении компании: Передача доли в ООО
- Записи в книге решений подтверждают существование и дату решений руководителей и совета: Решение о назначении директора · Решение об открытии филиала
- Книга общего собрания — запись очередных и внеочередных собраний: Общее собрание
Чек-лист
- Ваша компания создана в 2026 году или подлежит разрешению? Если да, ETDS обязательна.
- Есть ли у уполномоченного лица действующая электронная подпись? Электронная подпись, финансовая электронная печать и KEP
- Пользователи системы назначены?
- Структура собственности на момент создания внесена в книгу долей?
- Подписанный PDF каждого решения загружен?
- Старые бумажные книги (если есть) закрыты с заверением и переданы на хранение?
Другие цифровые шаги после регистрации: Цифровые обязанности после регистрации
Правовая основа: Турецкий торговый кодекс № 6102 ст. 64 и 65; Коммюнике об Электронной системе торговых книг (Официальная газета 14.02.2025, 32813).