فاکتور الکترونیکی، آرشیو الکترونیکی و دفتر الکترونیکی: چه کسی و کی منتقل می‌شود؟
تکلیف فاکتور الکترونیکی بر حسب گردش مالی و بخش، فاکتورهای آرشیو الکترونیکی، دفتر الکترونیکی و بارنامه الکترونیکی؛ تاریخ‌های انتقال، شیوه درخواست و جریمه انتقال نیافتن.
اسناد الکترونیکی اکنون برای بیشتر کسب‌وکارها الزامی است. اینکه کدام سند و کی، به گردش مالی و بخش بستگی دارد و حدود به‌طور مکرر با بخشنامه‌های اداره درآمد به‌روز می‌شوند.
ابزار محاسبه مرتبط: بررسی تکلیف فاکتور الکترونیکی و دفتر الکترونیکی
فاکتور الکترونیکی
| چه کسی؟ | کی؟ |
|---|---|
| فروش ناخالص 3 میلیون لیر ترکیه یا بیشتر | از 1 ژوئیه سال پس از فراتر رفتن از حد |
| بازرگانان تجارت الکترونیکی، املاک و وسایل نقلیه موتوری | وقتی درآمد ناخالص به 500 هزار لیر ترکیه برسد |
| اقامتگاه‌های دارای مجوز، تبلیغات برخط، کالاهای فهرست‌های (I) و (III) مالیات ویژه مصرف | صرف‌نظر از گردش مالی، طبق قواعد بخش |
| کسب‌وکارهای جدید مشمول | ظرف مدت معینی از شروع فعالیت |
کاربران فاکتور الکترونیکی نمی‌توانند برای یکدیگر فاکتور کاغذی صادر کنند. اینکه خریدار کاربر فاکتور الکترونیکی است یا نه، در فهرست کاربران ثبت‌شده اداره درآمد بررسی می‌شود.
فاکتور آرشیو الکترونیکی
فاکتوری که کاربران فاکتور الکترونیکی برای خریدارانی که در سامانه فاکتور الکترونیکی نیستند (مصرف‌کنندگان، کسب‌وکارهای ثبت‌نشده) صادر می‌کنند. در 2026 گزینه فاکتور کاغذی تا حد زیادی محدود شد؛ مؤدیان مشمول فاکتور الکترونیکی بدون حد مبلغ از آرشیو الکترونیکی استفاده می‌کنند. فروشندگان برخط و کسانی که از حدود معینی فراتر روند هم ملزم به استفاده از آرشیو الکترونیکی‌اند.
دفتر الکترونیکی
مؤدیانی که ملزم به فاکتور الکترونیکی‌اند، دفتر روزنامه و دفتر کل خود را از تاریخ تعیین‌شده به‌صورت دفتر الکترونیکی نگه می‌دارند. دفاتر ماهانه ایجاد، فایل‌های گواهی در مهلت‌ها در سامانه اداره درآمد بارگذاری و به مدت 10 سال نگهداری می‌شوند. دفتر الکترونیکی تأیید کاغذی ندارد.
بارنامه الکترونیکی، e-SMM، رسید تولیدکننده الکترونیکی
- بارنامه الکترونیکی: کاربران فاکتور الکترونیکی که فروش ناخالصشان از حد تعیین‌شده در بخشنامه فراتر رود، و بخش‌هایی مانند آهن و فولاد، معدن، سوخت و شکر.
- e-SMM (رسید حرفه آزاد): همه صاحبان مشاغل آزاد، صرف‌نظر از گردش مالی.
- رسید تولیدکننده الکترونیکی: کسب‌وکارهایی که از کشاورزان محصول می‌خرند و بیش از حد رسید تولیدکننده صادر می‌کنند، و کارگزاران و بازرگانانی که در سامانه ثبت بازار عمده‌فروشی ثبت شده‌اند.
جزئیات: بارنامه الکترونیکی · e-SMM و رسید تولیدکننده الکترونیکی
شیوه انتقال
| راه | برای چه کسی؟ |
|---|---|
| پورتال اسناد الکترونیکی اداره درآمد | کسب‌وکارهای کوچکی که اسناد کمی صادر می‌کنند؛ رایگان |
| یکپارچه‌ساز خصوصی | کسب‌وکارهایی که اسناد زیادی صادر می‌کنند و یکپارچگی با نرم‌افزار حسابداری می‌خواهند |
| یکپارچه‌سازی اختصاصی | کسب‌وکارهای بزرگ؛ به تأیید اداره درآمد نیاز دارد |
درخواست با مهر مالی یا امضای الکترونیکی داده می‌شود و باید پیش از تاریخ الزام کامل شود.
پیامد انتقال نیافتن
سند کاغذی صادرشده در جایی که الکترونیکی الزامی است صادرنشده تلقی می‌شود: جریمه تخلف ویژه برابر 10% مبلغ سند، دست‌کم 17,000 لیر ترکیه (2026). جریمه ندادن اطلاعات طبق ماده 355 مکرر قانون آیین دادرسی مالیاتی هم ممکن است اعمال شود. جریمه‌های اداری
وقتی گردش مالی شما به حد نزدیک می‌شود هشدار می‌دهیم و در انتخاب و راه‌اندازی یکپارچه‌ساز کمک می‌کنیم: دفاتر و دفتر الکترونیکی