Notificación electrónica: cómo funcionan las direcciones de la GİB, la SGK y UETS
Las obligaciones de notificación electrónica de las empresas: notificación electrónica de la GİB, de la SGK y Sistema Nacional de Notificación Electrónica (UETS); quién debe usarlos, solicitud, la regla del quinto día, cálculo de plazos, ajustes de aviso y consecuencias de las notificaciones no atendidas.
Una liquidación de sanción tributaria, una multa de la SGK o un escrito de un tribunal… Hoy la mayoría llegan en formato electrónico, no en papel. La característica más importante de la notificación electrónica es que se considera practicada en una fecha determinada aunque no la haya leído. Desde ese momento empiezan a correr los plazos.
Tres sistemas distintos
| Sistema | ¿Quién envía? | ¿Quién debe usarlo? |
|---|---|---|
| Notificación electrónica de la GİB | Oficinas tributarias | Contribuyentes del impuesto sobre sociedades; contribuyentes del impuesto sobre la renta cuyos rendimientos empresariales, agrícolas o profesionales tributan en régimen real; sociedades colectivas y comanditarias simples; aquellos a cuyo nombre se matriculan en la primera adquisición vehículos de la lista (II) de la ÖTV |
| Notificación electrónica de la SGK | Institución de la Seguridad Social | Empleadores (desde el alta del centro de trabajo) |
| UETS (Sistema Nacional de Notificación Electrónica) | Tribunales, oficinas de ejecución, organismos públicos | Personas jurídicas de derecho privado (sociedades), abogados, notarios y demás previstos en la ley |
Cada sistema exige una solicitud y un seguimiento propios; estar activo en uno no cubre el otro.
Notificación electrónica de la GİB
- Las reglas se reorganizaron con el Comunicado General de la Ley de Procedimiento Tributario n.º 596 (Boletín Oficial 11.10.2026), sobre la base del art. 107/A de esa Ley modificado por la Ley n.º 7587.
- Quienes inician una actividad se incorporan al sistema en los 15 días siguientes a la fecha de inicio. La solicitud se hace por la Oficina Tributaria Digital (con verificación por correo electrónico o SMS) o presentando un formulario en la oficina tributaria (Anexo 1 para personas jurídicas, Anexo 2 para personas físicas).
- Para los contribuyentes incluidos que aún no se han incorporado, el último día es el 30 de noviembre de 2026.
- Quedan fuera de la obligación las personas con un grado de discapacidad del 90 % o más y las personas menores de 18 años.
- Las notificaciones llegan al buzón de notificación electrónica de la Oficina Tributaria Digital; el buzón también es accesible por e-Devlet.
- Pueden configurarse el correo electrónico y el teléfono móvil para avisos; se recomienda mantenerlos actualizados.
Notificación electrónica de la SGK
- Los empleadores obtienen una dirección de notificación electrónica de la SGK en un plazo determinado tras el alta del centro de trabajo.
- Las multas de la SGK, los avisos de deudas de cotizaciones y demás correspondencia llegan a esta dirección.
- Al sistema de notificación electrónica para empleadores se accede por e-Devlet o con la contraseña de empleador de la SGK.
UETS
- Es una obligación legal para las sociedades; la dirección se obtiene por e-Devlet o a través de PTT.
- Los escritos de tribunales y oficinas de ejecución y las notificaciones de algunos organismos públicos llegan a esta dirección.
- UETS es distinto de la dirección KEP; ambos se vigilan por separado.
Todos los pasos digitales tras la constitución: Obligaciones digitales tras la constitución
La regla del quinto día
Una notificación electrónica se considera practicada al final del quinto día siguiente a la fecha en que llega a la dirección electrónica del destinatario. Por ejemplo:
| Hecho | Fecha |
|---|---|
| La notificación llegó al buzón | 3 de noviembre (martes) |
| Día en que se considera practicada | Final del 8 de noviembre (domingo) |
| Inicio del plazo de recurso de 30 días | 9 de noviembre |
Aunque el quinto día caiga en festivo, la fecha de notificación no cambia. Calcule el plazo con su propia fecha: Calculadora de plazos
¿Leerla antes cambia el plazo? Abrir la notificación antes del quinto día no adelanta la fecha de notificación; según la Ley de Procedimiento Tributario, la notificación se considera practicada al final del quinto día. Sin embargo, como los distintos sistemas pueden tener reglas propias, lo más seguro es abrir la notificación en cuanto llega y registrar las fechas.
Si se pasa por alto una notificación
- En las liquidaciones de impuesto y sanción pueden perderse los plazos para recurrir y para la conciliación; la liquidación adquiere firmeza: Invitación a explicar y declaración voluntaria
- En las multas de la SGK pasa el plazo de la reducción de una cuarta parte: Multas de la SGK
- En los procedimientos judiciales pueden perderse los plazos de defensa y de recurso.
Recomendaciones prácticas
- Mantenga actualizados el correo electrónico y el teléfono de aviso en los tres sistemas.
- Designe a un responsable y revise los buzones al menos dos veces por semana.
- Anote en un calendario la fecha y el último día de actuación de cada notificación recibida.
- Acuerde con su asesor cómo se compartirá la información de las notificaciones.
Base legal: Ley de Procedimiento Tributario n.º 213 art. 107/A; Ley de Notificaciones n.º 7201 art. 7/a; Comunicado General de la Ley de Procedimiento Tributario n.º 596 (Boletín Oficial 11.10.2026); Reglamento de Notificación Electrónica; Reglamento de Notificación Electrónica de la SGK.