Albarán electrónico: quién debe pasarse, cómo se emite y qué vigilar
La obligación de pasarse al albarán electrónico, criterios de facturación y sector, plazos de transición, cuándo se emite, documentos durante el transporte, la respuesta al albarán, corrección y anulación, la relación con la factura electrónica y sanciones.
El albarán es el documento que acredita el envío de mercancías y que debe acompañarlas. El albarán electrónico es la forma electrónica de este documento; se transmite entre vendedor y comprador a través del sistema de la Administración Tributaria.
¿Quién debe usarlo?
| Grupo | Criterio | Cuándo pasarse |
|---|---|---|
| Usuarios de factura electrónica por encima del umbral | Ingresos brutos por ventas superiores al umbral fijado en el comunicado de la Administración Tributaria (10 millones de TRY) | 1 de julio del año siguiente al año en que se supera el umbral |
| Combustibles | Titulares de licencia de la EPDK (incluidos los distribuidores) | Sin condición de facturación |
| Minería | Titulares de licencias y certificados según la Ley de Minas | Sin condición de facturación |
| Azúcar | Productores de azúcar según la Ley del Azúcar | Sin condición de facturación |
| Hierro y acero | Quienes fabrican, importan o exportan productos de los capítulos 72 y 73 de la GTİP | Sin condición de facturación |
| Fertilizantes | Inscritos en el sistema de seguimiento de fertilizantes | Sin condición de facturación |
| Frutas y hortalizas | Comisionistas y comerciantes inscritos en el sistema de registro de los mercados mayoristas | Sin condición de facturación |
En las obligaciones sectoriales, el paso debe hacerse en el breve plazo fijado en el Comunicado desde que se cumplen los requisitos. Los umbrales y sectores pueden actualizarse; si su facturación se acerca al umbral, planifique el paso con antelación: Comprobación de la obligación de documentos electrónicos · Búsqueda de GTİP
Para pasarse al albarán electrónico, primero debe estar dado de alta en la factura electrónica: Factura, archivo y libro electrónicos
¿Cuándo se emite?
El albarán electrónico se emite y se envía al comprador antes del envío efectivo de la mercancía. No es obligatorio llevar una copia impresa en el vehículo durante el transporte; en una inspección basta con presentar el número o el código QR del albarán electrónico. También puede entregarse una copia impresa si se solicita.
El albarán electrónico y la factura electrónica son documentos distintos; la factura se emite por separado tras el envío de la mercancía.
Respuesta al albarán
Tras recibir la mercancía, el comprador envía una respuesta al albarán por el sistema. La respuesta indica que:
- La mercancía se ha aceptado íntegramente,
- Se entregó de menos o de más,
- Se ha rechazado total o parcialmente.
El vendedor usa esta respuesta al emitir la factura. En una entrega incompleta, la factura se emite por la cantidad aceptada.
Si hay un error
- Una vez emitido, el albarán electrónico no puede anularse por el sistema; si la mercancía no se ha enviado, el comprador lo rechaza con una respuesta al albarán y se emite un nuevo documento.
- Para los errores detectados después del envío, la corrección se hace con un nuevo albarán electrónico que explique la situación y, si es necesario, con la respuesta del comprador.
- Las diferencias entre factura y albarán pueden cuestionarse en una inspección fiscal. Por eso los registros de existencias, los albaranes y las facturas deben confirmarse entre sí.
Puntos a vigilar en la práctica
- La situación del comprador: si el comprador no es usuario del albarán electrónico, el vendedor emite un albarán en papel o usa el procedimiento para compradores fuera del sistema. Si el comprador es usuario registrado se comprueba en la lista de la Administración Tributaria.
- Datos del transporte: la matrícula y los datos del conductor deben introducirse correctamente; en los controles de carretera el documento se coteja con el vehículo.
- Fabricación por encargo y envíos en consignación: los envíos que no son ventas (envíos a un fabricante por encargo, traslados entre almacenes, reparaciones) también requieren albarán.
- Conservación: los albaranes electrónicos se conservan en formato electrónico durante los plazos legales: Libros mercantiles y conservación
Sanción
No emitir un albarán electrónico cuando es obligatorio, o emitir un albarán en papel, se considera que el documento no se ha emitido en absoluto y está sujeto a una sanción por irregularidad especial. En 2026 esta sanción es de al menos 17.000 TL por cada hecho constatado: Multas administrativas
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Base legal: Ley de Procedimiento Tributario n.º 213 arts. 230, 240 y art. 242 repetido; Comunicado General de la Ley de Procedimiento Tributario n.º 509.