Factura electrónica, archivo electrónico y libro electrónico: ¿quién pasa y cuándo?
Obligación de factura electrónica por facturación y sector, facturas de archivo electrónico, libro electrónico y albarán electrónico; fechas de paso, cómo solicitarlo y sanción por no pasar.
Los documentos electrónicos ya son obligatorios para la mayoría de las empresas. Qué documento y desde cuándo depende de la facturación y del sector, y los límites se actualizan con frecuencia mediante comunicados de la Administración Tributaria.
Calculadora relacionada: Comprobación de la obligación de factura y libro electrónicos
Factura electrónica
| ¿Quién? | ¿Cuándo? |
|---|---|
| Ventas brutas de 3 millones de TRY o más | Desde el 1 de julio del año siguiente a superar el límite |
| Comercio electrónico, inmobiliario y de vehículos de motor | Cuando los ingresos brutos alcanzan 500 mil TRY |
| Alojamiento con licencia, publicidad en línea, bienes de las listas (I) y (III) de la ÖTV | Con independencia de la facturación, según las reglas sectoriales |
| Nuevas empresas incluidas | Dentro de un plazo desde el inicio de la actividad |
Los usuarios de factura electrónica no pueden emitirse facturas en papel entre sí. Si un comprador es usuario de factura electrónica se comprueba en la lista de usuarios registrados de la Administración Tributaria.
Factura de archivo electrónico
Es la factura que los usuarios de factura electrónica emiten a compradores que no están en el sistema de factura electrónica (consumidores, empresas no registradas). En 2026 se redujo mucho la posibilidad de facturas en papel; los contribuyentes incluidos en la factura electrónica usan el archivo electrónico sin límite de importe. Los vendedores en línea y quienes superan ciertos límites también están obligados al archivo electrónico.
Libro electrónico
Los obligados a la factura electrónica llevan su diario y su mayor como libro electrónico desde la fecha fijada. Los libros se generan mensualmente, los archivos de certificado se cargan en la Administración Tributaria dentro de plazo y se conservan 10 años. El libro electrónico no tiene legalización en papel.
Albarán electrónico, e-SMM, recibo de productor electrónico
- Albarán electrónico: usuarios de factura electrónica cuyas ventas brutas superan el límite fijado en el Comunicado, y sectores como el hierro y el acero, la minería, los combustibles y el azúcar.
- e-SMM (recibo de profesional independiente): todos los profesionales independientes, con independencia de la facturación.
- Recibo de productor electrónico: empresas que compran productos a agricultores y emiten recibos de productor por encima del límite, y comisionistas y comerciantes inscritos en el sistema de registro de los mercados mayoristas.
Detalles: Albarán electrónico · e-SMM y recibo de productor electrónico
Cómo pasar
| Vía | ¿Para quién? |
|---|---|
| Portal de documentos electrónicos de la Administración Tributaria | Pequeñas empresas que emiten pocos documentos; gratuito |
| Integrador privado | Empresas que emiten muchos documentos y quieren integrarlos con el programa contable |
| Integración propia | Grandes empresas; requiere aprobación de la Administración Tributaria |
La solicitud se hace con sello fiscal o firma electrónica y debe completarse antes de la fecha obligatoria.
Consecuencia de no pasar
Un documento en papel emitido cuando el electrónico es obligatorio se considera no emitido: sanción por irregularidad especial del 10 % del importe del documento, como mínimo 17.000 TRY (2026). También puede aplicarse una sanción por no facilitar información según el art. 355 repetido de la Ley de Procedimiento Tributario. Multas administrativas
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