電子送り状：移行が必要な人、発行方法、注意点
電子送り状への移行義務、売上高と業種の基準、移行期間、発行の時期、輸送中の書類、送り状への回答、訂正と取消、電子請求書との関係、罰則。
送り状は商品の発送を記録し、商品に添えて運ばなければならない書類です。電子送り状はこの書類の電子版で、歳入庁のシステムを通じて売り手と買い手の間で送受信されます。
誰が使わなければならないか
| グループ | 基準 | 移行の時期 |
|---|---|---|
| 売上高の基準を超える電子請求書の利用者 | 売上総額が歳入庁の告示で定める基準（10 百万リラ）を超える | 基準を超えた年の翌年の 7 月 1 日 |
| 燃料 | EPDK のライセンス保有者（販売店を含む） | 売上高の条件なし |
| 鉱業 | 鉱業法に基づくライセンス・証明書の保有者 | 売上高の条件なし |
| 砂糖 | 砂糖法に基づく砂糖生産者 | 売上高の条件なし |
| 鉄鋼 | GTİP の第 72 類と第 73 類の製品を製造、輸入、輸出する者 | 売上高の条件なし |
| 肥料 | 肥料追跡システムの登録者 | 売上高の条件なし |
| 青果 | 卸売市場登録システムに登録された仲買人と商人 | 売上高の条件なし |
業種による義務では、条件が生じた日から告示で定める短い期間内に移行しなければなりません。基準と業種は改定されることがあるため、売上高が基準に近づいたら早めに移行を計画してください：電子書類の義務の確認 · GTİP 検索
電子送り状に移行するには、まず電子請求書に登録している必要があります：電子請求書、電子アーカイブ、電子帳簿
いつ発行するか
電子送り状は、商品を実際に発送する前に発行して買い手に送ります。輸送中に紙の印刷物を車内に置く義務はなく、検査の際に電子送り状の番号または QR コードを示せば足ります。求めがあれば紙の印刷物を渡すこともできます。
電子送り状と電子請求書は別の書類で、請求書は商品の発送後に別途発行します。
送り状への回答
商品を受け取った買い手は、システムで送り状への回答を送ります。回答では次のことを示します。
- 商品をすべて受領した
- 不足または過剰があった
- 一部または全部を拒否した
売り手は請求書を発行する際にこの回答を使います。不足の場合は、受領された数量で請求書を発行します。
誤りがあった場合
- 発行した電子送り状はシステム上で取り消せません。商品を発送していなければ、買い手が送り状への回答で拒否し、新しい書類を発行します。
- 発送後に気づいた誤りは、状況を説明した新しい電子送り状と、必要に応じて買い手の回答で訂正します。
- 請求書と送り状の差異は税務調査で問われることがあります。そのため、在庫記録、送り状、請求書は互いに整合していなければなりません。
実務上の注意点
- 買い手の状況： 買い手が電子送り状の利用者でなければ、売り手は紙の送り状を発行するか、システム外の買い手向けの方法を使います。買い手が登録利用者かどうかは歳入庁の一覧で確認します。
- 輸送の情報： ナンバープレートと運転者の情報を正しく入力しなければなりません。路上検査では書類と車両が照合されます。
- 委託加工と委託販売の発送： 販売を伴わない発送（委託加工先への送付、倉庫間の移動、修理）にも送り状が必要です。
- 保存： 電子送り状は法定の期間、電子的に保存します：商業帳簿と保存
罰則
義務があるのに電子送り状を発行しない、または紙の送り状を発行した場合は、書類をまったく発行しなかったものとみなされ、特別秩序違反の過料が科されます。2026 年のこの過料は、1 件の指摘につき最低 17,000 TL です：行政過料
関連サービス：帳簿と電子帳簿
法的根拠： 税務手続法第 213 号 230 条、240 条および追加 242 条、税務手続法一般告示第 509 号。