商業帳簿：どの帳簿を、いつ認証し、何年保存するか
会社がつけなければならない商業帳簿、紙と電子の形式、開始認証と終了認証の期限、電子帳簿と ETDS、保存期間、帳簿を紛失した場合の紛失証明書、罰則。
帳簿は、税務署、裁判所、社員のいずれに対しても会社の記憶です。どの帳簿をどの形式でつけるか、認証の期限を守るかどうかは、調査や訴訟で直接の結果をもたらします。
どの帳簿をつけるか
| 帳簿 | 有限会社 | 株式会社 | 形式 |
|---|---|---|---|
| 仕訳帳 | ✓ | ✓ | 電子帳簿または紙 |
| 総勘定元帳 | ✓ | ✓ | 電子帳簿または紙 |
| 財産目録帳 | ✓ | ✓ | 紙 |
| 持分台帳 | ✓ | ✓ | 紙または ETDS |
| 決議録 | 業務執行者会がある場合 | 取締役会決議録 | 紙または ETDS |
| 総会の会議・議事録帳 | ✓ | ✓ | 紙または ETDS |
電子帳簿は、一定の条件を満たす会社には義務で、その他の会社は任意です：電子インボイス、電子アーカイブ、電子帳簿への移行
2026 年から、新たに設立される会社では、持分台帳、決議録、総会の帳簿を**電子商業帳簿システム（ETDS）**でつけます：ETDS
紙の帳簿の認証
| 認証 | 期限 |
|---|---|
| 開始認証（初年度） | 事業開始前。設立時は商業登記所が行うこともできる |
| 開始認証（翌年以降） | 帳簿を使用する事業年度の前の最終月（暦年の事業年度では 12 月） |
| 仕訳帳の終了認証 | 翌事業年度の第 6 月末まで（暦年の事業年度では 6 月 30 日） |
| 取締役会決議録の終了認証 | 翌事業年度の第 1 月末まで（1 月 31 日） |
持分台帳や総会の帳簿などは、ページがいっぱいになるまで使えます。毎年新たに開始認証を受ける必要はありません。
認証は公証人が行います。期限をカレンダーに入れるには：期限計算ツール
電子帳簿
電子帳簿を利用する会社には紙の開始認証と終了認証はなく、代わりに毎月の帳簿の証明書を期限内に歳入庁のシステムにアップロードします。証明書の期限と遅延の影響：電子帳簿の証明書の期限
保存期間
| 法律 | 期間 | 範囲 |
|---|---|---|
| トルコ商法 | 10 年 | 商業帳簿、財産目録、財務諸表、受信・発信した商業書簡の写し、記帳の根拠書類 |
| 税務手続法 | 5 年 | 帳簿と書類（関係する年の翌暦年から起算） |
2 つの期間が異なるため、実務では 10 年を基準にすべきです。保存期間は、記帳を行った年または書類を作成した年の暦年末から始まります。電子形式でつけた帳簿と書類も、同じ期間、読める形で保存します。
帳簿を紛失したら：紛失証明書
火災、洪水、盗難その他の理由で帳簿や書類を紛失した場合は、紛失を知った日から 15 日以内に、事業所の所在地を管轄する裁判所に紛失証明書を請求しなければなりません。紛失証明書なしに帳簿を提示できないと、税務調査で職権による更正や控除の否認など、重大な結果が生じることがあります。
罰則
- 開始認証を受けなかった、または期限内に受けなかった帳簿は、税務手続法上つけていなかったものとみなされることがあります。
- 商法は、帳簿の記帳と保存の義務違反に行政過料を定めています。
- 税務調査で帳簿を提示しないと、付加価値税の控除の否認や職権による更正につながることがあります：税務調査への準備
実務上のおすすめ
- 12 月の公証人の認証を年間カレンダーに入れましょう。
- 紙の帳簿は、火災や水から守られた 1 か所に保管しましょう。
- 会計ソフトと電子帳簿のファイルは、別の媒体にバックアップしましょう。
- 帳簿と書類を誰が保管するかを書面で決め、会計士が変わるときは引継書を作成しましょう：会計サービスと引継ぎ
関連サービス：帳簿と電子帳簿
法的根拠： トルコ商法第 6102 号 64 条、65 条、82 条、税務手続法第 213 号 13 条、182 条、220–226 条、253 条、商業帳簿に関する告示。