商业账簿：设哪些账簿、何时公证、保存多久？
公司必须设置的商业账簿、纸质和电子形式、启用公证和结账公证的期限、电子账簿和 ETDS、保存期限、账簿遗失时的遗失证明以及处罚。
无论是面对税务局、法院还是股东，账簿都是公司的记忆。以何种形式设置哪种账簿、是否遵守公证期限，在检查和诉讼中都会产生直接后果。
设置哪些账簿？
| 账簿 | 有限公司 | 股份公司 | 形式 |
|---|---|---|---|
| 日记账 | ✓ | ✓ | 电子账簿或纸质 |
| 总账 | ✓ | ✓ | 电子账簿或纸质 |
| 财产清单账 | ✓ | ✓ | 纸质 |
| 股份登记簿 | ✓ | ✓ | 纸质或 ETDS |
| 决议簿 | 设有经理会的 | 董事会决议簿 | 纸质或 ETDS |
| 股东大会会议和记录簿 | ✓ | ✓ | 纸质或 ETDS |
电子账簿对满足一定条件的公司是强制性的，对其他公司是自愿的：转用电子发票、电子存档和电子账簿
自 2026 年起，新设立的公司通过**电子商业账簿系统（ETDS）**设置股份登记簿、决议簿和股东大会簿：ETDS
纸质账簿的公证
| 公证 | 期限 |
|---|---|
| 启用公证（第一年） | 开始营业之前；设立时可由商业登记处办理 |
| 启用公证（以后年度） | 在账簿使用的会计期间之前的最后一个月内（会计期间为日历年的，为 12 月） |
| 日记账结账公证 | 在下一会计期间第六个月月底之前（会计期间为日历年的，为 6 月 30 日） |
| 董事会决议簿结账公证 | 在下一会计期间第一个月月底之前（1 月 31 日） |
股份登记簿和股东大会簿等账簿可以一直使用到页数用完；无需每年重新办理启用公证。
公证由公证人办理。把期限加入您的日历：期限计算器
电子账簿
使用电子账簿的公司没有纸质的启用和结账公证；取而代之的是按时将每月账簿的证书上传到税务管理局系统。证书期限和延误后果：电子账簿证书期限
保存期限
| 法律 | 期限 | 范围 |
|---|---|---|
| 土耳其商法典 | 10 年 | 商业账簿、财产清单、财务报表、收发商业信函的副本、记账凭证 |
| 税收程序法 | 5 年 | 账簿和文件（自其所属年度的下一个日历年起算） |
由于两个期限不同，实践中应以十年为准。保存期限自记账或文件形成所在日历年的年底起算。以电子形式保存的账簿和文件，也应在相同期限内以可读形式保存。
账簿遗失时：遗失证明
账簿或文件因火灾、水灾、盗窃或类似原因遗失的，必须自知悉遗失之日起 15 天内向企业所在地的管辖法院申请遗失证明。没有遗失证明又无法出示账簿的，在税务检查中可能产生依职权核定和不予扣除等严重后果。
处罚
- 未办理或未按时办理启用公证的账簿，在税收程序法上可能被视为从未设置。
- 商法典对违反账簿记载和保存义务的行为规定了行政罚款。
- 在税务检查中未出示账簿，可能导致增值税抵扣被拒和依职权核定：为税务检查做准备
实用建议
- 把 12 月的公证事项加入您的年度日历。
- 将纸质账簿集中存放在一处，防火防水。
- 将会计软件和电子账簿文件备份到单独的介质上。
- 书面确定由谁保管账簿和文件；更换会计师时编制移交记录：会计服务与交接
我们的相关服务：账簿与电子账簿
法律依据： 第 6102 号土耳其商法典 第 64、65 和 82 条；第 213 号税收程序法 第 13、182、220–226 和 253 条；关于商业账簿的公告。