ETDS：股权簿、决议簿和股东会簿已实现电子化
贸易部的电子商业账簿系统：涵盖的账簿、强制和自愿转换、登录和设定用户、录入记录和上传文件、从纸质账簿转换、核验、费用以及公司核对清单。
您在设立公司时经公证人公证的股权登记簿、决议簿和股东会簿，正在被电子系统取代。贸易部的**电子商业账簿系统（ETDS）**于 2025 年 7 月 1 日上线，并对 2026 年设立的公司成为强制要求。
哪些账簿？
| 账簿 | 有限责任公司 | 股份有限公司 |
|---|---|---|
| 股权登记簿 | ✓ | ✓ |
| 经理会 / 董事会决议簿 | ✓ | ✓ |
| 股东会会议和记录簿 | ✓ | ✓ |
日记账、总账和存货簿不属于 ETDS；适用 e-Defter 和纸质账簿的规则：商业账簿
谁必须使用？
- 2026 年 1 月 1 日或之后在商业登记处登记的公司，
- 设立和章程修改须经部里许可的公司。
在此日期之前设立的公司，如有意愿可以转用 ETDS。
如何运作？
- 登录： 以有权代表公司的人的电子签名通过 e-Devlet 访问系统。
- 设定用户： 被授权人可将员工或会计师设定为录入记录的系统用户。用户权限可以限制和撤销。
- 记录： 股权转让、资本变动和股东信息录入股权登记簿；经理或董事会决议录入决议簿；股东会会议信息录入股东会簿。
- 上传文件： 决议和会议记录的签字版本须及时以 PDF 格式上传到系统。
- 核验： 系统打印件可通过二维码核验；银行、公证人和其他机构可借此检查文件的有效性。
没有开立或结束公证。 有了 ETDS，纸质账簿的公证需求随之消失。系统免费使用。
从纸质账簿转换
现有公司希望转用 ETDS 的：
- 由公证人对纸质账簿进行结束公证。
- 将结束日的状况（尤其是股权登记簿中的持股结构）转入 ETDS。
- 纸质账簿在保存期限内保存。
我们建议规划转换日期，避免与股东会、增资或股权转让等重大事项重合。
记录的法律意义
- 股权登记簿是对公司证明股东关系的基本文件；股权转让未记入账簿的，受让人可能无法对公司行使股东权利：有限责任公司的股权转让
- 决议簿的记录证明经理和董事会决议的存在及日期：任命经理的决议 · 开设分支机构的决议
- 股东会簿是定期和临时会议的记录：股东会
核对清单
- 您的公司是在 2026 年设立的，或须经许可？如是，则必须使用 ETDS。
- 被授权人是否有有效的电子签名？电子签名、财务电子印章和 KEP
- 是否已设定系统用户？
- 设立时的持股结构是否已录入股权登记簿？
- 是否已上传每项决议的签字 PDF？
- 旧的纸质账簿（如有）是否已经结束公证后归档？
设立后的其他数字化步骤：设立后的数字化义务
法律依据： 第 6102 号土耳其商法典 第 64 和 65 条；关于电子商业账簿系统的公告（官方公报 14.02.2025，32813）。