ETDS : les registres des parts, des décisions et des assemblées générales passent à l’électronique
Le système électronique des livres de commerce du ministère du Commerce : registres concernés, passage obligatoire et volontaire, connexion et définition des utilisateurs, inscriptions et téléversement des documents, passage depuis les registres papier, vérification, coût et liste de contrôle pour les sociétés.
Le registre des parts, le registre des décisions et le registre des assemblées générales que vous avez fait viser par un notaire à la constitution de votre société cèdent la place à un système électronique. Le système électronique des livres de commerce (ETDS) du ministère du Commerce est entré en service le 1er juillet 2025 et est devenu obligatoire pour les sociétés constituées en 2026.
Quels registres ?
| Registre | SARL | Société anonyme |
|---|---|---|
| Registre des parts | ✓ | ✓ |
| Registre des décisions des gérants / du conseil d’administration | ✓ | ✓ |
| Registre des réunions et procès-verbaux des assemblées générales | ✓ | ✓ |
Le livre-journal, le grand livre et le livre d’inventaire ne relèvent pas de l’ETDS ; les règles de l’e-Livre et des registres papier s’y appliquent : Livres de commerce
Qui doit l’utiliser ?
- Les sociétés immatriculées au registre du commerce à partir du 1er janvier 2026,
- Les sociétés dont la constitution et les modifications statutaires sont soumises à l’autorisation du ministère.
Les sociétés constituées avant cette date peuvent passer à l’ETDS si elles le souhaitent.
Comment cela fonctionne-t-il ?
- Connexion : l’accès au système se fait via e-Devlet avec la signature électronique de la personne habilitée à représenter la société.
- Définition des utilisateurs : la personne habilitée peut désigner des salariés ou l’expert-comptable comme utilisateurs du système pour saisir les inscriptions. Les droits des utilisateurs peuvent être limités et retirés.
- Inscriptions : les cessions de parts, les modifications du capital et les informations sur les associés sont inscrites au registre des parts ; les décisions des gérants ou du conseil au registre des décisions ; les informations sur les réunions d’assemblée générale au registre des assemblées générales.
- Téléversement des documents : les versions signées des décisions et des procès-verbaux sont téléversées sans délai dans le système au format PDF.
- Vérification : les impressions issues du système peuvent être vérifiées par code QR ; banques, notaires et autres organismes peuvent ainsi contrôler la validité d’un document.
Il n’y a ni visa d’ouverture ni visa de clôture. Avec l’ETDS, le visa notarial des registres papier n’est plus nécessaire. L’utilisation du système est gratuite.
Passer des registres papier à l’ETDS
Si une société existante veut passer à l’ETDS :
- Le visa de clôture des registres papier est effectué par un notaire.
- La situation à la date de clôture (notamment la répartition du capital dans le registre des parts) est transférée dans l’ETDS.
- Les registres papier sont conservés pendant la durée de conservation.
Nous recommandons de planifier la date de passage pour qu’elle ne coïncide pas avec des opérations importantes comme une assemblée générale, une augmentation de capital ou une cession de parts.
La portée juridique des inscriptions
- Le registre des parts est le document de base pour prouver la qualité d’associé à l’égard de la société ; si les cessions de parts ne sont pas inscrites au registre, le cessionnaire risque de ne pas pouvoir exercer ses droits d’associé à l’égard de la société : Cession de parts dans une SARL
- Les inscriptions au registre des décisions établissent l’existence et la date des décisions des gérants et du conseil : Décision de nomination d’un gérant · Décision d’ouverture d’une succursale
- Le registre des assemblées générales consigne les réunions ordinaires et extraordinaires : Assemblée générale
Liste de contrôle
- Votre société a-t-elle été constituée en 2026 ou est-elle soumise à autorisation ? Si oui, l’ETDS est obligatoire.
- La personne habilitée dispose-t-elle d’une signature électronique valide ? Signature électronique, cachet fiscal électronique et KEP
- Les utilisateurs du système ont-ils été définis ?
- La répartition du capital à la constitution a-t-elle été inscrite au registre des parts ?
- Un PDF signé de chaque décision a-t-il été téléversé ?
- Les anciens registres papier (le cas échéant) ont-ils été archivés avec un visa de clôture ?
Autres étapes numériques après la constitution : Obligations numériques après la constitution
Base légale : Code de commerce turc n° 6102 art. 64 et 65 ; communiqué sur le système électronique des livres de commerce (Journal officiel 14.02.2025, 32813).