ETDS：持分台帳、決議録、社員総会録が電子化へ
商務省の電子商業帳簿システム：対象の帳簿、義務的移行と任意移行、ログインとユーザーの設定、記録の入力と書類のアップロード、紙の帳簿からの移行、検証、費用、会社向けチェックリスト。
会社設立時に公証人の認証を受けた持分台帳、決議録、社員総会録は、電子システムに置き換わりつつあります。商務省の**電子商業帳簿システム（ETDS）**は 2025 年 7 月 1 日に稼働し、2026 年に設立される会社には義務となりました。
どの帳簿か
| 帳簿 | 有限会社 | 株式会社 |
|---|---|---|
| 持分台帳 | ✓ | ✓ |
| 業務執行者会・取締役会の決議録 | ✓ | ✓ |
| 社員総会の会議・議事録帳 | ✓ | ✓ |
仕訳帳、総勘定元帳、棚卸帳は ETDS の対象外で、e-Defter と紙の帳簿のルールが適用されます：商業帳簿
誰が使わなければならないか
- 2026 年 1 月 1 日以降に商業登記された会社
- 設立と定款変更が省の許可を要する会社
この日より前に設立された会社は、希望すれば ETDS に移行できます。
どのように機能するか
- ログイン： 会社を代表する権限を持つ人の電子署名で e-Devlet からシステムにアクセスします。
- ユーザーの設定： 権限者は、従業員や会計士を記録入力のためのシステムユーザーに設定できます。ユーザーの権限は制限・取消ができます。
- 記録： 持分の譲渡、資本の変動、社員の情報は持分台帳に、業務執行者や取締役会の決議は決議録に、社員総会の会議の情報は総会録に入力します。
- 書類のアップロード： 決議と議事録の署名済みのものを、遅滞なく PDF でシステムにアップロードします。
- 検証： システムから出力した書面は QR コードで検証でき、銀行、公証人などの機関はこの方法で書類の有効性を確認できます。
開始・終了の認証はありません。 ETDS により、紙の帳簿の公証人認証は不要になります。システムの利用は無料です。
紙の帳簿からの移行
既存の会社が ETDS に移行したい場合：
- 紙の帳簿の終了認証を公証人で行います。
- 終了日時点の状況（特に持分台帳の出資構成）を ETDS に移します。
- 紙の帳簿は保存期間中保管します。
移行日は、社員総会、増資、持分譲渡などの大きな取引と重ならないよう計画することをお勧めします。
記録の法的な重要性
- 持分台帳は、会社に対して社員であることを証明する基本書類です。持分の譲渡が帳簿に記録されないと、譲受人は会社に対して社員としての権利を行使できないことがあります：有限会社の持分譲渡
- 決議録の記録は、業務執行者や取締役会の決議の存在と日付を示します：業務執行者選任決議 · 支店開設決議
- 社員総会録は、定時総会と臨時総会の記録です：社員総会
チェックリスト
- 会社は 2026 年に設立されたか、許可を要する会社か。そうであれば ETDS は義務です。
- 権限者は有効な電子署名を持っているか。電子署名、財務電子印章と KEP
- システムユーザーを設定したか
- 設立時の出資構成を持分台帳に入力したか
- すべての決議の署名済み PDF をアップロードしたか
- 古い紙の帳簿（ある場合）を終了認証のうえ保管したか
設立後のその他のデジタル手続：設立後のデジタル義務
法的根拠： トルコ商法第 6102 号 64 条・65 条、電子商業帳簿システムに関する通達（官報 14.02.2025、32813）。