定時総会：有限会社と株式会社のための準備ガイド · Journal CPA

定時総会は、会社の年に一度の「説明責任」の会議です。財務諸表の承認、役員の責任解除、利益の使い道がここで決まります。会議を開かなかったり、手続に反して開いたりすると、決議の有効性が問題になることがあります。

準備カレンダー（暦年の場合）

いつ	何をするか
1 月 – 2 月	年度末の締め、財務諸表、法人税の計算：期末の手続
2 月	経営陣が財務諸表と年次報告書を作成し、利益配当案を決める
3 月初め	議題を決め、社員を招集する（有限会社は少なくとも 15 日前、株式会社は少なくとも 2 週間前）
遅くとも 3 月 31 日まで	定時総会の開催
会議の後	登記を要する決議を商業登記所に届け出る。利益を配当し、源泉徴収申告で申告する

法人税申告は 4 月に行います。総会の決議で確定した金額は申告と一致しなければなりません：法人税申告

定時総会の議題には通常、次のものが含まれます。

	有限会社	株式会社
招集	会議の少なくとも 15 日前に、定款に定める方法で	会議の少なくとも 2 週間前に TTSG とウェブサイトで公告、記名株式には別途通知
招集なしの会議	社員全員が出席し異議がなければ可能	株主全員が出席し異議がなければ可能
決議要件（一般）	代表された議決権の単純過半数	定足数は資本の 4 分の 1、出席した議決権の過半数で決議
重要な決議	代表された議決権の 3 分の 2 かつ議決権のある資本の絶対多数（増資、事業目的の変更、本店移転など）	定款変更には加重された定足数
省の代表者	不要	法律と規則に定める場合・業種では必須

前年度の損失がある場合や社員が会社に債務を負っている場合の利益配当は、別途検討すべきです：社員勘定

業務執行者や取締役の選任、定款の変更、増資などの決議は商業登記所に登記しなければなりません。財務諸表の承認や責任解除などの通常の決議は登記を要しません。独立監査の対象となる会社では、監査人の選任を登記・公告します。