定期股东会：有限责任公司和股份有限公司准备指南
有限责任公司和股份有限公司的定期股东会：期限、通知、议程、会议和表决法定人数、部里代表、会议记录和出席名单、利润分配以及须登记的决议；逐月准备日历。
定期股东会是公司一年一度的“问责”会议。财务报表的批准、管理人员的免责以及利润的用途都在此决定。会议未召开或违反程序召开的，决议的效力可能受到质疑。
准备日历（按日历年度）
| 何时？ | 做什么？ |
|---|---|
| 1 月 – 2 月 | 年末结账、财务报表、企业所得税计算：期末工作 |
| 2 月 | 管理层编制财务报表和年度报告；确定利润分配方案 |
| 3 月初 | 确定议程；通知股东（有限责任公司至少提前 15 天，股份有限公司至少提前 2 周） |
| 最迟 3 月 31 日 | 召开定期股东会 |
| 会后 | 将须登记的决议报商业登记处；分配利润并在预扣税申报中申报 |
企业所得税申报在 4 月提交；股东会决议确定的金额必须与申报一致：企业所得税申报
议程
定期股东会的议程通常包括：
- 开会和组成会议主席团，
- 审议并批准年度报告和财务报表，
- 对经理或董事会成员予以免责，
- 就利润用途或弥补亏损作出决议，
- 必要时选举经理或董事会成员并确定其报酬，
- 须经独立审计的公司任命审计师。
有限责任公司与股份有限公司的区别
| 有限责任公司 | 股份有限公司 | |
|---|---|---|
| 通知 | 至少在会议前 15 天，按章程规定的方式 | 至少在会议前 2 周在 TTSG 和网站公告；记名股份另行通知 |
| 不经通知召开会议 | 全体股东出席且无人反对的，可以 | 全体股东出席且无人反对的，可以 |
| 表决（一般） | 所代表表决权的简单多数 | 会议法定人数为资本的四分之一；以出席表决权的多数决议 |
| 重要决议 | 所代表表决权的三分之二且有表决权资本的绝对多数（如增资、变更经营范围、迁移总部） | 修改章程须更高的法定人数 |
| 部里代表 | 不需要 | 在法律和条例列明的情形和行业中必须出席 |
会议文件
- 出席名单： 列明出席会议的股东或其代表及其股份。
- 会议记录： 记录通过的决议、表决比例和任何反对意见；由会议主席团签字。
- 授权委托书： 代表股东出席的代理人的授权文件。
- 股东会会议和记录簿： 决议记入该簿。已转用 ETDS 的公司以电子方式保存：ETDS
利润分配
- 年度利润的 5% 提取为一般法定公积金，直至达到实缴资本的 20%。
- 提取章程规定的公积金。
- 剩余利润可根据股东会决议分配给股东或留存于公司。
- 向个人股东分配的股息由公司预扣税款，并在预扣税申报中申报：股息分配 · 股息计算器
存在以前年度亏损或股东欠公司款项时的利润分配，应另行评估：股东往来账户
须登记的决议
选举经理或董事会成员、修改章程和增资等决议必须在商业登记处登记。批准财务报表和免责等普通决议无需登记。须经独立审计的公司，审计师的任命须登记并公告。
常见错误
- 未召开股东会而只制作会议记录，
- 股东众多的公司不遵守通知程序，
- 未经股东会决议分配利润（通过股东往来账户支取款项），
- 未按时将须登记的决议报送登记处。
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法律依据： 第 6102 号土耳其商法典 第 409、414、416、418、519 条和第 616–621 条；关于股份有限公司股东大会程序和原则以及出席这些会议的海关和贸易部代表的条例。