虚拟办公室和服务式办公室：用作公司地址时的注意事项
虚拟办公室与服务式办公室的区别、用作注册住所、税务局检查、许可证、送达、合同和发票、增值税退税以及风险评估；适合哪些企业。
在软件、咨询、电子商务或外贸中介等行业，创业者往往不需要办公室。此时以虚拟办公室或服务式办公室作为注册住所，可以降低租金和装修费用。但地址是公司官方身份的一部分；选择时应注意一些问题。
两种模式的区别
| 虚拟办公室 | 服务式办公室（共享办公室） | |
|---|---|---|
| 实体工作空间 | 无，或按小时使用会议室 | 工位、房间或联合办公空间 |
| 地址用途 | 注册住所、通信地址 | 注册住所和实际工作地点 |
| 秘书服务 | 收取信件、转接电话 | 通常包含 |
| 税务局检查 | 可能要求在该地址有以公司名义的区域或标牌以及服务合同 | 有实际工作空间，更为容易 |
| 适合 | 不需要办公室的服务和中介企业 | 小团队、客户会面 |
税务局看什么？
公司设立后，税务局可能进行开业检查，之后还可能通过进一步检查确认该地址的经营活动。检查通常关注：
- 证明有权使用该地址的服务合同或租赁合同，
- 显示公司在该地址存在的标牌、信箱或分配的区域，
- 能否联系到授权人员，
- 账簿和文件保存地点的信息。
对于在地址上找不到或无法确认经营活动的公司，可能出具不利的检查报告；这会在从 e-Fatura 交易到增值税退税的许多流程中造成问题。供应商给您开具的发票和您开具的发票也可能受到质疑。
不适合哪些活动？
- 生产、制造、组装，
- 仓储、存货、送货，
- 客户实际上门的业务（如零售、医疗和美容服务），
- 需要市政许可证或行业许可的活动：营业许可证
- 海关手续和某些许可程序要求有实际工作地点的情形。
在虚拟办公室地址开展这些活动，日后会产生变更地址的成本和税务风险。
合同、发票和费用
- 虚拟办公室费用以服务商开具的发票为凭证，公司可以列为费用。
- 合同的性质（服务合同或营业用房租赁）影响预扣税和增值税的处理。属于营业用房租金的付款，出租人为个人的须预扣租金税：租金预扣税
- 合同应明确写明可将该地址用作注册住所、送达的接收和转交、会议室的使用以及合同终止时变更地址的义务。
送达
对公司的税务、SGK 和法院送达大部分以电子方式进行：设立后的数字化义务。但纸质送达会寄到地址。请在合同中明确虚拟办公室服务商如何以及多快转交送达；错过送达，期限也会开始计算。
选择之前
- 您的业务是否需要实际工作地点、仓库或许可证？
- 服务商在其地址为多少家公司提供服务，检查时如何协助？
- 会议室、信件和送达服务是否写入合同？
- 如果以后雇用员工，SGK 工作场所地址将在哪里？
我们可以在设立阶段一起评估地址的选择：有限责任公司设立
法律依据： 第 213 号税收程序法 第 127、153/A 和 156–160 条；第 6102 号土耳其商法典 第 39 和 52 条。