バーチャルオフィスとサービスオフィス：会社の住所として使うときの注意点
バーチャルオフィスとサービスオフィスの違い、本店としての使用、税務署の調査、許可、送達、契約と請求書、付加価値税の還付とリスク評価。どの事業に適しているか。
ソフトウェア、コンサルティング、電子商取引、貿易の仲介などの事業では、起業家がオフィスを必要としないことがよくあります。その場合、バーチャルオフィスやサービスオフィスを本店として使えば、賃料と設備費を抑えられます。ただし、住所は会社の公式な身元の一部であり、選ぶ際にはいくつかの点を考慮すべきです。
2 つのモデルの違い
| バーチャルオフィス | サービスオフィス（共有オフィス） | |
|---|---|---|
| 物理的な作業スペース | なし、または時間単位の会議室 | デスク、個室、コワーキングスペース |
| 住所の使い方 | 本店、郵便の宛先 | 本店かつ実際の勤務場所 |
| 秘書サービス | 郵便の受取り、電話の転送 | 通常は含まれる |
| 税務署の調査 | 住所に会社名義の区画や看板とサービス契約を求められることがある | 実際の作業スペースがあるため容易 |
| 適している事業 | オフィスを必要としないサービス業・仲介業 | 小規模チーム、顧客との打合せ |
税務署は何を見るか
会社の設立後、税務署は開業時の調査を行い、その後も追加の調査で住所での活動を確認することがあります。調査では通常、次の点を見ます。
- 住所を使う権利を示すサービス契約または賃貸借契約
- 住所での会社の存在を示す看板、郵便受け、割り当てられた区画
- 権限者に連絡がつくかどうか
- 帳簿と書類の保管場所に関する情報
住所で見つからない会社や活動を確認できない会社については、否定的な調査報告書が作成されることがあり、e-Fatura の取引から付加価値税の還付まで多くの手続で問題が生じえます。仕入先があなたに発行した請求書や、あなたが発行した請求書も疑われることがあります。
どの活動に適さないか
- 生産、製造、組立
- 保管、在庫の保有、商品の配送
- 顧客が実際に訪れる事業（小売、医療・美容サービスなど）
- 市の許可や業種別の許可を要する活動：営業許可
- 通関手続や一部の許可手続で実際の勤務場所が求められる場合
これらの活動をバーチャルオフィスの住所で始めると、後で住所変更の費用と税務リスクが生じます。
契約、請求書と費用
- バーチャルオフィスの料金は、提供事業者が発行する請求書で証明され、会社の費用にできます。
- 契約の性質（サービス契約か事業用賃貸借か）は、源泉徴収と付加価値税の扱いに影響します。事業用賃料に当たる支払では、貸主が個人であれば家賃の源泉徴収が生じます：家賃の源泉徴収
- 契約には、住所を本店として使えること、送達の受領と転送、会議室の利用、契約終了時の住所変更の義務を明記すべきです。
送達
会社への税、SGK、裁判所の送達の多くは電子的に行われます：設立後のデジタル義務。ただし、紙の送達は住所に届きます。バーチャルオフィスの提供事業者が送達をどのように、どれだけ早く転送するかを契約で定めてもらいましょう。送達を見逃すと期限が進行し始めます。
選ぶ前に
- 事業に実際の勤務場所、倉庫、許可が必要か。
- 提供事業者はその住所で何社にサービスを提供しており、調査の際にどう支援するか。
- 会議室、郵便、送達のサービスは契約に書かれているか。
- 後で従業員を雇う場合、SGK の事業所の住所はどこになるか。
住所の選択は、設立の段階で一緒に検討できます：有限会社の設立
法的根拠： 税務手続法第 213 号 127 条、153/A 条、156–160 条、トルコ商法第 6102 号 39 条・52 条。