电子签名、财务印章和 KEP：区别以及何时使用
合格电子签名、财务印章和注册电子邮件（KEP）的概念、法律效力、用途、取得方式、公司内部授权和常见错误；附决策表。
公司设立后，最容易混淆的三种数字工具是电子签名、财务印章和 KEP。三者都用于安全和举证；但归属于谁、用于哪些事务各不相同。
一览
| 电子签名 | 财务印章 | KEP | |
|---|---|---|---|
| 归属 | 个人 | 法人或纳税人 | 个人或实体 |
| 用途 | 以个人名义签署文件 | 以实体名义签署电子文件 | 官方电子往来和通知 |
| 在哪里取得？ | 电子认证服务提供商 | 公共认证中心（TÜBİTAK） | KEP 服务提供商（PTT 和授权公司） |
| 典型用途 | 合同、申请书、商业登记手续、电子账簿（个人纳税人） | 电子发票、电子存档、电子账簿、电子运单 | 正式催告、解除通知、官方往来、与机构沟通 |
| 法律效力 | 合格电子签名与手写签名效力相同 | 表明文件由该实体开具 | 发送、送达和内容的证据记录 |
电子签名
合格电子签名原则上与手写签名具有同等法律效力。但法律要求采用官方形式或特别形式的行为（例如不动产登记业务），以及银行保函以外的保证合同，不能以合格电子签名订立。
公司经理和授权人的电子签名用于商业登记手续、MERSİS、ETDS、通过 e-Devlet 提交的公司申请以及使用 KEP。电子签名专属于持有人本人；他人使用并不免除持有人对签名的责任。
财务印章
在税务局的电子文件应用中，财务印章取代法人的签名。用于电子发票、电子存档、电子账簿和电子运单的申请和签署。使用私营集成商的公司，文件通常以集成商的财务印章签署；但电子账簿凭证和部分申请需要公司自己的财务印章。详情：电子发票、电子存档和电子账簿
财务印章证书有有效期；到期前未续期的，电子账簿凭证上传可能受阻：电子账簿凭证期限
KEP
注册电子邮件是一种以具有法律效力的方式记录邮件发送、送达和内容的电子邮件。
在哪些场合有用？
- 与商业经营有关的通知和催告：土耳其商法典规定，商人之间的使对方陷入迟延、终止、解除等通知，通过公证人、挂号信、电报或带合格电子签名的 KEP 发出。
- 向员工发出的解除通知以及与员工的官方往来，
- 与公共机构的往来和部分申请，
- 在某些行业（例如电子商务中介服务、ETBİS 登记）KEP 地址是必需的：ETBİS 登记
KEP 不能取代 UETS。 法院和公共机构的电子送达发送到 UETS 地址：电子送达
公司内部授权
- 及时更新公司代表权人和签名样本。
- 记录财务印章在哪台电脑上、以什么密码使用。
- 不共享电子签名和财务印章的密码；员工或会计变动时审查访问权限。
- 将证书到期日记入日历：期限计算器
常见错误
- 把财务印章当作电子签名，试图用它签署合同，
- 不使用合格电子签名就通过 KEP 发送催告，
- 继续使用已离职经理的电子签名办理业务，
- 不定期查看 KEP 收件箱。
法律依据： 第 5070 号电子签名法 第 5 条；第 6102 号土耳其商法典 第 18/3 条和第 1525 条；注册电子邮件使用和适用原则条例；第 509 号税收程序法一般公告。