电子送达:GİB、SGK 和 UETS 地址如何运作
企业的电子送达义务:GİB 电子送达、SGK 电子送达和国家电子送达系统(UETS);谁必须使用、申请、第五天规则、期限计算、通知设置以及错过送达的后果。
税务罚款通知、SGK 行政罚款或法院来函……如今大多数都以电子方式而非纸质形式送达。电子送达最重要的特点是,即使您没有阅读,送达也会在某一日期视为已完成。期限从那一刻开始计算。
三个独立的系统
| 系统 | 谁发送? | 谁必须使用? |
|---|---|---|
| GİB 电子送达 | 税务所 | 企业所得税纳税人;经营、农业或自由职业所得按实际征税法纳税的个人所得税纳税人;普通合伙和有限合伙;首次购置时以其名义登记 ÖTV 清单 (II) 车辆的人 |
| SGK 电子送达 | 社会保障机构 | 雇主(自工作场所登记起) |
| UETS(国家电子送达系统) | 法院、执行处、公共机构 | 私法法人(公司)、律师、公证人及法律列明的其他人 |
每个系统都需要单独申请和单独查看;在一个系统中激活并不覆盖另一个。
GİB 电子送达
- 规则依据经第 7587 号法律修订的税收程序法第 107/A 条,由第 596 号税收程序法一般公告(政府公报 11.10.2026)重新整理。
- 开始经营者在开始之日起 15 天内加入系统。通过数字税务所申请(以电子邮件或短信验证),或向税务所提交申请表(法人用附件 1,个人用附件 2)。
- 属于范围内但尚未加入系统的纳税人,最后期限为 2026 年 11 月 30 日。
- 残疾程度达到 90% 或以上的人以及未满 18 岁的人不在义务范围内。
- 送达进入数字税务所的电子送达信箱;也可通过 e-Devlet 访问该信箱。
- 可设置电子邮件和手机接收提醒;建议保持这些信息为最新。
SGK 电子送达
- 雇主在工作场所登记后的一定期限内取得 SGK 电子送达地址。
- SGK 行政罚款、保险费欠款通知及其他往来函件发送至该地址。
- 雇主电子送达系统可通过 e-Devlet 或 SGK 雇主密码访问。
UETS
- 对公司而言是法定义务;通过 e-Devlet 或 PTT 取得地址。
- 法院和执行处的函件以及部分公共机构的通知发送至该地址。
- UETS 与 KEP 地址不同;两者分别查看。
设立后的全部数字步骤:设立后的数字义务
第五天规则
电子送达在到达收件人电子地址之日后第五天结束时视为已送达。例如:
| 事件 | 日期 |
|---|---|
| 送达到达电子送达信箱 | 11 月 3 日(星期二) |
| 视为送达之日 | 11 月 8 日(星期日)结束时 |
| 30 天异议期开始 | 11 月 9 日 |
即使第五天是节假日,送达日期也不变。用您自己的日期计算期限:期限计算器
提前阅读会改变期限吗? 在第五天之前打开送达,不会提前送达日期;根据税收程序法,送达视为在第五天结束时完成。但由于不同系统可能有各自的规则,最稳妥的做法是送达一到就打开并记录日期。
错过送达的后果
实务建议
- 在三个系统中都保持提醒用的电子邮件和电话信息为最新。
- 指定负责人,至少每周查看两次信箱。
- 将收到的每项送达的日期和最后处理日记入日历。
- 与您的会计师约定如何共享送达信息。
法律依据: 第 213 号税收程序法 第 107/A 条;第 7201 号送达法 第 7/a 条;第 596 号税收程序法一般公告(政府公报 11.10.2026);电子送达条例;SGK 电子送达条例。