e-İrsaliye(전자 운송장): 의무 대상, 발행 방법, 유의 사항

운송장(irsaliye)은 물품의 출고를 기록하며 물품과 함께 이동해야 하는 서류입니다. e-İrsaliye는 이 서류의 전자 형태로, 국세청(GİB) 시스템을 통해 매도인과 매수인 사이에 전송됩니다.

누가 사용해야 합니까?

대상	기준	전환 시기
매출액 기준을 넘는 e-Fatura 사용자	국세청 고시에서 정한 기준(1,000만 리라)을 넘는 총매출액	기준을 넘은 해의 다음 해 7월 1일
연료	EPDK 면허 보유자(판매점 포함)	매출액 조건 없음
광업	광업법에 따른 면허 및 인증서 보유자	매출액 조건 없음
설탕	설탕법에 따른 설탕 생산자	매출액 조건 없음
철강	GTİP 제72류 및 제73류 제품을 제조, 수입 또는 수출하는 자	매출액 조건 없음
비료	비료 추적 시스템에 등록된 자	매출액 조건 없음
과일 및 채소	도매시장 등록 시스템에 등록된 위탁 판매인과 상인	매출액 조건 없음

업종별 의무의 경우, 조건이 발생한 날부터 고시에서 정한 짧은 기간 안에 전환해야 합니다. 기준과 업종은 변경될 수 있으므로, 매출액이 기준에 가까워지고 있다면 미리 전환을 계획하십시오: 전자 문서 의무 확인 · GTİP 검색

e-İrsaliye로 전환하려면 먼저 e-Fatura에 등록되어 있어야 합니다: e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter

언제 발행합니까?

e-İrsaliye는 물품이 실제로 출고되기 전에 발행하여 매수인에게 보냅니다. 운송 중 차량에 종이 출력본을 싣는 것은 의무가 아니며, 검문 시 e-İrsaliye의 번호나 QR 코드를 제시하면 충분합니다. 요청이 있으면 서류의 종이 출력본을 줄 수도 있습니다.

e-İrsaliye와 e-Fatura는 별개의 서류이며, 인보이스는 물품 출고 후 따로 발행합니다.

운송장 응답

매수인은 물품을 인수한 후 시스템을 통해 운송장 응답을 보냅니다. 응답에는 다음 중 하나를 표시합니다.

물품을 전량 인수함,
부족하게 또는 초과하여 인도됨,
일부 또는 전부를 거부함.

매도인은 인보이스를 발행할 때 이 응답을 사용합니다. 부족 인도의 경우 인수된 수량에 대해 인보이스를 발행합니다.

오류가 있는 경우

한 번 발행한 e-İrsaliye는 시스템에서 취소할 수 없습니다. 물품이 출고되지 않았다면 매수인이 운송장 응답으로 거부하고 새 서류를 발행합니다.
출고 후 발견한 오류는 상황을 설명하는 새 e-İrsaliye와, 필요하면 매수인의 응답으로 정정합니다.
인보이스와 운송장의 차이는 세무조사에서 문제가 될 수 있습니다. 따라서 재고 기록, 운송장, 인보이스가 서로 일치해야 합니다.

실무상 유의 사항

매수인의 지위: 매수인이 e-İrsaliye 사용자가 아니면 매도인은 종이 운송장을 발행하거나 시스템 외 매수인용 방식을 사용합니다. 매수인이 등록 사용자인지는 국세청 목록에서 확인합니다.
운송인 정보: 차량 번호와 운전자 정보를 정확히 입력해야 합니다. 도로 검문에서 서류와 차량을 대조합니다.
위탁 가공 및 위탁 판매 출고: 판매가 아닌 출고(위탁 가공업체로 발송, 창고 간 이동, 수리)에도 운송장이 필요합니다.
보존: e-İrsaliye는 법에서 정한 기간 동안 전자적으로 보관합니다: 상업 장부와 보존

가산세

의무가 있는데 e-İrsaliye를 발행하지 않거나 종이 운송장을 발행하면 서류를 전혀 발행하지 않은 것으로 보아 특별 질서위반 가산세(özel usulsüzlük cezası)가 부과됩니다. 2026년 이 가산세는 적발 건당 최소 17,000 TL입니다: 행정 과태료