전자서명, 전자 재무 인감과 KEP: 차이와 사용 시점

회사를 설립한 뒤 가장 자주 혼동하는 세 가지 디지털 도구는 전자서명, 전자 재무 인감, KEP입니다. 셋 모두 보안과 입증을 위한 것이지만, 누구에게 속하는지와 어떤 거래에 쓰이는지가 다릅니다.

한눈에 보기

	전자서명	전자 재무 인감	KEP
소유자	개인	법인 또는 납세자	개인 또는 법인
용도	개인을 대신해 문서에 서명	법인을 대신해 전자문서에 서명	공식 전자 서신과 통지
발급처	전자인증서 서비스 제공자	공공인증센터(TÜBİTAK)	KEP 서비스 제공자(PTT와 인가 회사)
일반적 용도	계약서, 신청서, 상업등기 업무, e-Defter(개인 납세자)	e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, e-İrsaliye	공식 최고, 해지 통지, 공식 서신, 기관과의 연락
법적 효력	안전한 전자서명은 자필 서명과 같은 효력	문서를 법인이 발행했음을 증명	발신, 전달과 내용에 대한 증거 기록

전자서명

안전한 전자서명은 원칙적으로 자필 서명과 같은 법적 효력이 있습니다. 다만 법률이 공식 형식이나 특별한 절차를 요구하는 거래(예: 부동산 등기 거래)와 은행 보증 계약을 제외한 보증 계약은 안전한 전자서명으로 할 수 없습니다.

상업등기 업무, MERSİS, ETDS, e-Devlet을 통한 회사 신청, KEP 사용에는 회사 이사와 권한자의 전자서명이 필요합니다. 전자서명은 소유자 개인의 것이며, 다른 사람이 사용하더라도 서명에 대한 소유자의 책임은 없어지지 않습니다.

전자 재무 인감

전자 재무 인감은 국세청(GİB)의 전자문서 제도에서 법인의 서명을 대신합니다. e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, e-İrsaliye의 신청과 서명에 사용됩니다. 민간 통합 사업자를 이용하는 회사에서는 문서를 통합 사업자의 전자 재무 인감으로 서명하는 경우가 많지만, e-Defter 인증서(berat)와 일부 신청에는 회사 자체의 전자 재무 인감이 필요합니다. 자세히: e-Fatura, e-Arşiv와 e-Defter

전자 재무 인감 인증서에는 유효기간이 있으며, 만료 전에 갱신하지 않으면 e-Defter 인증서 업로드에 차질이 생길 수 있습니다. e-Defter 인증서 기한

KEP

등기 전자우편(KEP)은 메시지의 발신, 전달과 내용이 법적으로 유효한 방식으로 기록되는 전자우편입니다.

어디에 유용한가요?

상사 거래에 관한 통지와 최고: 튀르키예 상법은 이행 지체 최고, 해지, 해제 등 상인 간 통지를 공증인, 등기우편, 전보 또는 안전한 전자서명을 사용한 KEP로 하도록 정하고 있습니다.
직원에 대한 해지 통지와 직원과의 공식 서신,
공공기관과의 서신과 일부 신청,
일부 업종(예: 전자상거래 중개 서비스, ETBİS 등록)에서는 KEP 주소가 필수입니다. ETBİS 등록

활용 양식: 지급 최고서 · 해지 통지서

KEP는 UETS를 대신하지 않습니다. 법원과 공공기관의 전자 송달은 UETS 주소로 도착합니다. 전자 송달

회사 내 권한 관리

회사를 대표할 권한이 있는 사람과 서명 증명서(imza sirküleri)를 최신 상태로 유지하십시오.
전자 재무 인감을 누구의 컴퓨터에서 어떤 비밀번호로 사용하는지 기록하십시오.
전자서명과 전자 재무 인감의 비밀번호를 공유하지 말고, 직원이나 회계 담당자가 바뀌면 접근 권한을 점검하십시오.
인증서 만료일을 일정표에 추가하십시오. 기한 계산기

흔한 실수

전자 재무 인감을 전자서명처럼 여겨 계약서에 서명하려는 것,
안전한 전자서명 없이 KEP로 최고를 보내는 것,
퇴사한 이사의 전자서명으로 계속 거래하는 것,
KEP 수신함을 정기적으로 확인하지 않는 것.

법적 근거: 전자서명법 제5070호 제5조, 튀르키예 상법 제6102호 제18/3조 및 제1525조, 등기 전자우편의 사용 및 시행 원칙에 관한 규정, 세무절차법 일반 고시 일련번호 509.