e-İrsaliye: siapa yang wajib, cara menerbitkan dan hal penting
Kewajiban beralih ke e-İrsaliye, kriteria omzet dan sektor, masa peralihan, kapan diterbitkan, dokumen selama pengiriman, tanggapan surat jalan, koreksi dan pembatalan, hubungan dengan e-Fatura serta sanksi.
Surat jalan adalah dokumen yang mencatat pengiriman barang dan wajib menyertai barang tersebut. e-İrsaliye (surat jalan elektronik) adalah bentuk elektronik dokumen ini; dokumen ini dikirimkan antara penjual dan pembeli melalui sistem Administrasi Pendapatan Turki (GİB).
Siapa yang wajib menggunakannya?
| Kelompok | Kriteria | Kapan beralih |
|---|---|---|
| Pengguna e-Fatura di atas ambang batas omzet | Pendapatan penjualan bruto di atas ambang batas yang ditetapkan dalam komunike Administrasi Pendapatan (TRY 10 juta) | 1 Juli tahun berikutnya setelah tahun ambang batas terlampaui |
| Bahan bakar | Pemegang lisensi EPDK (termasuk dealer) | Tanpa syarat omzet |
| Pertambangan | Pemegang izin dan sertifikat berdasarkan Undang-Undang Pertambangan | Tanpa syarat omzet |
| Gula | Produsen gula berdasarkan Undang-Undang Gula | Tanpa syarat omzet |
| Besi dan baja | Pihak yang memproduksi, mengimpor atau mengekspor produk dalam bab 72 dan 73 GTİP | Tanpa syarat omzet |
| Pupuk | Pihak yang terdaftar dalam sistem pelacakan pupuk | Tanpa syarat omzet |
| Buah dan sayur | Agen komisi dan pedagang yang terdaftar dalam sistem registrasi pasar induk | Tanpa syarat omzet |
Untuk kewajiban sektoral, peralihan harus dilakukan dalam jangka waktu singkat yang ditetapkan dalam Komunike sejak tanggal syaratnya terpenuhi. Ambang batas dan sektor dapat diperbarui; jika omzet Anda mendekati ambang batas, rencanakan peralihan lebih awal: Pemeriksaan kewajiban dokumen elektronik · Pencarian GTİP
Untuk beralih ke e-İrsaliye, Anda harus lebih dahulu terdaftar dalam e-Fatura: e-Fatura, e-Arşiv dan e-Defter
Kapan diterbitkan?
e-İrsaliye diterbitkan dan dikirim kepada pembeli sebelum barang benar-benar dikirim. Membawa cetakan kertas di dalam kendaraan selama pengiriman tidak wajib; menunjukkan nomor atau kode QR e-İrsaliye saat pemeriksaan sudah cukup. Cetakan kertas dokumen juga dapat diberikan atas permintaan.
e-İrsaliye dan e-Fatura adalah dokumen yang terpisah; faktur diterbitkan secara terpisah setelah barang dikirim.
Tanggapan surat jalan
Setelah menerima barang, pembeli mengirimkan tanggapan surat jalan melalui sistem. Tanggapan tersebut menyatakan bahwa:
- Barang telah diterima seluruhnya,
- Barang yang diserahkan kurang atau lebih,
- Barang ditolak sebagian atau seluruhnya.
Penjual menggunakan tanggapan ini saat menerbitkan faktur. Jika penyerahan kurang, faktur diterbitkan untuk kuantitas yang diterima.
Jika terjadi kesalahan
- Setelah diterbitkan, e-İrsaliye tidak dapat dibatalkan melalui sistem; jika barang belum dikirim, pembeli menolaknya dengan tanggapan surat jalan dan dokumen baru diterbitkan.
- Untuk kesalahan yang diketahui setelah pengiriman, koreksi dilakukan dengan e-İrsaliye baru yang menjelaskan keadaannya dan, bila perlu, dengan tanggapan pembeli.
- Perbedaan antara faktur dan surat jalan dapat dipertanyakan dalam pemeriksaan pajak. Karena itu catatan persediaan, surat jalan dan faktur harus saling menguatkan.
Hal yang perlu diperhatikan dalam praktik
- Status pembeli: jika pembeli bukan pengguna e-İrsaliye, penjual menerbitkan surat jalan kertas atau menggunakan metode untuk pembeli di luar sistem. Apakah pembeli merupakan pengguna terdaftar diperiksa pada daftar Administrasi Pendapatan.
- Data pengangkut: nomor polisi kendaraan dan data pengemudi harus diisi dengan benar; pada pemeriksaan di jalan, dokumen dicocokkan dengan kendaraannya.
- Pengiriman untuk produksi berdasarkan kontrak dan konsinyasi: pengiriman yang bukan penjualan (pengiriman ke pihak yang berproduksi berdasarkan kontrak, pemindahan antargudang, perbaikan) juga memerlukan surat jalan.
- Penyimpanan: e-İrsaliye disimpan secara elektronik selama jangka waktu dalam Undang-Undang: Buku dagang dan penyimpanannya
Sanksi
Tidak menerbitkan e-İrsaliye padahal diwajibkan, atau menerbitkan surat jalan kertas, diperlakukan sebagai dokumen yang sama sekali tidak diterbitkan dan dikenai denda ketidaktertiban khusus (özel usulsüzlük). Pada 2026 denda ini paling sedikit 17.000 TL per temuan: Denda administratif
Layanan kami yang terkait: Buku dan e-Defter
Dasar hukum: Undang-Undang Prosedur Pajak No. 213 (VUK) Pasal 230, 240 dan Pasal 242 berulang (mükerrer); Komunike Umum Undang-Undang Prosedur Pajak Seri No. 509.