e-Tebligat: як працюють адреси GİB, SGK та UETS
Обов’язки підприємств щодо електронних повідомлень: e-Tebligat GİB, e-Tebligat SGK та Національна система електронних повідомлень (UETS); хто зобов’язаний їх використовувати, реєстрація, правило п’ятого дня, обчислення строків, налаштування сповіщень і наслідки пропущених повідомлень.
Повідомлення про податковий штраф, адміністративний штраф SGK чи лист із суду… Сьогодні більшість таких документів надходить в електронному вигляді, а не на папері. Найважливіша особливість електронного вручення полягає в тому, що повідомлення вважається врученим у певну дату, навіть якщо ви його не прочитали. Саме з цього моменту починають спливати строки.
Три окремі системи
| Система | Хто надсилає? | Хто зобов’язаний використовувати? |
|---|---|---|
| e-Tebligat GİB | Податкові інспекції | Платники податку на прибуток підприємств; платники податку на доходи, чий підприємницький, сільськогосподарський або професійний дохід оподатковується за фактичним методом; повні та командитні товариства; особи, на яких під час першого придбання зареєстровано транспортні засоби зі списку ÖTV (II) |
| e-Tebligat SGK | Установа соціального забезпечення | Роботодавці (з моменту реєстрації робочого місця) |
| UETS (Національна система електронних повідомлень) | Суди, виконавчі служби, державні органи | Юридичні особи приватного права (компанії), адвокати, нотаріуси та інші особи, визначені законом |
Кожна система потребує окремої реєстрації та окремого відстеження; активність в одній не охоплює іншу.
e-Tebligat GİB
- Правила було переглянуто Загальним комюніке до Закону про податкову процедуру, серія № 596 (Resmî Gazete 11.10.2026) на підставі ст. 107/A Закону про податкову процедуру в редакції Закону № 7587.
- Ті, хто починає діяльність, приєднуються до системи протягом 15 днів від дати початку діяльності. Заяву подають через Цифрову податкову інспекцію (з підтвердженням електронною поштою або SMS) або подаючи форму заяви до податкової інспекції (Додаток 1 для юридичних осіб, Додаток 2 для фізичних осіб).
- Для платників податків, на яких поширюється обов’язок, але які ще не приєдналися до системи, останній день — 30 листопада 2026 року.
- Особи зі ступенем інвалідності 90% і більше та особи, молодші 18 років, не підпадають під цей обов’язок.
- Повідомлення надходять до скриньки e-Tebligat у Цифровій податковій інспекції; доступ до скриньки можливий і через e-Devlet.
- Для сповіщень можна вказати електронну пошту та мобільний телефон; рекомендується підтримувати ці дані в актуальному стані.
e-Tebligat SGK
- Роботодавці отримують адресу e-Tebligat SGK протягом певного строку після реєстрації робочого місця.
- На цю адресу надходять адміністративні штрафи SGK, повідомлення про заборгованість зі внесків та інша кореспонденція.
- Доступ до системи e-Tebligat для роботодавців здійснюється через e-Devlet або за допомогою пароля роботодавця SGK.
UETS
- Для компаній це обов’язок, передбачений законом; адресу отримують через e-Devlet або через PTT.
- На цю адресу надходять листи судів і виконавчих служб, а також повідомлення деяких державних органів.
- UETS відрізняється від адреси KEP; обидві відстежують окремо.
Усі цифрові кроки після заснування: Цифрові обов’язки після заснування
Правило п’ятого дня
Електронне повідомлення вважається врученим наприкінці п’ятого дня після дати його надходження на електронну адресу одержувача. Наприклад:
| Подія | Дата |
|---|---|
| Повідомлення надійшло до скриньки e-Tebligat | 3 листопада (вівторок) |
| День, коли воно вважається врученим | Кінець 8 листопада (неділя) |
| Початок 30-денного строку на оскарження | 9 листопада |
Навіть якщо п’ятий день припадає на вихідний, дата вручення не змінюється. Обчисліть строк для своєї дати: Калькулятор строків
Чи змінює строк раннє прочитання? Відкриття повідомлення до п’ятого дня не переносить дату вручення на раніше; згідно з Законом про податкову процедуру вручення вважається здійсненим наприкінці п’ятого дня. Однак оскільки в різних системах можуть діяти власні правила, найбезпечніше відкривати повідомлення одразу після надходження та фіксувати дати.
Якщо повідомлення пропущено
- Для податкових повідомлень і повідомлень про штрафи можна пропустити строки для звернення до суду та врегулювання (uzlaşma); нарахування стає остаточним: Запрошення надати пояснення та добровільне розкриття
- Для штрафів SGK спливає строк для зменшення на чверть: Штрафи SGK
- У судових провадженнях можна пропустити строки для заперечень і оскарження.
Практичні рекомендації
- Підтримуйте в актуальному стані електронну пошту та телефон для сповіщень у кожній із трьох систем.
- Призначте відповідальну особу й перевіряйте скриньки щонайменше двічі на тиждень.
- Заносьте до календаря дату кожного отриманого повідомлення та останній день для дій.
- Домовтеся зі своїм бухгалтером, як ви обмінюватиметеся інформацією про повідомлення.
Правова підстава: Закон про податкову процедуру № 213, ст. 107/A; Закон про вручення повідомлень № 7201, ст. 7/a; Загальне комюніке до Закону про податкову процедуру, серія № 596 (Resmî Gazete 11.10.2026); Положення про електронне вручення повідомлень; Положення SGK про електронне вручення повідомлень.