Після внесення компанії до торгового реєстру робота не закінчується. Податкова інспекція, SGK і Міністерство торгівлі тепер листуються з вашою компанією переважно в електронному вигляді, і частина ваших облікових книг також ведеться електронно. Наведений нижче перелік об’єднує цифрові завдання, які потрібно виконати в перші тижні після створення компанії, і показує, які з них є обов’язковими для якої компанії.
Короткий контрольний список
| Завдання | Для кого | Коли | Де |
|---|---|---|---|
| Заява на e-повідомлення GİB | Усі господарські товариства; платники податку на доходи від підприємницької, сільськогосподарської діяльності чи вільної професії (крім спрощеного режиму) | Протягом 15 днів після початку діяльності (компанії) | Податкова інспекція або Цифрова податкова (Dijital Vergi Dairesi) |
| Адреса UETS (Національна система електронних повідомлень) | Усі юридичні особи приватного права, тобто компанії | Під час створення; доступ активує уповноважена особа | etebligat.gov.tr (PTT) |
| Адреса e-повідомлень SGK | Роботодавці із застрахованими працівниками | Протягом 3 місяців з кінця місяця, у якому почав працювати перший працівник | Система e-повідомлень SGK |
| Система електронних комерційних книг (ETDS) | Усі компанії, зареєстровані з 1 січня 2026 року | Книги відкриваються разом із реєстрацією | etds.ticaret.gov.tr (вхід через e-Devlet) |
| Адреса KEP | На практиці потрібна навіть там, де не є обов’язковою; обов’язкова для реєстрації в ETBİS підприємствами електронної торгівлі | До початку діяльності | Уповноважені постачальники послуг KEP |
| e-Підпис (кваліфікований електронний сертифікат) | Посадові особи компанії; використовується в e-Devlet, MERSİS і багатьох державних системах | Під час створення | Уповноважені постачальники послуг електронних сертифікатів |
| Фінансова e-печатка | Юридичні особи, що користуються e-Fatura та e-Defter (портал GİB або власна система) | До подання заяви на електронні документи | Державний центр сертифікації (TÜBİTAK) |
| e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter | Залежно від обороту та галузі; для багатьох нових компаній — добровільно | До дати, з якої це стає обов’язковим | Приватний інтегратор або портал GİB |
| Реєстрація в ETBİS | Підприємства, що продають через вебсайт або застосунок, і маркетплейси | До початку діяльності | ETBİS через e-Devlet |
E-повідомлення GİB
Податкова інспекція надсилає на вашу адресу e-повідомлень такі документи, як платіжні вимоги, повідомлення про нарахування, листи про недоліки щодо повернення ПДВ (KDV) та листи щодо перевірок. Процедури було реорганізовано Загальним комюніке до Закону про податкову процедуру № 596 (Resmî Gazete 11.10.2026) на підставі ст. 107/A Закону про податкову процедуру зі змінами, внесеними Законом № 7587:
- Хто зобов’язаний користуватися: платники податку на прибуток підприємств; платники податку на доходи, які оподатковуються за фактичними результатами щодо доходів від підприємницької, сільськогосподарської діяльності та вільної професії; повні та звичайні командитні товариства; особи, на ім’я яких уперше реєструються транспортні засоби зі списку (II) ÖTV, що підлягають реєстрації.
- Заява: ті, хто розпочинає діяльність після публікації Комюніке, приєднуються до системи протягом 15 днів після початку діяльності через Цифрову податкову або подавши запит до податкової інспекції (додаток 1 для юридичних осіб, додаток 2 для фізичних осіб). Для тих, на кого поширюється обов’язок, але хто ще не приєднався, останній день — 30 листопада 2026 року (кінець місяця, що настає після публікації).
- Дата повідомлення: документ вважається врученим наприкінці п’ятого дня після надходження на вашу електронну адресу, і поштою він додатково не надсилається. Те, що скриньку не відкривали, не означає, що повідомлення не відбулося.
- Санкція: до тих, хто зобов’язаний подати заяву, але не зробив цього вчасно, застосовуються відповідні штрафні положення Закону про податкову процедуру.
UETS: Національна система електронних повідомлень
Суди, виконавчі служби та багато державних органів надсилають повідомлення компаніям на адресу UETS, яку обслуговує PTT. Стаття 7/a Закону про повідомлення № 7201 робить електронні повідомлення обов’язковими для всіх юридичних осіб приватного права, зокрема компаній. Адресу UETS компанії створює PTT; посадові особи компанії активують доступ, виконавши кроки на etebligat.gov.tr.
Повідомлення вважається врученим наприкінці п’ятого дня після надходження документа на електронну адресу. Оскільки процесуальні строки та строки виконавчого провадження обчислюються від цієї дати, регулярна перевірка скриньки UETS важлива, щоб не втратити права.
E-повідомлення SGK
Згідно з Положенням про електронні повідомлення Установи соціального забезпечення роботодавці, які мають працівників, застрахованих за ст. 4/1-a та 4/1-c Закону № 5510, зобов’язані отримати адресу e-повідомлень SGK. Роботодавці, які щойно почали наймати працівників, подають заяву протягом 3 місяців з кінця місяця або періоду, у якому вони почали. На цю адресу надсилаються адміністративні штрафи, заборгованість зі сплати внесків і платіжні вимоги; повідомлення вважається врученим наприкінці п’ятого дня після надходження документа.
Інші кроки під час наймання першого працівника: Наймання першого працівника
KEP: Зареєстрована електронна пошта
KEP — це електронна пошта, надсилання та доставку якої можна довести юридично. Стаття 18 Торгового кодексу Туреччини передбачає, що повідомлення між комерсантами, як-от про прострочення, розірвання чи відмову від договору, можуть надсилатися через KEP, а також через нотаріуса, рекомендованим листом із повідомленням про вручення або телеграмою. Адреса KEP:
- обов’язкова для підприємств електронної торгівлі як адреса, придатна для повідомлень, під час реєстрації в ETBİS,
- використовується в офіційному листуванні з багатьма державними органами та компаніями,
- дає змогу надсилати повідомлення з доказом вручення без нотаріальних витрат.
Адреси KEP отримують у постачальників послуг KEP, уповноважених Управлінням інформаційно-комунікаційних технологій (BTK). Для відкриття адреси KEP для компанії потрібні документи, що посвідчують особу посадової особи, та документи про повноваження в компанії.
E-підпис і фінансова e-печатка
| E-підпис (кваліфікований електронний сертифікат) | Фінансова e-печатка | |
|---|---|---|
| Кому видається | Фізичній особі | Юридичній особі (компанії) |
| Правові наслідки | Безпечний електронний підпис з тією самою юридичною силою, що й власноручний (Закон № 5070, ст. 5) | Затвердження електронних документів згідно з податковим законодавством від імені компанії |
| Де використовується | Вхід до e-Devlet, MERSİS, KEP, e-повідомлень, UETS, ETDS; електронні договори | e-Fatura та e-Defter (портал GİB або власна система компанії) |
| Де отримати | Уповноважені постачальники послуг електронних сертифікатів | Державний центр сертифікації (TÜBİTAK BİLGEM) |
В індивідуальних підприємствах замість фінансової e-печатки використовується e-підпис власника. Компанії, які користуються e-Fatura через приватного інтегратора, також можуть підписувати документи через систему інтегратора.
ETDS: Система електронних комерційних книг
Це система Міністерства торгівлі для ведення в електронному вигляді комерційних книг, які не пов’язані з бухгалтерським обліком: реєстру часток (акцій), книги рішень ради директорів, книги рішень керівників і книги протоколів загальних зборів. Журнал, головна книга та інвентарна книга охоплюються застосунком e-Defter від GİB, і їх не слід плутати з ETDS.
- Підстава: Комюніке про ведення в електронній формі комерційних книг, не пов’язаних з бухгалтерським обліком (Resmî Gazete 14.02.2025, № 32813). Система запрацювала 1 липня 2025 року.
- Хто зобов’язаний користуватися: усі компанії, створення яких зареєстровано з 1 січня 2026 року, а також компанії, для створення яких і внесення змін до статуту яких потрібен дозвіл Міністерства торгівлі (банки, страхові та фінансові компанії, холдингові компанії, незалежні аудиторські фірми тощо).
- Нові компанії: книги відкриваються в ETDS одночасно з реєстрацією. Під час створення визначається користувач системи, який вноситиме записи до книг (член органу управління, учасник-керівник або інша фізична особа).
- Інші компанії: можуть перейти добровільно з 1 липня 2025 року. Під час переходу паперові книги отримують закривне засвідчення в нотаріуса; якщо одна з книг втрачена, спочатку потрібно отримати довідку про втрату. Компанія, яка перейшла на ETDS, веде в електронному вигляді всі книги, на які поширюється система.
- Використання: вхід на etds.ticaret.gov.tr через e-Devlet за допомогою e-підпису, мобільного підпису або інтернет-банкінгу. Протоколи засідань скануються та завантажуються у форматі PDF без затримки. Послуга безкоштовна, засвідчення під час відкриття чи закриття не потрібне. Копії рішень, отримані із системи, треті особи можуть перевірити за QR-кодом і кодом перевірки.
Докладний посібник: Посібник з ETDS
ETBİS: Інформаційна система електронної торгівлі
Підприємства, що продають через власний вебсайт, мобільний застосунок або магазин на маркетплейсі, зобов’язані зареєструватися в ETBİS через e-Devlet до початку діяльності. Для реєстрації потрібні номер MERSİS і податковий номер для комерсантів або турецький ідентифікаційний номер і податковий номер для ремісників, а також дані про домен і застосунок; крім того, зазначаються придатна для повідомлень адреса KEP, види товарів і послуг, що продаються, та способи оплати. Зареєстровані підприємства наводяться на eticaret.gov.tr.
Докладний посібник: Реєстрація в ETBİS
e-Fatura, e-Arşiv та e-Defter
Для нової компанії обов’язок щодо електронних документів здебільшого залежить від обороту та галузі; у перший рік також можливий добровільний перехід. Порогові суми та порядок подання заяви: Обов’язок щодо e-Fatura · e-Fatura, e-Arşiv та e-Defter
Що ми беремо на себе як ваша бухгалтерська практика
Під час створення компанії ми складаємо графік цих заяв, готуємо заяви до податкової інспекції та SGK і супроводжуємо вас під час ухвалення рішення про користувача системи ETDS і переходу на електронні документи. Моніторинг скриньок e-повідомлень, UETS і SGK може входити до нашого щомісячного обслуговування. Підписи та повноваження в заявах за законом мають надавати посадові особи компанії.
Джерела
- Управління доходів, Загальне комюніке до Закону про податкову процедуру № 596 (e-повідомлення) · Цифрова податкова
- Національна система електронних повідомлень · Закон про повідомлення № 7201 ст. 7/a
- Система електронних комерційних книг · Міністерство торгівлі
- Інформаційна система електронної торгівлі (ETBİS)
- Закон про електронний підпис № 5070