ETDS: книги часток, рішень і загальних зборів тепер електронні
Електронна система комерційних книг Міністерства торгівлі: книги, на які вона поширюється, обов’язковий і добровільний перехід, вхід і визначення користувачів, внесення записів і завантаження документів, перехід з наявних паперових книг, перевірка, вартість і контрольний список для компаній.
Книга часток, книга рішень і книга загальних зборів, які ви засвідчували в нотаріуса під час заснування компанії, поступаються місцем електронній системі. Електронна система комерційних книг (ETDS) Міністерства торгівлі запрацювала 1 липня 2025 року і стала обов’язковою для компаній, заснованих у 2026 році.
Які книги?
| Книга | Товариство з обмеженою відповідальністю | Акціонерне товариство |
|---|---|---|
| Книга часток (реєстр учасників) | ✓ | ✓ |
| Книга рішень директорів / ради директорів | ✓ | ✓ |
| Книга засідань і протоколів загальних зборів | ✓ | ✓ |
Журнал, головна книга та інвентарна книга до ETDS не входять; на них поширюються правила e-Defter і паперових книг: Комерційні книги
Хто зобов’язаний її використовувати?
- Компанії, зареєстровані в торговому реєстрі 1 січня 2026 року або пізніше,
- компанії, заснування яких і зміни до статуту яких потребують дозволу Міністерства.
Компанії, засновані до цієї дати, можуть перейти на ETDS за бажанням.
Як це працює?
- Вхід: до системи входять через e-Devlet з електронним підписом особи, уповноваженої представляти компанію.
- Визначення користувачів: уповноважена особа може призначити працівників або бухгалтера користувачами системи для внесення записів. Повноваження користувачів можна обмежувати й відкликати.
- Записи: передачі часток, зміни капіталу та дані учасників вносяться до книги часток; рішення директорів або ради директорів — до книги рішень; дані про засідання загальних зборів — до книги загальних зборів.
- Завантаження документів: підписані примірники рішень і протоколів без зволікання завантажуються в систему у форматі PDF.
- Перевірка: роздруківки із системи можна перевірити за QR-кодом; банки, нотаріуси та інші установи можуть так перевірити дійсність документа.
Засвідчення під час відкриття чи закриття немає. З ETDS потреба в нотаріальному засвідченні паперових книг зникає. Користування системою безкоштовне.
Перехід з паперових книг
Якщо наявна компанія хоче перейти на ETDS:
- Нотаріус здійснює засвідчення закриття паперових книг.
- Стан на дату закриття (особливо структура власності в книзі часток) переноситься до ETDS.
- Паперові книги зберігаються протягом строку зберігання.
Радимо планувати дату переходу так, щоб вона не збігалася з важливими операціями, як-от загальні збори, збільшення капіталу чи передача часток.
Юридичне значення записів
- Книга часток є основним документом для підтвердження відносин участі перед компанією; якщо передачу часток не внесено до книги, набувач може не мати змоги здійснювати права учасника щодо компанії: Передача частки в товаристві з обмеженою відповідальністю
- Записи в книзі рішень підтверджують наявність і дату рішень директорів і ради директорів: Рішення про призначення директора · Рішення про відкриття філії
- Книга загальних зборів — це облік чергових і позачергових засідань: Загальні збори
Контрольний список
- Ваша компанія заснована у 2026 році або її діяльність потребує дозволу? Якщо так, ETDS обов’язкова.
- Чи має уповноважена особа чинний електронний підпис? Електронний підпис, фінансова електронна печатка та KEP
- Чи визначено користувачів системи?
- Чи внесено до книги часток структуру власності на момент заснування?
- Чи завантажено підписаний PDF кожного рішення?
- Чи передано старі паперові книги (якщо є) на зберігання із засвідченням закриття?
Інші цифрові кроки після заснування: Цифрові обов’язки після заснування
Правова підстава: Торговий кодекс Туреччини № 6102, ст. 64 і 65; Повідомлення про Електронну систему комерційних книг (Resmî Gazete від 14.02.2025, № 32813).