ETDS: 지분 장부, 결의 장부, 사원총회 장부가 이제 전자화됩니다

회사를 설립할 때 공증인에게 인증받았던 지분 장부, 결의 장부, 사원총회 장부가 전자 시스템으로 바뀌고 있습니다. 통상부의 전자 상업장부 시스템(ETDS)은 2025년 7월 1일에 가동되었고, 2026년에 설립되는 회사에는 의무가 되었습니다.

어떤 장부입니까?

분개장, 총계정원장, 재고조사표 장부는 ETDS 대상이 아니며, 이들 장부에는 e-Defter와 종이 장부 규정이 적용됩니다: 상업장부

누가 사용해야 합니까?

• 2026년 1월 1일 이후 상업등기부에 등기된 회사,
• 설립과 정관 변경이 통상부 인가 대상인 회사.

이 날짜 이전에 설립된 회사는 원하면 ETDS로 전환할 수 있습니다.

어떻게 작동합니까?

1. 로그인: 회사를 대표할 권한이 있는 사람의 전자서명으로 e-Devlet을 통해 시스템에 접속합니다.
2. 사용자 지정: 권한 있는 사람은 직원이나 회계사를 기록을 입력할 시스템 사용자로 지정할 수 있습니다. 사용자 권한은 제한하거나 회수할 수 있습니다.
3. 기록: 지분 장부에는 지분 양도, 자본금 변동, 출자자 정보를, 결의 장부에는 이사 또는 이사회 결의를, 사원총회 장부에는 사원총회 회의 정보를 입력합니다.
4. 문서 업로드: 서명된 결의서와 의사록을 지체 없이 PDF로 시스템에 업로드합니다.
5. 검증: 시스템에서 출력한 문서는 QR 코드로 검증할 수 있으며, 은행, 공증인, 그 밖의 기관이 이 방법으로 문서의 유효성을 확인할 수 있습니다.

개시 인증과 마감 인증이 없습니다. ETDS를 사용하면 종이 장부의 공증 인증이 필요 없어집니다. 시스템 이용은 무료입니다.

종이 장부에서 전환하기

기존 회사가 ETDS로 전환하려면 다음과 같이 합니다.

1. 종이 장부의 마감 인증을 공증인에게 받습니다.
2. 마감일 현재 상태(특히 지분 장부의 지분 구조)를 ETDS로 옮깁니다.
3. 종이 장부는 보존 기간 동안 보관합니다.

전환일은 사원총회, 증자, 지분 양도 같은 중요한 거래와 겹치지 않도록 계획할 것을 권합니다.

기록의 법적 중요성

• 지분 장부는 회사에 대해 출자 관계를 입증하는 기본 문서입니다. 지분 양도를 장부에 기재하지 않으면 양수인이 회사에 대해 출자자 권리를 행사하지 못할 수 있습니다: 유한회사의 지분 양도
• 결의 장부의 기재는 이사 및 이사회 결의의 존재와 날짜를 보여 줍니다: 이사 선임 결의 · 지점 개설 결의
• 사원총회 장부는 정기 및 임시 회의의 기록입니다: 사원총회

체크리스트

• 회사가 2026년에 설립되었거나 인가 대상입니까? 그렇다면 ETDS는 의무입니다.
• 권한 있는 사람에게 유효한 전자서명이 있습니까? 전자서명, 전자 재무 인감, KEP
• 시스템 사용자를 지정했습니까?
• 설립 시 지분 구조를 지분 장부에 입력했습니까?
• 모든 결의의 서명된 PDF를 업로드했습니까?
• 기존 종이 장부(있는 경우)는 마감 인증을 받아 보관했습니까?

설립 후의 그 밖의 디지털 절차: 설립 후 디지털 의무

법적 근거: 튀르키예 상법 제6102호 제64조, 제65조, 전자 상업장부 시스템에 관한 고시(Resmî Gazete 14.02.2025, 32813).