정기 사원총회·주주총회: 유한회사와 주식회사의 준비 가이드

정기총회는 회사의 연례 "결산 보고" 회의입니다. 재무제표 승인, 경영진의 책임 해제, 이익 처분이 여기서 결정됩니다. 회의를 열지 않거나 절차에 어긋나게 열면 결의의 효력이 다투어질 수 있습니다.

준비 일정표(역년 기준)

언제?	무엇을 하는가?
1월 – 2월	연말 결산, 재무제표, 법인세 계산: 기말 결산 절차
2월	경영진이 재무제표와 연차보고서를 작성하고 이익 배당안을 정합니다
3월 초	의제를 확정하고 사원을 소집합니다(유한회사는 최소 15일 전, 주식회사는 최소 2주 전)
늦어도 3월 31일까지	정기총회 개최
회의 후	등기가 필요한 결의를 상업등기소에 신고하고, 이익을 배당하여 원천징수 신고서에 신고합니다

법인세 신고서는 4월에 제출하며, 총회 결의로 확정된 금액은 신고서와 일치해야 합니다: 법인세 신고서

정기총회의 의제에는 대개 다음이 포함됩니다:

	유한회사	주식회사
소집 통지	정관에 정한 방법으로 회의 최소 15일 전	회의 최소 2주 전 TTSG와 웹사이트에 공고, 기명주식은 별도 통지
소집 절차 없는 회의	사원 전원이 출석하고 이의가 없으면 가능	주주 전원이 출석하고 이의가 없으면 가능
의결 정족수(일반)	출석 의결권의 단순 과반수	의사 정족수는 자본금의 4분의 1, 결의는 출석 의결권의 과반수
중요 결의	출석 의결권의 3분의 2 및 의결권 있는 자본금의 절대 과반수(자본금 증가, 사업 목적 변경, 본점 이전 등)	정관 변경에는 가중된 정족수
상무부 대표	필요 없음	법률과 규정에 열거된 경우와 업종에서 의무

이월결손금이 있거나 사원이 회사에 채무가 있는 경우의 이익 배당은 별도로 검토해야 합니다: 사원 당좌 계정

이사 또는 이사회 구성원 선임, 정관 변경, 자본금 증가 같은 결의는 상업등기소에 등기해야 합니다. 재무제표 승인과 책임 해제 같은 통상 결의는 등기가 필요 없습니다. 외부감사 대상 회사에서는 감사인 선임을 등기하고 공고합니다.